¿Qué son las plantillas?
Las plantillas son la base de su experiencia en SafetyCulture. Definen el flujo de trabajo diario de su equipo, estructuran el aspecto de sus informes y dan forma a cómo se presentan los datos que captura su equipo. Con SafetyCulture, puede crear plantillas con nuestra función de Plantillas intuitiva y personalizar las respuestas para capturar la información que necesita.
Lo que necesitarás
Administrar una plantilla
Seleccione Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en en el lado derecho de la plantilla. En esta página, tiene las siguientes opciones para gestionar una plantilla:
Editar plantilla: comience a editar la plantilla.
Crear programa: cree un programa para sus plantillas para generar automáticamente inspecciones asignadas con la frecuencia establecida para garantizar que se completen de manera constante y a tiempo.
Gestionar acceso: proporcione a su equipo el acceso a plantillas y configure reglas para otorgar acceso a inspecciones automáticamente. Puede consultar las cuatro preguntas clave que debe considerar cuando se trata de reglas de acceso.
Enviar una copia: envíe fácilmente una copia de su plantilla por correo electrónico a usuarios de otras organizaciones.
Ver inspecciones: vea todas las inspecciones realizadas con la plantilla en particular.
Duplicar plantilla: duplique o copie la plantilla para usarla en una nueva plantilla que tal vez desee crear.
Archivar plantilla: archive y elimine plantillas que ya no necesita.
Marcar o desmarcar como favorita: Marque la plantilla como favorita para acceder fácilmente, o desmárquela para eliminarla de su lista de favoritos.
Descargar como PDF: descargue sus plantillas en PDF para asegurarse de tener una copia en físico y mantener registros o para cuando se encuentre en un área donde no se permiten dispositivos.
Mover a carpeta: mueva plantillas a carpetas para facilitar el acceso, ya sea por su frecuencia de uso o el tipo de trabajo que esté haciendo.
Compartir código QR: comparta códigos QR para que los miembros de su equipo los escaneen e inicien inspecciones fácilmente en sus dispositivos móviles.
Traducir plantilla: complete inspecciones en su idioma de preferencia para comprender mejor las instrucciones al realizar inspecciones.
