Wie kann ich meine Checklisten digitalisieren?
Nachdem Sie Ihre SafetyCulture-Organisation eingerichtet haben, ist es Zeit, Ihre Checklisten zu digitalisieren. Vielleicht haben Sie Papierformulare auf Ihrem Schreibtisch, digitale Kopien auf Ihrem Gerät gespeichert oder Sie denken über die Erstellung neuer Formulare nach, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Es gibt drei bewährte Methoden, um diesen Prozess zu beginnen.
Herunterladen von Vorlagen aus der Bibliothek: Stöbern Sie in Tausenden von kostenlosen Vorlagen für jede Branche. Erkunden Sie die Branchen, sehen Sie sich die Vorlagen in der Vorschau an und finden Sie die Vorlagen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Sie können auch jede beliebige Vorlage herunterladen und sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen.
Konvertieren Sie Ihre vorhandenen Formulare: Sie können alles hochladen, was Sie haben, und wir konvertieren es für Sie.
Erforschen Sie die Funktion "Vorlagen": Schon jetzt möchten wir darauf hinweisen, dass es immer eine bewährte Praxis ist, zu lernen, wie man in SafetyCulture Vorlagen von Grund auf erstellt. Dadurch können Sie Ihre Vorlagen leicht ändern, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern.
1. Vorlagen herunterladen
Die Bibliothek in SafetyCulture ist ein zentrales Inhaltszentrum, in dem Sie vorgefertigte Vorlagen, Kurse und Sammlungen durchsuchen können. Mit Tausenden von verfügbaren Inhalten können Sie Vorlagen direkt auf Ihr Konto herunterladen, um Inspektionen durchzuführen und Checklisten zu erstellen, und haben die Möglichkeit, sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Was Sie brauchen
Eine Vorlage aus der Bibliothek herunterladen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Öffentliche Bibliothek aus.
Auf dieser Seite können Sie nach einer Vorlage suchen, indem Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld eingeben, im Dropdown-Menü nach Industriezweig filtern oder die Liste durchblättern.
Wählen Sie aus, ob Sie die Vorlage herunterladen und bearbeiten oder eine neue Inspektion herunterladen und starten möchten:
Wenn Sie die Vorlage herunterladen und sofort für eine Inspektion verwenden möchten, klicken Sie auf Importieren und Inspektion beginnen. Dadurch wird die Vorlage auf Ihr Konto heruntergeladen und Sie gelangen zur neuen Inspektion.
Wenn Sie die Vorlage herunterladen und bearbeiten möchten, klicken Sie auf Fragen bearbeiten.
Öffentliche Bibliothek2. Formulare konvertieren
Die Konvertierung vorhandener Formulare oder Checklisten und deren Einbindung in SafetyCulture verbessert die Datenzugänglichkeit und -speicherung, hilft Ihnen bei der einfachen Erfassung und Analyse Ihrer Daten und rationalisiert die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen und die Durchlaufzeit Ihres Teams erheblich verkürzen.
Wir verstehen, dass die Vorlage manchmal nicht genau das ist, was Sie sich vorgestellt haben. Wir ermutigen Sie, Ihre Vorlage weiter zu bearbeiten und ihr den letzten Schliff zu geben, um die beste Version Ihrer Formulare für Ihr Team zu erstellen.
Sie können Excel-Dateien bis zu 5 MB und Bilder (JPEG oder PNG) oder PDF-Dateien bis zu 10 MB konvertieren.
Was Sie brauchen
Excel-Datei in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen.
Klicken Sie auf Excel-, Bild- oder PDF-Dateien konvertieren.
Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien in den Abschnitt "Ziehen Sie Ihr Formular hierher" oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Damit wird die Konvertierung der Vorlage gestartet.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Datei hochladen
Ein Bild in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen.
Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die zu konvertierende Bilddatei hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Bilddatei per Drag & Drop in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt im Vorlageneditor verfolgen, während die Inhalte eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
PDF in Vorlage konvertieren
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Erstellen.
Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt verfolgen, während die Inhalte in Vorlagen eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Wenn Sie bereits eine Word-Datei besitzen, können Sie diese in eine Excel-Datei, ein Bild oder eine PDF-Datei konvertieren. Laden Sie Ihr Dokument hoch, damit unser Kundenservice-Team es für Sie konvertieren kann.
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