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Aktionen Nutzern oder Gruppen zuweisen
Lernen Sie, wie Sie Nutzern und Gruppen über die Web App und die Mobile App Aktionen zuweisen können.
Warum sollte ich Nutzern und Gruppen Aktionen zuweisen?
Manchmal kann eine Aufgabe viel schneller erledigt werden, wenn mehr als eine Person an ihr arbeitet. Die Zuweisung von Aktionen an Nutzer und Gruppen ermöglicht es dem Team, Projekte oder Wartungsaufgaben innerhalb der Organisation schneller zu erledigen.
Was Sie brauchen
Hinweis
Bei der Zuweisung einer Aktion an eine Gruppe werden alle Nutzer innerhalb dieser Gruppe benachrichtigt.
Wenn Sie sich selbst eine Aktion zuweisen, erhalten Sie keine Benachrichtigungen.
Eine Aktion einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen
Eine Aktion erstellen oder aktualisieren.
Klicken Sie in den Aktionsdetails auf das Dropdown-Menü "Nutzern, Gruppen oder E-Mails zuweisen". Wenn es bereits einen Beauftragten gibt, wählen Sie den Namen des Beauftragten aus und fügen Sie weitere Nutzer oder Gruppen aus dem Dropdown-Menü hinzu.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie die Aktion einer Gruppe mit 10 oder mehr Nutzern zuweisen möchten, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Fertig.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Neue Aktion erstellen oder eine vorhandene Aktion aktualisieren.
Tippen Sie im Aktivitätsbildschirm für Aktionen oben rechts auf dem Bildschirm auf Einzelheiten.
Tippen Sie auf Beauftragter …. Wenn es bereits Beauftragte gibt, können Sie deren Namen auswählen und weitere Nutzer oder Gruppen aus dem Dropdown-Menü hinzufügen. Beauftragter …
Tippen Sie auf Fertig. Wenn Sie die Aktion einer Gruppe mit 10 oder mehr Nutzern zuweisen möchten, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Fertig.
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