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Crear un Aviso

Este artículo le enseña cómo crear Avisos a través de la aplicación web y la aplicación móvil de Android.

¿Por qué querría crear Avisos?

Para muchas organizaciones, las líneas de comunicación a los trabajadores de primera línea tienden a ser fragmentadas, confusas y a veces inexistentes. Esto puede crear problemas como que los trabajadores no estén al tanto de los cambios de regulación o que los gerentes no sepan quién no ha visto actualizados los materiales de capacitación. Con Avisos, hemos creado una solución de comunicación de uno a muchos que garantiza un simple intercambio y reconocimiento de conocimientos.

Qué necesitará

Tomar nota

  • Si ha creado un Aviso, pero necesita añadir más detalles o actualizar las personas encargadas, puede editarlo a través de la aplicación web.

  • Solo puede crear borradores de Avisos a través de la aplicación web.

  • Solo puede programar Avisos para que se publiquen más tarde a través de la aplicación web.

  • Cada Aviso requiere un título, una descripción y al menos un usuario asignado para ser publicado.

Asignar un Aviso a un grupo o sitio significa que los usuarios del grupo o sitio en el momento de la publicación se convierten en cesionarios. Los cambios realizados en su afiliación después de la asignación no se reflejarán en la lista de cesionarios.

Crear un aviso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Avisos en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Crear un Aviso en la parte superior derecha de la página. Crear un Aviso

  4. A medida que añada datos a su Aviso, la vista previa que se muestra en el lado derecho de la página se actualizará automáticamente.

  5. Haga clic en Publicar en la parte inferior izquierda de la página.

  6. En la ventana emergente, haga clic en Publicar. Si desea guardar su Aviso como borrador y volver a él más tarde, haga clic en Publicar en la parte superior izquierda de la página y seleccione Publicar. También puede programar su Aviso para que se publique más tarde haciendo clic en Publicar en el lado derecho del botón Publicar y seleccionando una fecha y hora. Publicar

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inicio en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque image en la esquina inferior derecha de su pantalla y seleccione image.

  4. Configure el Aviso como corresponda.

  5. Toque Publicar en la esquina superior derecha de su pantalla.

  6. En la ventana emergente, toque PUBLICAR.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inicio en la parte inferior de su pantalla.

  3. Toque image en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione image. image

  4. Configure el Aviso como corresponda.

  5. Toque Publicar en la esquina superior derecha de su pantalla.

Campos del Aviso

Puede cargar y configurar los siguientes campos para cada Aviso:

Campo

Descripción

Media

The media attachments for a Heads Up. You can attach up to 6 media files, including videos (up to three minutes or 1.5GB), images (up to 50MB in total), and PDF files (up to 50MB). For video files, MP4, MOV, AVI, WMV, and WEBM formats are supported.

Title

The title of a Heads Up. Allows up to 70 characters.

Descripción

The description of a Heads Up. Allows up to 2,000 characters.

Share Heads Up externally

The shareable link and QR code of a Heads Up.

Assigned to

The assignees of a Heads Up. You can assign Heads Ups to users, groups, and site members.

Request Acknowledgment

La activación para seleccionar si se requieren confirmaciones para un Aviso.

Comments enabled

The toggle to allow commenting for a Heads Up.

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