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Wie funktioniert der Export von Inspektionsberichten nach SharePoint?
Wenn Sie SafetyCulture mit SharePoint verbinden, exportiert die Integration automatisch abgeschlossene Inspektionsberichte aus SafetyCulture in eine SharePoint-Dokumentbibliothek. So kann Ihr Team alle Berichte an einem zentralen, strukturierten Ort verwalten und SharePoint-Funktionen wie Berechtigungen, Suche und Freigabe nutzen.
Die Integration exportiert Inspektionsberichte basierend auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration installiert, zugreifen kann. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Inspektionszugriff für die benötigten Vorlagen geben oder sich selbst die Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" erteilen, damit Sie Berichte für alle Inspektionen in Ihrer Organisation exportieren können.
Standardmäßig folgen exportierte Berichte der Ordnerstruktur auf Ihrem SharePoint-Standort „ SafetyCulture / [Standortname] / [ “, wobei:
SafetyCulture ist das feste Stammverzeichnis, sodass Sie immer sehen können, woher die Dateien stammen.
[Name des Standorts] ist der SafetyCulture-Standort, zu dem die Inspektion gehört.
[Vorlagentitel] ist der Titel der für die Inspektion verwendeten Vorlage.
[yyyy-mm] entspricht dem Monat, in dem die Inspektion abgeschlossen wurde, im Format Jahr-Monat wie 2025-07
SharePoint hat außerdem Beschränkungen für die Länge von Datei- und Ordnerpfaden:
Um Exportfehler zu vermeiden, sollten Inspektionstitel, Vorlagentitel und Standortnamen kurz und prägnant gehalten und tiefe Ordnerstrukturen vermieden werden.
Die Integration exportiert nur Inspektionen, die Sie nach der Einrichtung durchführen. Inspektionen, die Sie vor der Einrichtung dieser Integration durchgeführt haben, werden nicht automatisch hochgeladen.
Was Sie brauchen
Inspektionsberichte automatisch nach Dropbox exportieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Suchen Sie nach „Dropbox“ und wählen Sie die Integration aus.
Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Installieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Installieren.
Die Berechtigungen für diese Verbindung überprüfen.
Klicken Sie auf Verbinden.
Den Aufforderungen zur Authentifizierung folgen.
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in Dropbox exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem die Integration installiert und eingerichtet ist, werden abgeschlossene Inspektionen automatisch in den von Ihnen gewählten Dropbox-Ordner exportiert.
Wenn Sie Inspektionsberichte auf ein gemeinsames Speicherwerk exportieren möchten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsstufe "Kann bearbeiten".
