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Aktionen aktualisieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Aktionen aktualisieren können.
Warum sollte ich Aktionen in großen Mengen aktualisieren?
Wir wissen, dass es sehr zeitaufwändig sein kann, eine Aktion nach der anderen zu aktualisieren. Vor allem, wenn Sie viele Aktionen haben, die auf dieselbe Weise aktualisiert werden müssen. Um Ihnen die Mühe zu ersparen und Ihre Zeit zurückzugewinnen, können Sie Aktionen in großen Mengen aktualisieren, um deren Status zu ändern oder sie Beteiligten zuzuweisen.
Was Sie brauchen
Eine Aktion aktualisieren
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Klicken Sie auf die Aktion. Sie können die Liste filtern und sortieren, um die Aktion einzugrenzen.
Sie können die Aktion aktualisieren, indem Sie die Details auf der rechten Seite bearbeiten oder indem Sie Kommentare hinzufügen oder Medienanhänge aus der Zeitleiste hochladen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf
Zurück, um zur Aktionsliste zurückzukehren.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie aufAktionenunten auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie auf die Aktion. Sie können die Liste filtern und sortieren, um die Aktionen einzugrenzen.
In der Zeitleiste der Aktion können Sie die Aktion aktualisieren, indem Sie Kommentare oder Medienanhänge hinzufügen. Sie können auch oben rechts auf Einzelheiten tippen, um weitere Details anzugeben.
Je nach Plattform, wie folgt vorgehen:
Android: Tippen Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf
.
iOS: Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf Schließen.
Bulk updating actions is only available on the web app and when viewing as Liste. If you're viewing your actions as
Kalender, switch to view as
Liste on the upper-right of the page.
Aktionen in großen Mengen aktualisieren
Wählen Sie Aktionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Filtern und sortieren Sie die Liste, um die Aktionen einzugrenzen, die Sie in großen Mengen zuweisen möchten.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Aktionen. Denken Sie daran, dass Sie nur bis zu 100 Aktionen gleichzeitig zuweisen können.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite auf
Zuweisen an.
Nutzer oder Gruppen auswählen.
Klicken Sie auf Bestätigen und dann auf Bestätigen.. Wenn Sie die Aktion einer Gruppe mit 10 oder mehr Nutzern zuweisen möchten, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Bestätigen.
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Filtern und sortieren Sie die Liste, um die Aktionen einzugrenzen, deren Zuweisung Sie in großen Mengen aufheben möchten.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Aktionen. Denken Sie daran, dass Sie nur bis zu 100 Aktionen gleichzeitig aufheben können.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite auf
Zuweisen an.
Nutzer oder Gruppen auswählen.
Ohne Nutzer oder Gruppen auszuwählen, klicken Sie auf Bestätigen.
Im Pop-up-Fenster auf Zuweisung einer Aktion rückgängig machenklicken.
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Filtern und sortieren Sie die Liste, um die Aktionen einzugrenzen, für die Sie den Status per großen Mengen aktualisieren möchten.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Aktionen. Denken Sie daran, dass Sie nur bis zu 100 Aktionen per großen Mengen gleichzeitig aktualisieren können.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite auf
Status ändern.
Status auswählen.
Klicken Sie im Pop-Up-Fenster auf Status aktualisieren.
Select Aktionen from the menu on the left-hand side.
Filter and sort the list to narrow down the actions you want to bulk update statuses for.
Check the actions' boxes. Remember that you can only bulk update the labels of up to 100 actions at a time.
Click
Bezeichnung aktualisieren on the lower-right corner of the page.
Select the label.
In the pop-up window, click Bezeichnungen aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
If you can't transition the action to a certain status, this means the particular status is restricted only to selected users or groups. Please reach out to the users with the "Admin" or "data management" permission so you can transition the action to the particular status.
No, the unique ID of an action can't be updated as it's system-generated and, as the name suggests, unique per action. If you have any feedback or suggestions, we'd love to hear them from you.

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