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Inspektionsberichte automatisch nach Dropbox exportieren
Erfahren Sie, wie Sie fertige Inspektionsberichte automatisch in Google Drive exportieren können, damit Ihr Team die Berichte von einem Ort aus über die Web-App speichern, organisieren und gemeinsam nutzen kann.Produkte von Drittanbietern können sich im Laufe der Zeit ändern, so dass einige Labels oder Bildschirmlayouts in diesem Artikel in Ihrer Umgebung möglicherweise anders aussehen. Wenn Sie feststellen, dass etwas nicht mehr aktuell ist, verwenden Sie das Feedback-Formular am Ende dieser Seite, um uns dies mitzuteilen.
Wie funktioniert der Export von Inspektionsberichten nach SharePoint?
Wenn Sie SafetyCulture mit SharePoint verbinden, exportiert die Integration automatisch abgeschlossene Inspektionsberichte aus SafetyCulture in eine SharePoint-Dokumentbibliothek. So kann Ihr Team alle Berichte an einem zentralen, strukturierten Ort verwalten und SharePoint-Funktionen wie Berechtigungen, Suche und Freigabe nutzen.
Die Integration exportiert Inspektionsberichte basierend auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration installiert, zugreifen kann. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Inspektionszugriff für die benötigten Vorlagen geben oder sich selbst die Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" erteilen, damit Sie Berichte für alle Inspektionen in Ihrer Organisation exportieren können.
Standardmäßig folgen exportierte Berichte der Ordnerstruktur auf Ihrem SharePoint-Standort „SafetyCulture / [Standortname] / [“, wobei:
SafetyCulture ist das feste Stammverzeichnis, sodass Sie immer sehen können, woher die Dateien stammen.
[Name des Standorts] ist der SafetyCulture-Standort, zu dem die Inspektion gehört.
[Vorlagentitel] ist der Titel der für die Inspektion verwendeten Vorlage.
[yyyy-mm] entspricht dem Monat, in dem die Inspektion abgeschlossen wurde, im Format Jahr-Monat wie
2025-07
SharePoint hat außerdem Beschränkungen für die Länge von Datei- und Ordnerpfaden:
Einzelne Datei- und Ordnernamen müssen in der Regel unter 255 Zeichen enthalten.
Der vollständige Pfad (einschließlich aller Ordner und des Dateinamens) muss normalerweise unter 400 Zeichen liegen
Um Exportfehler zu vermeiden, sollten Inspektionstitel, Vorlagentitel und Standortnamen kurz und prägnant gehalten und tiefe Ordnerstrukturen vermieden werden.
Inspektionsberichte automatisch nach Dropbox exportieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Suchen Sie nach „Dropbox“ und wählen Sie die Integration aus.
Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Installieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Installieren.
Die Berechtigungen für diese Verbindung überprüfen.
Klicken Sie auf Verbinden.
Den Aufforderungen zur Authentifizierung folgen.
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in Dropbox exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn die Integration installiert und eingerichtet ist, werden abgeschlossene Inspektionen automatisch in den von Ihnen gewählten Ordner in Dropbox exportiert.
Wenn Sie Inspektionsberichte auf ein gemeinsames Speicherwerk exportieren möchten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsstufe "Kann bearbeiten".
Häufig gestellte Fragen
Nein, es ist nicht möglich, die Ordnerstruktur mit dieser direkten Integration zu ändern. Unser SafetyCulture Integrations-Builder bietet Ihnen jedoch die Flexibilität, Integrationen nach Ihren Wünschen anzupassen.
Sie können den Speicherort beim Export Ihrer Inspektionsberichte jederzeit durch Bearbeiten Ihrer Integrationsverbindung ändern.
Zur Integration navigieren.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Bearbeiten.
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie den neuen Ort aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie die Integration aktualisiert haben, werden neu abgeschlossene Inspektionen automatisch an den neuen Speicherort exportiert.
Wenn eine Inspektion keinen Titel hat, wird sie exportiert und mit ihrer audit_id benannt. Wir empfehlen Ihnen, für jede Vorlage ein Inspektionstitelformat einzurichten, damit Inspektionen gemäß einer Konvention benannt werden können.
Wenn für eine Inspektion kein Standort ausgewählt wurde, wird sie in einen Ordner namens "Kein Standort" exportiert.
Ja. Wenn der Datei- und Ordnerpfad eines exportierten Inspektionsberichts 260 Zeichen überschreitet, wird die Inspektion nicht automatisch über die Integration nach Dropbox exportiert.
Die Integration wurde möglicherweise aufgrund eines Fehlers bei der Authentifizierung deaktiviert. Entweder, weil das für die Integration verwendete externe Konto keinen Zugriff mehr auf das System hat oder weil die Berechtigungen zur Durchführung von Änderungen entfernt wurden.
In diesem Fall wird eine E-Mail an Nutzer mit der Berechtigung "Plattformverwaltung: Organisation" gesendet, um sie über den Fehler zu informieren. Um das Problem zu beheben, empfehlen wir, die Integration zu deinstallieren und die Anweisungen zur Neuinstallation zu befolgen.
Wenn Sie während der Installation der Integration eine Fehlermeldung erhalten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Ihr Browser Drittanbieter-Cookies auf SafetyCulture-Websites blockiert. Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir Ihnen, Drittanbieter-Cookiesin Ihren Browsereinstellungen zu aktivieren und die Integration erneut zu installieren.
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