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Vorlagen erstellen

Erfahren Sie mehr über Vorlagen, die verfügbaren Optionen für deren Erstellung und wie Sie sie über die Web-App und die Mobile-App erstellen und einrichten können.

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind die Grundlage Ihrer SafetyCulture-Erfahrung. Sie definieren den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams, strukturieren das Aussehen Ihrer Berichte und bestimmen, wie die von Ihrem Team erfassten Daten präsentiert werden. Mit SafetyCulture können Sie mit unserer intuitiven Vorlagenfunktion Vorlagen erstellen und die Antworten so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Informationen erfasst werden!

Optionen zum Erstellen einer Vorlage

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vorlage zu erstellen:

Bei Null beginnen

Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf. Eine neue Vorlage enthält automatisch ein Standardtitelblatt und eine leere Inspektionsseite.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die volle Kontrolle haben möchten und Ihre Vorlage lieber Schritt für Schritt gestalten möchten.

Beschreiben Sie ein Thema

Geben Sie ein paar Worte ein, um den Zweck Ihrer Vorlage zu beschreiben. SafetyCulture verwendet einen Drittanbieter von KI, um vorgeschlagene Inhalte als Ausgangspunkt zu generieren. Bitte beachten Sie, dass diese Option derzeit nur in Englisch verfügbar ist.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch keine konkreten Fragen im Kopf haben, aber bereits das Thema kennen, das Sie in Ihren Inspektionen behandeln möchten.

Konvertieren eines Bildes oder PDFs

Laden Sie ein vorhandenes Formular im PDF-, JPEG- oder PNG-Format hoch, um es automatisch in eine Vorlage zu konvertieren.

Diese Option eignet sich am besten, wenn Sie bereits ein bestehendes Formular oder einen Fragebogen haben. Anstatt es zu kopieren und einzufügen, können Sie es hochladen und sofort eine Vorlage erstellen.

Suchen und Anpassen in der öffentlichen Bibliothek

Suchen Sie in unserer Public Library nach Hunderttausenden von kostenlosen Vorlagen, die vom SafetyCulture-Team und von Benutzern wie Ihnen erstellt und freigegeben wurden. Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen aus der öffentlichen Bibliothek herunterladen und Vorlagen - 6UjtY7Xol6wf9qbaG82UoT hochladen, um sie mit anderen SafetyCulture-Benutzern zu teilen.

Diese Option ist ideal, wenn Sie Zeit sparen wollen, indem Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Obwohl es ist möglich ist, Vorlagen in der Mobile App zu erstellen, empfehlen für eine optimale Erfahrung, Vorlagen mithilfe der Web-App zu erstellen.

Vorlage erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Templates iconVorlagen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Vorlagenliste auf Plus-SymbolErstellen.

  4. Klicken Sie auf Bei Null beginnen, um eine neue Vorlage zu erstellen.

  5. Fahren Sie mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage fort.

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