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Nutzerfelder verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Benutzerfelder in Ihrer Organisation über die Web-App erstellen und bearbeiten können, um die Benutzerinformationen für Ihre Teammitglieder zu optimieren.Was sind Nutzerfelder?
Mit Benutzerfeldern können Sie zusätzliche Informationen über Ihre Benutzer erfassen, damit Sie Ihr Team leichter verwalten, unterstützen und verstehen können. Sie können diese Felder an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, um Informationen wie Rollen, Abteilungen, Standorte oder andere wichtige Attribute zu erfassen. Indem Sie alle Benutzerdetails an einem Ort aufbewahren, helfen Ihnen Benutzerfelder dabei, organisiert zu bleiben, die manuelle Verwaltungsarbeit zu reduzieren und genaue und umfassendere Benutzerprofile in Ihrem Unternehmen zu pflegen.
User fields
There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.
System fields
System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce attributes and are ready to use. You cannot create, rename, archive, or delete them. However, you can add or edit options to system fields that have single select and multi select data types.
Field name | Data type | Description |
|---|---|---|
External ID | Text | A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports. |
Employee ID | Text | The organization's internal employee number. |
Start date | Date | The date the employee started with the organization. |
Employee type | Single select | The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor. |
Job title | Text | The user's role or position title within the organization. |
Locations | Multi select | The work locations where the user is based. |
Teams | Multi select | The teams the user belongs to in the organization. |
Cost center | Multi select | The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes. |
Department | Multi select | The departments the user belongs to. |
Business unit | Multi select | The business units or divisions the user is part of. |
External groups | Multi select | Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management. |
Entities | Multi select | The legal entity or entities the user is associated with. |
Custom fields
Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.
A few things to note about custom fields:
Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.
If your organization has custom fields with the same name as system fields, you may see an error when managing your organization's user list. Migrate your custom fields to resolve assignment rules, data type incompatibilities, and bulk upload errors.
Datentyp-Optionen
Der Datentyp „Text“ ermöglicht es Ihnen, alphanumerische Eingaben zu erfassen. Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Mitarbeiternummer“ „SC1122345“ eingeben.
Datum
Der Datentyp „Nutzer“ ermöglicht es Ihnen, einen aktiven Nutzer aus Ihrer Organisation auszuwählen. Sie können jeweils nur einen Nutzer auswählen.
Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Manager“ den entsprechenden Nutzer auswählen, der den Nutzerdetails zugewiesen werden soll.
Der Datentyp "Mehrfachauswahl" ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Optionen zur Auswahl anzubieten. Sie können bis zu 1.000 Optionen pro Feld hinzufügen. Die Mehrfachauswahl wird derzeit nicht unterstützt, d.h. Sie können jeweils nur eine Option auswählen.
Zum Beispiel können Sie im Nutzerfeld „Berufsbezeichnung“ die Option „Technischer Redakteur“ aus den zuvor festgelegten Optionen auswählen.
The Multi select data type stores one or more values chosen from a list of options. Use this when a user can have multiple valid values simultaneously. For example, a user can be in several teams. You can add up to 1,000 options per field.
Nutzerfeld erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie 
Nutzerfelder verwalten aus.Klicken Sie auf
Feld hinzufügen.Konfigurieren Sie in der Seitenleiste die Felder "Name", "Beschreibung" und "Datentyp" entsprechend.
Sie können auch die "Feldeinstellungen" verwalten, falls nötig.
Nutzern das Aktualisieren erlauben: Die Option, Nutzern für das Feld das Bearbeiten ihrer Angaben zu ermöglichen. Jeder mit Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" kann die Nutzerangaben aktualisieren.
In Nutzerprofilen anzeigen: Die Option, ein Feld im Nutzerprofil anzuzeigen oder auszublenden.
Klicken Sie auf Erstellen.
Nutzerfeld bearbeiten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click
on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.Click
on the user field's right-hand side, then select 
Bearbeiten.
In the side panel, update the name or description as needed.
For Single select and Multi select data types, you can manage the options.
To add an option, click
Option hinzufügen and enter a value.To delete an option, click
Löschen next to the option you want to remove.
In the "Field settings" section, turn the settings on or off:
Allow users to update: Controls whether users can edit their own value for this field.
Display on user profiles: Controls whether this field is visible on user profiles.
Click Speichern.
Durch das Löschen von Optionen aus einem Multiple-Choice-Benutzerfeld werden alle Gruppen mit Mitgliedschaftsregeln in normale Gruppen umgewandelt, auch wenn die gelöschten Optionen nicht in diesen Mitgliedschaftsregeln verwendet werden.
Nutzerfelder neu anordnen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click
on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.Click
to drag and drop the field to the order you prefer it to appear on the user profile. Changes are saved automatically.
Show or hide fields on the user profile
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click
on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.Click
on the user field's right-hand side, then select Bearbeiten.In the side panel, go to the Field settings section, and turn Display on user profiles setting on or off as needed.
Click Speichern.
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