Zuletzt aktualisiert: 5. Mai 2026

Nutzerfelder verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Benutzerfelder in Ihrem Unternehmen über die Web-App erstellen und verwalten können, um die Benutzerinformationen für Ihre Teammitglieder zu optimieren.

Was sind Nutzerfelder?

Mit Benutzerfeldern können Sie zusätzliche Informationen über Ihre Benutzer erfassen, damit Sie Ihr Team leichter verwalten, unterstützen und verstehen können. Sie können diese Felder an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, um Informationen wie Rollen, Abteilungen, Standorte oder andere wichtige Attribute zu erfassen. Indem Sie alle Benutzerdetails an einem Ort aufbewahren, helfen Ihnen Benutzerfelder dabei, organisiert zu bleiben, die manuelle Verwaltungsarbeit zu reduzieren und genaue und umfassendere Benutzerprofile in Ihrem Unternehmen zu pflegen. Die Details eines Teammitglieds können über die Benutzerfelder in dessen Profil angezeigt werden.

User fields

There are two types of user fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's user field list and can be displayed on user profiles.

System fields

System fields are pre-defined fields available in every SafetyCulture organization. These cover standard workforce attributes and are ready to use. You cannot create, rename, archive, or delete them. However, you can add or edit options to system fields that have single select and multi select data types.

Field name	Data type	Description
External ID	Text	A unique identifier for the user sourced from an external HR system. Used for user matching during HR integration imports.
Employee ID	Text	The organization's internal employee number.
Start date	Date	The date the employee started with the organization.
Employee type	Single select	The nature of the employment arrangement. For example, Full-time, Part-time, or Contractor.
Job title	Text	The user's role or position title within the organization.
Locations	Multi select	The work locations where the user is based.
Teams	Multi select	The teams the user belongs to in the organization.
Cost center	Multi select	The cost centers the user is assigned to for financial reporting purposes.
Department	Multi select	The departments the user belongs to.
Business unit	Multi select	The business units or divisions the user is part of.
External groups	Multi select	Groups assigned to the user from an external HR system, used for access and membership management.
Entities	Multi select	The legal entity or entities the user is associated with.

Custom fields

Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, data type, and display settings for each field, and update them at any time.

A few things to note about custom fields:

Custom fields cannot share a name with a system field.
You can create up to 2,000 custom fields in an organization.
Editing the data type of an existing custom field is currently unsupported.

Wenn Ihre Organisation über benutzerdefinierte Felder mit demselben Namen wie Systemfelder verfügt, wird möglicherweise ein Fehler bei der Verwaltung der Benutzerliste Ihrer Organisation angezeigt. Migrieren Sie Ihre benutzerdefinierten Felder , um Zuordnungsregeln, Datentypinkompatibilitäten und Fehler beim Massenupload zu beheben.

Datentyp-Optionen

Der Datentyp Text speichert alphanumerische Eingaben in freier Form. Verwenden Sie diesen Datentyp für Identifikatoren, Referenznummern oder kurze beschreibende Werte. Zum Beispiel die Mitarbeiter-IDs Ihres Teams.

Datum

Mithilfe der Web-App das relevante Datum für den Datentyp "Datum" in den Nutzerfeldern wählen.

Der Datentyp Benutzer speichert einen Verweis auf einen aktiven Benutzer in Ihrer Organisation. Es kann jeweils nur ein Benutzer ausgewählt werden. Verwenden Sie diesen Datentyp, um Beziehungen zwischen Personen zu erfassen, z. B. einen direkten Vorgesetzten oder einen zugewiesenen Mentor für einen Auszubildenden.

Der Datentyp Einzelauswahl speichert einen Wert, der aus einer Liste von Optionen ausgewählt wird. Verwenden Sie diesen Datentyp, wenn jeweils nur eine Antwort gültig ist. Zum Beispiel können Sie für das Benutzerfeld "Mitarbeitertyp" Optionen wie "Vor-Ort", "Hybrid" und "Vollzeit" hinzufügen und nur eine Option für den Benutzer auswählen. Sie können bis zu 1.000 Optionen pro Feld hinzufügen.

The Multi select data type stores one or more values chosen from a list of options. Use this when a user can have multiple valid values simultaneously. For example, a user can be in several teams. You can add up to 1,000 options per field.

Was Sie brauchen

Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Geben Sie im Seitenbereich einen Namen und eine Beschreibung für das Feld ein und wählen Sie dann einen Datentyp aus.
Aktivieren Sie die folgenden Feldeinstellungen nach Bedarf:
- Nutzern das Aktualisieren erlauben: Die Option, Nutzern für das Feld das Bearbeiten ihrer Angaben zu ermöglichen. Jeder mit Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" kann die Nutzerangaben aktualisieren.
- Anzeige in Benutzerprofilen: Die Option, ein Feld im Profil eines Benutzers anzuzeigen oder auszublenden.
Klicken Sie auf Erstellen.

Ein benutzerdefiniertes Benutzerfeld bearbeiten

Log in to the web app.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click on the upper-right corner of the page and select Nutzerfelder verwalten.
Click on the user field's right-hand side, then select Bearbeiten.
In the side panel, update the name or description as needed.
For Single select and Multi select data types, you can manage the options.
- To add an option, click Option hinzufügen and enter a value.
- To delete an option, click Löschen next to the option you want to remove.
In the "Field settings" section, turn the settings on or off:
- Allow users to update: Controls whether users can edit their own value for this field.
- Display on user profiles: Controls whether this field is visible on user profiles.
Click Speichern.

Durch das Löschen von Optionen aus einem Multiple-Choice-Benutzerfeld werden alle Gruppen mit Mitgliedschaftsregeln in normale Gruppen umgewandelt, auch wenn die gelöschten Optionen nicht in diesen Mitgliedschaftsregeln verwendet werden.

Nutzerfelder neu anordnen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf , um das Feld per Drag & Drop in die Reihenfolge zu bringen, in der es im Benutzerprofil erscheinen soll. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Felder im Benutzerprofil ein- oder ausblenden

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie Nutzerfelder verwalten aus.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Benutzerfeldes und wählen Sie dann Bearbeiten.
Gehen Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt Feldeinstellungen und schalten Sie Anzeige auf Benutzerprofilendie Einstellung je nach Bedarf ein oder aus.
Klicken Sie auf Speichern.