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Search for assets using barcodes or QR codes
Learn how to search for assets quickly by scanning barcodes or QR codes via the mobile app.
Why use barcodes or QR codes to find assets?
Scanning barcodes or QR codes allows you and your team to quickly locate assets via the SafetyCulture mobile app without manually entering lengthy display names or identification numbers. This significantly reduces the time spent searching through your asset list and helps you easily access your assets to conduct an inspection, create an action, or simply view more details.
If your organization manages multiple assets, you can easily create asset profile QR codes in bulk via the web app and attach the QR codes to your assets so that your team can scan them when they're on site.
Barcodes or QR codes must contain an asset's unique ID, display name, or asset type to find the relevant assets. We recommend using the SafetyCulture Android mobile app version 24.06 (or higher) or iOS mobile app version 24.08 (or higher) to use this functionality.
Search for an asset using a barcode or QR code
Open the mobile app.
Tap
Mehr at the lower-right corner of your screen.Select
Assets from the list of options.Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
Search for an asset in an inspection
Open the mobile app.
Tap Inspektionen at the bottom of your screen.
Select Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.
Tap the inspection containing an asset question, and select Continue inspection. If the inspection has been marked as completed, click
Bearbeiten from the pop-up options.On the asset question in the Title page, tap Asset auswählen.
Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
In einer Aktion nach einem Asset suchen
Open the mobile app.
Tap
Aktionen at the bottom of your screen.Tap
at the lower-right corner of your screen to create a new action or select an action you want to edit.In Einzelheiten, tap
Add asset.Tap
.Scan the asset barcode or QR code.
Tap Use value.
If the barcode or QR code contains an asset's unique ID or display name, the asset profile displays.
If the barcode or QR code contains an asset type, all assets from this type are shown.
Frequently asked questions
Ja, natürlich! Sie können den Strichcode des Herstellers Ihrer Geräte als eindeutige Kennung oder Anzeigename des Assets eingeben. Dann können Sie sie einfach mit der SafetyCulture Mobile App scannen, um das Asset anzuzeigen.
Unterhalb der Strichcodes befinden sich normalerweise von Menschen lesbare Zahlen. Andere Formate können auch Buchstaben oder Sonderzeichen enthalten. Wenn diese nicht auf Ihrem Strichcode vorhanden sind, können Sie ihn mit Ihrer Kamera-App scannen, um die Informationen zu sehen. Die meisten Smartphones verfügen über integrierte Kamera-Apps, mit denen Sie Strichcodes scannen können. Falls Ihr Smartphone nicht über diese Funktion verfügt, gibt es zahlreiche Apps von Drittanbietern für Android und iOS, mit denen Sie Strichcodes scannen können.
Denken Sie daran, immer alle von Menschen lesbaren Zahlen anzugeben, wenn Sie sie als eindeutige Kennungen oder Anzeigenamen für Ihre Assets hinzufügen.
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