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Verwalten von Prüfanweisungen in Vorlagen

Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die mobile App Dateien als Prüfanweisungen hinzufügen, verknüpfen oder trennen können, um Ihr Team mit klaren visuellen Schritten und Sicherheitshinweisen zu unterstützen.

Warum Dateien als Prüfanweisungen hinzufügen oder verlinken?

Wenn Sie eine Vorlage entwerfen, hilft Ihnen der Antworttyp „Anweisung“, wichtige Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Diagramme und Sicherheitsanmerkungen genau dort bereitzustellen, wo Ihr Team sie braucht. Sie können Bilder oder PDF-Anleitungen anhängen, sodass Teams die entsprechende Referenz sehen können, ohne die Inspektion zu verlassen, was Fehler und Rückfragen reduziert. Sie können zum Beispiel ein Foto hinzufügen, das zeigt, wie ein Sicherheitsgeschirr korrekt befestigt wird, oder ein PDF mit Diagrammen zum Einrichten eines Geräts. Visuelle Anweisungen helfen auch neuen Teammitgliedern, den Prozess schneller zu erlernen, verschiedene Standorte auf dieselbe Vorgehensweise abzustimmen und sicherzustellen, dass alle mit der aktuellsten Version Ihrer Anleitung arbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen und Verknüpfen von Dateien als Anweisungen?

Unabhängig davon, ob Sie Dateien als Anweisungen hinzufügen oder verlinken, geben Sie den Teams direkt in der Vorlage die Anleitung, die sie für die korrekte Durchführung von Inspektionen benötigen. Checklisten, Verfahren, Sicherheitsrichtlinien und Referenzbilder tragen dazu bei, dass die Inspektionen einheitlich und korrekt durchgeführt werden.

Sie können entweder eine Datei hinzufügen, um sie direkt in die Vorlage hochzuladen, wo sie unabhängig bleibt, oder eine bestehende Datei aus Dokumente verlinken, wobei alle Aktualisierungen des Originals automatisch überall in der verlinkten Datei berücksichtigt werden.

Was Sie brauchen

Eine Datei als Inspektionsanweisung hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Templates iconVorlagen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.

  4. Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.

  5. Klicken Sie auf der rechten Seite unter "Antworttyp" auf Mehr Symbol erweitern.

  6. Wählen Sie Medienanhang hochladen aus.

  7. Klicken Sie unter der Frage auf Medienanhang hochladen.

  8. Dadurch wird ein Fenster mit dem Dateiverzeichnis Ihres Computers geöffnet. Suchen und öffnen Sie die Mediendatei, um sie als Inspektionsanweisung hochzuladen.

  9. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagen aus.

  4. Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie Pencil iconVorlage bearbeiten aus den Pop-up-Optionen aus.

  5. Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.

  6. Tippen Sie unter der Frage auf Mehr Symbol erweitern.

  7. Scrollen Sie nach unten zu „Weitere Antworten“ und wählen Sie Anleitung aus.

  8. Tippen Sie auf More vertical icon neben dem Antworttyp "Anweisung" und wählen Sie Medienanhang hochladen.

  9. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

    • Um ein Foto zu machen: Tippen Sie auf Foto machen und gehen Sie entsprechend vor. Tippen Sie auf Foto verwenden unten rechts auf deinem Bildschirm.

    • Um ein Bild hochzuladen: Tippen Sie auf Fotobibliothek, wählen Sie Ihre Bilder aus, und tippen Sie auf Check icon (colored) oben rechts auf Ihrem Bildschirm.

    • Um ein Dokument anzuhängen: Tippen Sie auf Datei auswählen und fahren Sie entsprechend fort.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Vorlagen aus.

  4. Tippen Sie auf die Vorlage.

  5. Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf More vertical icon und wählen Sie Pencil iconVorlage bearbeiten.

  6. Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.

  7. Tippen Sie unter der Frage auf Mehr Symbol erweitern.

  8. Scrollen Sie nach unten zu „Weitere Antworten“ und wählen Sie Anleitung aus.

  9. Wählen Sie neben dem Antworttyp "Anweisung" More vertical icon und dann Medienanhang hochladen aus.

  10. Mediendatei als Inspektionsanleitung hochladen.

Verknüpfung einer Datei als Prüfanweisung

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Templates iconVorlagen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.

  4. Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.

  5. Klicken Sie auf der rechten Seite unter "Antworttyp" auf Mehr Symbol erweitern.

  6. Wählen Sie Medienanhang hochladen aus.

  7. Klicken Sie auf Add fileDatei hinzufügen unterhalb der Frage.

  8. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Verknüpfen.

  9. Wählen Sie die Datei aus, die Sie verlinken möchten, und klicken Sie dann auf Datei hinzufügen.

Eine Datei von einer Inspektionsanweisung trennen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Templates iconVorlagen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.

  4. Klicken Sie in Ihrer Anleitungsfrage auf Delete icon auf der rechten Seite der verlinkten Datei.Die Seite "Vorlage bearbeiten" zeigt die Schaltfläche zum Entfernen einer Datei aus einer Anweisung.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen, um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.

Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.

Limitations

  • Linking files as an inspection instruction is only supported in the web app.

  • You can add a JPEG, PNG, or a PDF file of up to 20MB.

  • You can only link 1 image or PDF file at a time.

  • Linked files aren't visible and only text instructions appear when editing the template on the mobile app.

Häufig gestellte Fragen

Die Vorlage zeigt automatisch die neueste Version der verknüpften Datei an, wenn eine neue Version hinzugefügt in Dokumente wird. Bei Inspektionen wird jedoch die verknüpfte Version zum Zeitpunkt des Starts der Inspektion angezeigt.

Dateien bleiben mit Vorlagen verknüpft, bis die Änderungen veröffentlicht werden. Nachdem Sie die Datei aus der Anweisung entfernt haben, vergewissern Sie sich, dass Sie die Vorlage unter veröffentlichen, sobald Sie bereit sind, die Verknüpfung vollständig aufzuheben.

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