Kurstyp für Kurse aktualisieren

Die Kurstypen bestimmen, wie die Schulungen in SafetyCulture durchgeführt und abgeschlossen werden. Dazu gehören optionale Kurse, bei denen die Nutzer wählen können, ob sie den Kurs absolvieren möchten, obligatorische Kurse, die einmalig absolviert werden müssen, und wiederkehrende Kurse, die die Benutzer nach einem wiederkehrenden Zeitplan absolvieren müssen. Die Einstellung des richtigen Kurstyps hilft dabei, das Training auf unterschiedliche Bedürfnisse abzustimmen, wie z.B. Onboarding, Compliance oder kontinuierliches Lernen.

Jeder Typ enthält unterschiedliche Einstellungen für die Fälligkeit des Kurses und die Verwaltung des Abschlusses.

Mit diesem Kurstyp können zugewiesene Nutzer jederzeit einen Kurs belegen und abschließen. Sie können diesen Kurstyp für Schulungen wählen, die das allgemeine Lernen unterstützen oder zusätzliche Ressourcen bereitstellen. Optionale Kurse können zum Beispiel Produktdurchläufe oder Materialien zur Entwicklung von Fähigkeiten enthalten.

Bei diesem Kurstyp müssen zugewiesene Nutzer einen Kurs absolvieren. Je nach Einstellung können Sie den Nutzern nach der Zuweisung eine bestimmte Anzahl von Tagen zum Abschluss geben, ein bestimmtes Fälligkeitsdatum festlegen oder ihnen erlauben, den Kurs jederzeit abzuschließen. Sie können obligatorische Kurse mit einem Fälligkeitsdatum für Schulungen einrichten, die für die Einhaltung von Vorschriften erforderlich sind.

Dieser Kurstyp ist für Schulungen gedacht, die in regelmäßigen Abständen wiederholt werden müssen. Sie können ein Fälligkeitsdatum festlegen, das definiert, wie viele Tage die Nutzer Zeit haben, den Kurs abzuschließen, nachdem er ihnen zugewiesen wurde.

Sie können auch festlegen, wie oft der Kurs wiederholt werden soll, indem Sie eine Häufigkeit wählen. Dies kann eine bestimmte Anzahl von Monaten nach der Veröffentlichung, eine bestimmte Anzahl von Monaten nach dem letzten Abschluss oder ein bestimmtes Datum pro Jahr sein. Wenn die gewählte Häufigkeit erreicht ist, werden die Nutzer aufgefordert, den Kurs erneut zu absolvieren.

Sobald sowohl das Fälligkeitsdatum als auch die Häufigkeit festgelegt sind, berechnet das System den Zeitpunkt für die Neuzuweisung des Kurses, indem es den Zeitraum des Fälligkeitsdatums von der nächsten geplanten Wiederholung abzieht. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Nutzer früh genug zugewiesen werden, um den Kurs abzuschließen, bevor er erneut fällig wird.

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Wenn Sie den Kurstyp von „Pflicht" auf „Wiederkehrend" ändern, überprüft SafetyCulture automatisch den Abschlussstatus jedes Nutzers zum Zeitpunkt der Änderung. So geht das System mit den einzelnen Situationen um:

Der Kurs des Benutzers ist bereits überfällig: Der Benutzer erhält ein neues Fälligkeitsdatum ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Kurs auf wiederkehrend umstellen, basierend auf den Einstellungen für das Fälligkeitsdatum des Kurses. Wenn der Kurs zum Beispiel ein 30-tägiges Fälligkeitsdatum hat und Sie die Änderung am 15. März vornehmen, ist das neue Fälligkeitsdatum des Benutzers der 14. April.

Der Nutzer hat den Kurs abgeschlossen und er ist noch nicht überfällig: Vorerst ändert sich nichts. Das System verwendet den letzten Abschluss, um das nächste Fälligkeitsdatum basierend auf den neuen Wiederholungseinstellungen zu berechnen.

Der Kurs des Benutzers ist überfällig, aber das Fälligkeitsfenster war zum Zeitpunkt der Änderung noch nicht abgelaufen: Der Benutzer erhält weiterhin das volle Fälligkeitsfenster ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Kurs auf wiederkehrend umstellen. Wenn der Kurs eines Benutzers beispielsweise am 1. März überfällig wurde und das 30-tägige Fälligkeitsdatum am 31. März endet, und Sie den Kurs am 15. März auf wiederkehrend umstellen, ist das neue Fälligkeitsdatum der 14. April und nicht der 31. März.