- Erste Schritte
- 2. Ihre Organisation vorbereiten
- Checklisten digitalisieren (Teil 1)
Checklisten digitalisieren (Teil 1)
Erfahren Sie, wie Sie kostenlose Vorlagen herunterladen oder Ihre vorhandenen Papierformulare in digitale Checklisten umwandeln können, um die Arbeitsabläufe in Ihrer SafetyCulture-Organisation zu optimieren.Wie kann ich meine Checklisten digitalisieren?
Nachdem Sie Ihre SafetyCulture-Organisation eingerichtet haben, ist es Zeit, Ihre Checklisten zu digitalisieren. Vielleicht haben Sie Papierformulare auf Ihrem Schreibtisch, digitale Kopien auf Ihrem Gerät gespeichert oder Sie denken über die Erstellung neuer Formulare nach, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Es gibt drei bewährte Methoden, um diesen Prozess zu beginnen.
Vorlagen aus der öffentlichen Bibliothek herunterladen: Wir haben Tausende von Vorlagen für jede erdenkliche Branche, die Sie alle kostenlos herunterladen können! Von Gesundheits- und Sicherheitsaudits über Risikobewertungen bis hin zu Fahrzeuginspektionen - suchen Sie nach Themen, die Sie benötigen, oder probieren Sie die vorgeschlagenen Vorlagen aus.
Konvertieren Sie Ihre vorhandenen Formulare: Sie können alles hochladen, was Sie haben, und wir konvertieren es für Sie.
Entdecken Sie die Vorlagen-Funktion: Wir möchten schon jetzt darauf hinweisen, dass es immer die beste Vorgehensweise ist, zu lernen, wie man in SafetyCulture Vorlagen von Grund auf erstellt. So können Sie Ihre Vorlagen leicht ändern, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern.
1. Vorlagen herunterladen
Die Bibliothek in SafetyCulture ist ein zentrales Inhaltszentrum, in dem Sie vorgefertigte Vorlagen, Kurse und Sammlungen durchsuchen können. Mit Tausenden von verfügbaren Inhalten können Sie Vorlagen direkt auf Ihr Konto herunterladen, um Inspektionen durchzuführen und Checklisten zu erstellen, und haben die Möglichkeit, sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
Eine Vorlage aus der Bibliothek herunterladen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Öffentliche Bibliothek aus.
Auf dieser Seite können Sie nach einer Vorlage suchen, indem Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld eingeben, im Dropdown-Menü nach Industriezweig filtern oder die Liste durchblättern.
Wählen Sie aus, ob Sie die Vorlage herunterladen und bearbeiten oder eine neue Inspektion herunterladen und starten möchten:
Wenn Sie die Vorlage herunterladen und sofort für eine Inspektion verwenden möchten, klicken Sie auf Importieren und Inspektion beginnen. Dadurch wird die Vorlage auf Ihr Konto heruntergeladen und Sie gelangen zur neuen Inspektion.
Wenn Sie die Vorlage herunterladen und bearbeiten möchten, klicken Sie auf Fragen bearbeiten.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie im Menü unten auf dem Bildschirm auf
Mehr .Wählen Sie
Öffentliche Bibliothek aus der Liste.Das Filter-/Trichter-Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms antippen.
Stellen Sie auf diesem Bildschirm sicher, dass „Meine hochgeladene Vorlagen anzeigen“ deaktiviert ist, wählen Sie aus, wie Sie die Vorlagen der öffentlichen Bibliothek sortieren möchten, und tippen Sie auf Branche auswählen , um Ihre Suche nach Industriezweig zu filtern.
Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Fertig.
Auf diesem Bildschirm können Sie nach einer Vorlage anhand von Suchbegriffen suchen oder die Liste durchblättern.
Die Vorlage antippen, die Sie herunterladen möchten.
Tippen Sie auf Vorlage herunterladen um die Vorlage herunterzuladen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie sofort eine Inspektion mit der Vorlage starten, indem Sie auf Vorlage herunterladen tippen.
2. Formulare konvertieren
Die Konvertierung vorhandener Formulare oder Checklisten und deren Einbindung in SafetyCulture verbessert die Datenzugänglichkeit und -speicherung, hilft Ihnen bei der einfachen Erfassung und Analyse Ihrer Daten und rationalisiert die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen und die Durchlaufzeit Ihres Teams erheblich verkürzen.
Wir verstehen, dass die Vorlage manchmal nicht genau das ist, was Sie sich vorgestellt haben. Wir ermutigen Sie, Ihre Vorlage weiter zu bearbeiten und ihr den letzten Schliff zu geben, um die beste Version Ihrer Formulare für Ihr Team zu erstellen.
Sie können Excel-Dateien bis zu 5 MB und Bilder (JPEG oder PNG) oder PDF-Dateien bis zu 10 MB konvertieren.
Excel-Datei in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Excel-, Bild- oder PDF-Dateien konvertieren.
Ziehen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Dateien in den Abschnitt "Ziehen Sie Ihr Formular hierher" oder klicken Sie auf durchsuchen, um Dateien auszuwählen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Damit wird die Konvertierung der Vorlage gestartet.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms daas Tab Vorlagenaus.
Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Tippen Sie im Bildschirm "Medien hochladen" auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine Excel-Datei aus, um den Konvertierungsprozess zu starten.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Ein Bild in eine Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die zu konvertierende Bilddatei hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Bilddatei per Drag & Drop in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt im Vorlageneditor verfolgen, während die Inhalte eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagenaus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Wählen Sie im Bildschirm zum Hochladen von Medien eine der folgenden Optionen aus:
Foto machen: Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto Ihres bestehenden Formulars zu machen.
Foto auswählen: Wählen Sie Bilder Ihres bestehenden Formulars zum Hochladen aus Ihrer Galerie.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
PDF in Vorlage konvertieren
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf
Erstellen.Klicken Sie auf Ein Bild oder PDF konvertieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf durchsuchen, um die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld "Ziehen Sie Ihr Formular hierher".
Klicken Sie auf Fortfahren. Dadurch wird die Vorlagenkonvertierung gestartet. Sie können den Fortschritt verfolgen, während die Inhalte in Vorlagen eingefügt werden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagenaus.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
.Tippen Sie im Pop-up-Menü auf
Medien hochladen.Im Bildschirm zum Hochladen von Medien tippen Sie auf
Datei hochladen.Wählen Sie eine PDF-Datei aus, um die Konvertierung zu starten. Bleiben Sie während der Konvertierung im Vorlageneditor, um Fehler zu vermeiden.
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Wenn Sie bereits eine Word-Datei besitzen, können Sie diese in eine Excel-Datei, ein Bild oder eine PDF-Datei konvertieren. Laden Sie Ihr Dokument hoch, damit unser Kundenservice-Team es für Sie konvertieren kann.
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