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Die Lizenz eines Nutzers neu zuweisen
Erfahren Sie, wie Sie den Sitzplatz eines Benutzers über die Web-App auf der Grundlage seiner Verantwortlichkeiten im Unternehmen neu zuweisen können.Was bedeutet es, die Lizenz eines Nutzers neu zuzuweisen?
Wenn Sie Benutzer aus Ihrer Organisation deaktivieren, werden ihre Plätze für neue oder bestehende Benutzer verfügbar. Auf diese Weise können Sie den richtigen Sitzplatztyp den richtigen Personen zuweisen, wenn sich deren Zuständigkeiten ändern, ohne zusätzliche Sitze kaufen zu müssen. Wenn z. B. drei Mitarbeiter kündigen, können Sie ihre Konten deaktivieren und einen vollen Arbeitsplatz einem neu beförderten Manager und zwei einfache Arbeitsplätze den Auftragnehmern zuweisen.
Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen verlässt, ist es am besten, den Benutzer zu deaktivieren, anstatt ihn durch neue Benutzerdaten zu ersetzen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Daten nicht gefährdet werden und die Organisation auf dem gleichen Stand bleibt.
You can change a user's seat type without deactivating them, which gives you flexibility in how you manage your available seats.
Die Lizenz eines Nutzers neu zuweisen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie auf
auf der rechten Seite des Benutzers, dessen Platz Sie neu zuweisen möchten, und wählen Sie 
Nutzer deaktivieren.Klicken Sie im Pop-up-Bestätigungsfenster auf Deaktivieren.
Sobald ein Platz frei geworden ist, können Sie entweder einen neuen Benutzer hinzufügen oder den Lizenztyp eines bestehenden Benutzersändern.
Häufig gestellte Fragen
Wenn ein Nutzer deaktiviert ist, besitzt er immer noch alles, was er erstellt hat. Andere Nutzer in der Organisation können Vorlagen und Inspektionen jederzeit sehen, wenn sie Zugriff haben.
Wenn der Besitzer einer Datei deaktiviert oder gelöscht wird, bleibt die Datei zugänglich. Sie können jedoch keine Etiketten hinzufügen oder entfernen oder eine neue Version hochladen, bis der deaktivierte oder gelöschte Besitzer wieder zugewiesen wird.
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