Introducción a las integraciones

Sabemos que la integración de software es clave en la mayoría de organizaciones para automatizar tareas que se repiten, reducir errores humanos y centralizar datos en una única fuente de información. Ya sea para subir informes de inspección automáticamente a su almacenamiento en la nube o exportar datos en masa para su análisis, las integraciones desbloquean la eficiencia y agilizan los procesos. Con SafetyCulture, las posibilidades de integrar procesos y optimizar los flujos de trabajo son ilimitadas.

Este artículo explora las principales formas de integrarse con SafetyCulture, lo que le permitirá:

Exporte y combine sus datos operativos para extraer información valiosa para la toma de decisiones utilizando nuestros conectores directos con soluciones de inteligencia empresarial (BI) y SafetyCulture Exporter.

Los conectores directos son integraciones de herramientas de inteligencia empresarial (BI) propias que ofrecemos a los clientes de los planes Premium y Enterprise sin costes adicionales. Actualmente ofrecemos conectores directos para las siguientes herramientas de BI:

SafetyCulture Exporter (antes iAuditor Exporter) es una herramienta de exportación de datos que ofrecemos a todos los clientes en el Plan Premium y el Plan Enterprise sin cargo adicional. Ofrecemos SafetyCulture Exporter tanto en una versión para aplicación como en una versión con interfaz de línea de comandos (CLI), que le permite exportar sus datos de SafetyCulture, como inspecciones, plantillas, programas y acciones, a varios formatos que se pueden usar para herramientas de inteligencia empresarial y almacenes de datos o para el mantenimiento de registros.

SafetyCulture Exporter es capaz de exportar datos a los siguientes formatos a un ordenador, un servidor o una base de datos:

Optimice los esfuerzos de su equipo utilizando flujos de trabajo compatibles con integradores de terceros: Zapier y Power Automate.

En comparación con las integraciones personalizadas, estas herramientas de integración tienden a ofrecer interfaces fáciles de usar y tienen plantillas basadas en clics que puede utilizar para conectar sus datos de SafetyCulture con otras plataformas y viceversa. La sección cubre algunos de los casos de utilización para las herramientas de integración más utilizadas con SafetyCulture.

Zapier es una plataforma de software que le permite crear flujos de trabajo, llamados Zaps, para automatizar tareas repetitivas entre servicios.

Power Automate es una plataforma de software que le permite crear flujos de trabajo y procesos, llamados flujos, para automatizar tareas repetitivas entre servicios.

Trabajar entre distintos sistemas puede consumir tiempo y aumentar el riesgo de errores. Con SafetyCulture, puede sincronizar los datos desde sus sistemas actuales (como el sistema de gestión de activos) directamente en la plataforma. Esto reduce la introducción manual de datos, mantiene la información actualizada y simplifica tareas como el mantenimiento, el seguimiento y los informes en un solo lugar.

Conecte su sistema de gestión de activos existente a SafetyCulture para mantener la coherencia de datos y reducir las actualizaciones manuales. Al sincronizar información como nombres de activos, identificaciones e historial de mantenimiento, su equipo dedicará menos tiempo a tareas administrativas y más a mantener los activos operativos. Con todo en un mismo lugar, será más fácil planificar el mantenimiento, rastrear el uso y asignar acciones de seguimiento, lo que le ayudará a evitar tiempos de inactividad y estar preparado para auditorías.

Asegúrese de que su equipo esté al tanto de las inspecciones sincronizando los programas de SafetyCulture con herramientas de calendario como Google Calendar u Outlook. Esto proporciona a los equipos mayor visibilidad sobre las próximas inspecciones, especialmente cuando son recurrentes o urgentes. La sincronización con el calendario ayuda a reducir tareas incumplidas, mejorar la responsabilidad y mantener los programas en orden sin necesidad de cambiar de plataforma.

Evite la fatiga por la aplicación para sus equipos a través de una experiencia de inicio de sesión perfecta utilizando el inicio de sesión único (SSO) basado en el lenguaje SAML. Obtenga información sobre cómo configurar su organización para usar SSO con SafetyCulture.

Con el software de aprovisionamiento de usuarios, puede automatizar la gestión de usuarios en SafetyCulture con su proveedor de identidad (IdP) de inicio de sesión único. Esto significa que a cada nuevo empleado que añada a su IDP se le creará automáticamente una cuenta de SafetyCulture, lo que le ahorrará el tiempo y esfuerzo de añadirlos manualmente en SafetyCulture. Obtenga más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento de usuarios con SafetyCulture.

Administrar grandes organizaciones puede ser agotador, especialmente si necesita mantenerse actualizado sobre quién está en su equipo y en qué grupos están. La API de SafetyCulture le permite gestionar usuarios, grupos y sus datos en masa (incluido el estado activo o inactivo de la cuenta). Por lo general, las organizaciones eligen establecer conexiones con servicios como Active Directory o JumpCloud.