Wie funktionieren Kurs- und Schnellauffrischungs-Quizaufgaben?
Wir verstehen, dass je nach Thema eines Kurses oder Blitzlern-Quizes diese nur für bestimmte Teammitglieder relevant und vielleicht zeitkritisch sein können. Bei den Kurszuweisungen können Sie festlegen, für wen ein Kurs zur Verfügung steht, ihn für die Zuweisungsempfänger verpflichtend machen und sogar in bestimmten Abständen automatisch Kurse zuweisen. Auch bei Quizfragen können Sie Gruppen auswählen und die Quizfragen über den geplanten Zeitraum verteilen.
Bitte beachten Sie, dass bei den für den Datentyp „Text“ hinzugefügten Details zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Datum
Sie können nur einen Wert pro Regel auswählen.
Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
vor | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld vor dem von Ihnen angegebenen Wert liegt. | Liegt das Einstellungsdatum beispielsweise vor dem "1. Januar 2024", werden Nutzer, die vor diesem Datum eingestellt wurden, hinzugefügt. |
nach | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld nach dem von Ihnen angegebenen Wert liegt. | Wenn das Einstellungsdatum beispielsweise nach dem "1. Januar 2024" liegt, werden Nutzer, die nach diesem Datum eingestellt wurden, hinzugefügt. |
ist | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld exakt dem von Ihnen angegebenen Wert entspricht. | Wenn das Einstellungsdatum beispielsweise genau "1. Januar 2024" lautet, werden Nutzer, die an diesem Datum eingestellt wurden, hinzugefügt. |
ist nicht | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld alles außer dem von Ihnen angegebenen Wert ist. | Wenn zum Beispiel das Einstellungsdatum nicht "1. Januar 2024" ist, werden Nutzer, die an einem anderen Datum eingestellt wurden, hinzugefügt. |
Nutzer
Sie können bis zu 250 Werte pro Regel auswählen.
Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
ist | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld exakt dem von Ihnen angegebenen Wert entspricht. | Wenn der Manager beispielsweise „John Doe“ ist, werden Nutzer mit genau diesem Manager hinzugefügt. |
ist nicht | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld alles außer dem von Ihnen angegebenen Wert ist. | Wenn der Manager beispielsweise nicht „John Doe“ ist, werden Nutzer mit einem anderen Manager hinzugefügt. |
Mehrfachauswahl
Sie können bis zu 250 Werte pro Regel auswählen.
Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
ist | Entspricht, wenn das Benutzerfeld genau oder einer der von Ihnen angegebenen Werte ist. | Wenn z. B. die Hemdengröße "S" und "M" ist, werden Nutzer mit "L" nicht hinzugefügt. |
ist nicht | Stimmt überein, wenn das Benutzerfeld alles außer der/die von Ihnen angegebene(n) Wert(e) ist. | Wenn die Hemdgröße beispielsweise „L“ ist, werden Nutzer mit anderen Größen hinzugefügt. |
Was Sie brauchen
Die regelbasierte Zuweisung von Kursen ist nur für Organisationen auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar. Sie müssen außerdem mindestens 1 Nutzerfeld erstellen, bevor Sie Kurse mithilfe von Regeln zuweisen können.
Einen Kurs zuweisen
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kurs und klicken Sie auf Anzeigen. Wenn der Kurs veröffentlicht werden muss, sollten Sie in Erwägung ziehen, ihn zuerst zu veröffentlichen bevor Sie ihn zuweisen.
Klicken Sie im Bereich "Kurs zuweisen" auf Zuweisen und wählen Sie Direkt.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Ausgewählte Nutzer oder Alle Nutzer.
Für Ausgewählte Nutzer:
Klicken Sie auf Nutzer, Gruppen, oder Standorte.
Wählen Sie den Benutzer, die Gruppe oder den Standort aus, den Sie zuweisen möchten, indem Sie jedes Kästchen markieren, und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie für Alle Nutzer auf Speichern.
Bei der Zuweisung von Kursen können Sie auch den Kurstyp aktualisieren:
Optional: Ein Kurs kann jederzeit abgeschlossen werden.
Obligatorisch: Ein Kurs muss vor einem Fälligkeitsdatum abgeschlossen sein.
Wiederkehrend: Ein Kurs ist so konzipiert, dass er wiederholt nach einem Zeitplan abgeschlossen wird.
Einschränkungen
Nutzern mit Gast-Lizenzenz kann ein Kurs zugewiesen werden, wenn sie einer Gruppe, einem Standort oder einer Regel angehören, die dem Kurs zugewiesen ist. Ohne den richtigen Lizenztyp und Berechtigungen können sie den Kurs weder starten noch abschließen.
Sie können pro Kurs nur 5 Regeln haben.
