Gestionar instrucciones de inspección en plantillas
Aprenda a añadir, vincular o desvincular archivos como instrucciones de inspección a través de la aplicación web y la aplicación móvil para apoyar a su equipo con pasos visuales claros y recordatorios de seguridad.¿Por qué añadir o vincular archivos como instrucciones de inspección?
Al diseñar una plantilla, el tipo de respuesta de instrucción le ayuda a compartir pasos clave, diagramas y notas de seguridad justo donde su equipo lo necesita. Puede adjuntar imágenes o guías en PDF para que los equipos vean la referencia exacta sin salir de la inspección, lo que reduce los errores y las preguntas de seguimiento. Por ejemplo, puede añadir una foto que muestre la forma correcta de asegurar un arnés o un PDF con diagramas de la configuración del equipamiento. Las instrucciones visuales también ayudan a los nuevos miembros del equipo a aprender el proceso más rápidamente, a mantener diferentes sitios en sintonía con el mismo procedimiento y a garantizar que todos trabajen con la versión más actualizada de su guía.
¿Cuál es la diferencia entre añadir y vincular archivos como instrucciones?
Tanto si añade como si vincula archivos como instrucciones, proporciona a los equipos la orientación que necesitan para completar las inspecciones correctamente, directamente dentro de la plantilla. Las listas de verificación, los procedimientos, las directrices de seguridad y las imágenes de referencia ayudan a garantizar que las inspecciones se completen de manera coherente y correcta.
Puede añadir un archivo para subirlo directamente a la plantilla, donde permanece de forma independiente, o vincular un archivo existente desde Documentos, donde cualquier actualización del original se refleja automáticamente en todos los lugares donde el archivo está vinculado.
Qué necesitará
Adjuntar un archivo como instrucción de inspección
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Haga clic en
en el lado derecho, en «Tipo de respuesta».Seleccione Subir archivo multimedia adjunto.
Haga clic en Subir archivo multimedia adjunto debajo de la pregunta.
Esto abre una ventana al directorio de archivos de su ordenador. Busque y abra el archivo multimedia para subirlo como una instrucción de inspección.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y después seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque
debajo de la pregunta.Desplácese hacia abajo en «Otras respuestas» y seleccione Instrucción.
Toque
junto al tipo de respuesta "Instrucción" y seleccione Subir archivo multimedia adjunto.Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Para hacer una foto: Toque Hacer foto y procede como corresponda. Toque Usar foto en la parte inferior derecha de la pantalla.
Para subir una imagen: Toque Biblioteca de fotos, seleccione sus imágenes y toque
en la parte superior derecha de su pantalla.Para adjuntar un documento: Toque Elegir archivo y proceda como corresponda.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla.
En la ventana emergente, toque
y seleccione Editar plantilla.Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque
debajo de la pregunta.Desplácese hacia abajo en «Otras respuestas» y seleccione Instrucción.
Seleccione
junto al tipo de respuesta de "Instrucción" y seleccione Subir archivo multimedia adjunto.Suba el archivo multimedia como una instrucción para la inspección.
Adjuntar un archivo como instrucción de inspección
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Haga clic en
en el lado derecho, en «Tipo de respuesta».Seleccione Subir archivo multimedia adjunto.
Haga clic en
Añadir archivo debajo de la pregunta.En la ventana emergente, haga clic en Vincular.
Seleccione el archivo que desea vincular y luego haga clic en Añadir archivo.
Desvincular un archivo de una instrucción de inspección
Seleccione
Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
En su pregunta de instrucción, haga clic en
en el lado derecho del archivo vinculado.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Limitations
Linking files as an inspection instruction is only supported in the web app.
You can add a JPEG, PNG, or a PDF file of up to 20MB.
You can only link 1 image or PDF file at a time.
Linked files aren't visible and only text instructions appear when editing the template on the mobile app.
Preguntas frecuentes
La plantilla muestra automáticamente la versión más reciente del archivo vinculado cuando se añade una nueva versión en Documentos. Sin embargo, las inspecciones muestran la versión vinculada en el momento en que se inició la inspección.
Los archivos permanecen vinculados a las plantillas hasta que se publican los cambios. Después de eliminar el archivo de la instrucción, asegúrese de publicar la plantilla cuando esté listo para desvincularla por completo.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.
- ¿Por qué añadir o vincular archivos como instrucciones de inspección?
- ¿Cuál es la diferencia entre añadir y vincular archivos como instrucciones?
- Qué necesitará
- Adjuntar un archivo como instrucción de inspección
- Adjuntar un archivo como instrucción de inspección
- Desvincular un archivo de una instrucción de inspección
- Limitations
- Preguntas frecuentes