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Gestionar plantillas
Aprenda a gestionar eficazmente sus plantillas a través de la aplicación web para ayudar a optimizar los procesos de su organización.¿Qué son las plantillas?
Las plantillas son la base de su experiencia en SafetyCulture. Definen el flujo de trabajo diario de su equipo, estructuran el aspecto de sus informes y dan forma a cómo se presentan los datos que captura su equipo. Con SafetyCulture, puede crear plantillas con nuestra función de Plantillas intuitiva y personalizar las respuestas para capturar la información que necesita.

Administrar una plantilla
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en
en el lado derecho de la plantilla. En esta página, tiene las siguientes opciones para gestionar una plantilla:

Editarplantilla: comience a editar la plantilla.
Crear programa: cree un programa para sus plantillas para generar automáticamente inspecciones asignadas con la frecuencia establecida para garantizar que se completen de manera constante y a tiempo.
Gestionaracceso: proporcione a su equipo el acceso a plantillas y configure reglas para otorgar acceso a inspecciones automáticamente. Puede consultar las cuatro preguntas clave que debe considerar cuando se trata de reglas de acceso.
Enviar una copia: envíe fácilmente una copia de su plantilla por correo electrónico a usuarios de otras organizaciones.
Verinspecciones: vea todas las inspecciones realizadas con la plantilla en particular.
Duplicarplantilla: duplique o copie la plantilla para usarla en una nueva plantilla que tal vez desee crear.
Archivarplantilla: archive y elimine plantillas que ya no necesita.
Marcar o desmarcar como favorita: Marque la plantilla como favorita para acceder fácilmente, o desmárquela para eliminarla de su lista de favoritos.
Descargar como PDF:descargue sus plantillas en PDF para asegurarse de tener una copia en físico y mantener registros o para cuando se encuentre en un área donde no se permiten dispositivos.
Moveracarpeta: mueva plantillas a carpetas para facilitar el acceso, ya sea por su frecuencia de uso o el tipo de trabajo que esté haciendo.
CompartircódigoQR: comparta códigos QR para que los miembros de su equipo los escaneen e inicien inspecciones fácilmente en sus dispositivos móviles.
Traducir plantilla: complete inspecciones en su idioma de preferencia para comprender mejor las instrucciones al realizar inspecciones.
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