Última actualización:

Manage your users (Part 3)

Learn how to add users to your SafetyCulture organization.

Users

Once you've determined who in your organization would need access to SafetyCulture, it's time to add them to the platform. Depending on their roles and core responsibilities, you should grant specific permission sets that will offer them a customized experience while allowing you to regulate which features they can use.

Location of Users on the web app.

Añadir usuario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en Plus iconAñadir usuarios en la esquina superior derecha de la página.

  4. Introduzca los datos del usuario. Si su organización usa el Plan Premium o Plan Enterprise, seleccione el  tipo de licencia del usuario.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. Si tiene el permiso de "Gestión de plataforma: permisos", puede seleccionar el conjunto de permisos que quiere asignar al usuario. Si es necesario, también puede añadir el usuario a grupos y sitios. Asigne un conjunto de permisos, así como las membresías a grupos y sitios, mientras añade un usuario a través de la aplicación web.

  7. Haga clic en Añadir usuarios.

  8. Si ha establecido una contraseña para el usuario, elija si desea notificar al usuario con un mensaje con instrucciones personalizado en la ventana emergente: Opciones de notificación para notificar a los usuarios nuevos de sus contraseñas a través de la aplicación web.

    • No notificar a los usuarios: El usuario no recibirá un correo electrónico.

    • Enviar instrucciones sobre la contraseña por correo electrónico: El usuario recibirá un correo electrónico sobre su cuenta, incluyendo un mensaje personalizado que usted puede añadir.

  9. Si no ha establecido una contraseña para el usuario, estos recibirán un correo electrónico para activar su cuenta y establecer una contraseña.

Reviewing and maximizing your seats within the SafetyCulture platform is important as your organization grows and shifts. We recommend you read the following articles to learn more:

Group matrix

Groups are a great way to help you organize users and manage document access in bulk. Later down the line, you can use the Group matrix to effortlessly visualize the group memberships of each user and even assign them to groups collectively.

Añadir y eliminar usuarios a través de la matriz de grupos en la aplicación web.

Añadir y eliminar usuarios de forma masiva a través de la matriz de grupos

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en Matriz de grupo en la parte superior derecha de la página.

  4. En esta página, los nombres de los grupos se disponen horizontalmente y los nombres de usuario se enumeran verticalmente. Ambos en orden alfabético.

  5. Añada y elimine usuarios como corresponda marcando y anulando la marca de las casillas de los usuarios en los respectivos grupos. Puede usar el filtro para reducir la lista o hacer clic en el usuario/grupo para mostrar sus casillas de verificación. Añadir y eliminar usuarios a través de la matriz de grupos en la aplicación web.

Site matrix

If you're looking to add several users to multiple sites or levels, adding them as site members using the Site matrix is the most efficient way. It provides a comprehensive overview of all the sites in your organization, including which users are currently assigned to them.

Asignar la afiliación del sitio a través de la matriz de grupos en la aplicación web.

Añadir miembros en masa a través de la matriz de sitios

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Haga clic en Matriz del sitio en la parte superior derecha de la página.

  4. En esta página, debajo de la pestaña de cada nivel, los nombres de los sitios se presentan horizontalmente y los nombres de usuario se enumeran verticalmente. Ambos en orden alfabético.

  5. Añada o elimine usuarios como corresponda mediante el uso de las casillas de verificación en los sitios respectivos. Puede usar el filtro para reducir la lista o hacer clic en el usuario o el sitio para ver sus casillas de verificación. Asignar la afiliación del sitio a través de la matriz de grupos en la aplicación web.

  6. Los cambios se guardan sobre la marcha.

← Previous article: Manage your users (Part 2) | Next article: Digitize checklists (Part 1)

¿Necesita más ayuda?
En este artículo