Vorlagen erstellen

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind die Grundlage Ihrer SafetyCulture-Erfahrung. Sie definieren den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams, strukturieren das Aussehen Ihrer Berichte und bestimmen, wie die von Ihrem Team erfassten Daten präsentiert werden. Mit SafetyCulture können Sie mit unserer intuitiven Vorlagenfunktion Vorlagen erstellen und die Antworten so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Informationen erfasst werden!

Optionen zum Erstellen einer Vorlage

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vorlage zu erstellen:

Bei Null beginnen

Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf. Eine neue Vorlage enthält automatisch ein Standardtitelblatt und eine leere Inspektionsseite.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die volle Kontrolle haben möchten und Ihre Vorlage lieber Schritt für Schritt gestalten möchten.

Beschreiben Sie ein Thema

Geben Sie ein paar Worte ein, um den Zweck Ihrer Vorlage zu beschreiben. SafetyCulture verwendet einen Drittanbieter von KI, um vorgeschlagene Inhalte als Ausgangspunkt zu generieren. Bitte beachten Sie, dass diese Option derzeit nur in Englisch verfügbar ist.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch keine konkreten Fragen im Kopf haben, aber bereits das Thema kennen, das Sie in Ihren Inspektionen behandeln möchten.

Konvertieren eines Bildes oder PDFs

Laden Sie ein vorhandenes Formular im PDF-, JPEG- oder PNG-Format hoch, um es automatisch in eine Vorlage zu konvertieren.

Diese Option eignet sich am besten, wenn Sie bereits ein bestehendes Formular oder einen Fragebogen haben. Anstatt es zu kopieren und einzufügen, können Sie es hochladen und sofort eine Vorlage erstellen.

So funktioniert es

Dieses Diagramm veranschaulicht den Prozess der Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen, der Anpassung von Berichten und der Verwaltung des Zugriffs, um sicherzustellen, dass die Inspektionen klar, konsistent und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.