- Integrationen
- Power Automate
- Power Automate: Inspektionsdaten in SQL Server-Tabellen exportieren
Power Automate: Inspektionsdaten in SQL Server-Tabellen exportieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Power-Automate-Flow erstellen, um Inspektionsdaten automatisch in eine SQL Server-Tabelle zu exportieren.
Der SQL Server als System zur Verwaltung und Speicherung von Informationen kann für Business Intelligence-Operationen und die Transaktionsverarbeitung sehr nützlich sein. Mithilfe von Integrations-Tools wie Power Automate (früher Microsoft Flow) können Sie Ihre SafetyCulture-Inspektionen automatisch exportieren, um eine SQL Server-Tabelle zu füllen, so dass Ihre Analysen immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Informationen Ihrer Nutzer sind. Dieser Ansatz eignet sich auch für andere von Power Automate unterstützte Datenbankplattformen wie Oracle, DB2 und MySQL.
Wenn Ihre Organisation Zapier als Integrations-Tool verwendet, können Sie mit einem Zap eine gleichwertige Lösung erstellen!
Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Verwendung von Ausdrücken vertraut zu machen und zu lernen, wie man Frage-Objekt-IDs für Integrationen findet.
Dieser Flow fügt eine einzige SQL-Zeile pro Inspektion ein, was bedeutet, dass eine starke Nutzung, bei der täglich Tausende von Inspektionen erstellt werden, zu Leistungsengpässen und einer verzögerten Zeileneinfügung führen kann. Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen von Power Automate.
Dieser Flow verwendet SQL Server-Tabellen als Lösung für die Speicherung von Inspektionsdaten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine bestehende Tabellenstruktur in Ihrem SQL Server bereithalten. Dies ist mit anderen Konnektoren wie Excel Online und SharePoint Listen austauschbar.
Inspektionsdaten, die exportiert werden, basieren auf den Inspektionen, auf die das Konto, von dem das API-Token generiert wurde, Zugriff hat. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren oder sich selbst die Berechtigung "Datenzugriff" zuweisen, um alle Inspektionen in Ihrer Organisation einsehen zu können.
Dieser Flow unterstützt nicht die folgenden Inspektionsfragen:
Fragen mit sich wiederholenden Abschnitten.
Fragen mit Multiple-Choice-Antworten, bei denen "Mehrfachauswahl" möglich ist.
Wenn etwas schief geht oder Sie Fragen zur Integration haben, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupportteam. Wir helfen Ihnen gerne.
1. Wiederholung
Bei Power Automate anmelden.
Im Menü auf der linken Seite auf Erstellen klicken und Erstellenauswählen.
Folgende Felder konfigurieren:
Flow-Name: Fügen Sie einen Namen für Ihren Flow hinzu, damit Sie ihn leicht aufrufen können.
Start: Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, zu der der Flow beginnen soll.
Alle wiederholen: Stellen Sie die Frequenz auf 1 Stunde ein.
Auf Erstellen klicken um den Flow und seinen ersten Schritt zu erstellen.
2. Vergangenen Zeitraum abrufen
Klicken Sie auf
Neuer Schritt.Suchen Sie nach "Datum Uhrzeit" und wählen Sie die Aktion Vergangenen Zeitraum abrufen.
Stellen Sie das „Intervall“ auf 1 und belassen Sie die „Zeiteinheit“ auf Stunde.
3. Geänderte Inspektionen durchsuchen
Klicken Sie auf
Neuer Schritt.Suchen Sie nach "SafetyCulture" und wählen Sie die Aktion Geänderte Inspektionen suchen.
Wenn Sie SafetyCulture zum ersten Mal in Power Automate verwenden, müssen Sie den Connector authentifizieren, indem Sie die folgenden Felder konfigurieren und dann auf g Erstellen klicken.
Verbindungsname: Wir empfehlen, die Verbindung nach dem Account-Nutzernamen zu benennen oder nach der E-Mail, von der der API-Token generiert wird.
API-Token: Geben Sie Ihr API-Token im Format "Bearer <token>" ein. Stellen Sie sicher, dass zwischen „Bearer“ und dem API-Token ein Leerzeichen steht.
Folgende Felder konfigurieren:
Geändert nach: Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Vergangene Zeit aus der Liste der dynamischen Inhalte aus.
Nach Vorlage filtern: Da sich die Inspektionsdaten zwischen den Vorlagen unterscheiden, müssen Sie für diesen Ablauf nach einer bestimmten Vorlage filtern. Klicken Sie auf das Feld, um die Vorlage aus der Liste auszuwählen, oder wählen Sie Benutzerdefinierten Wert eingeben und geben Sie die eindeutige Kennung der Vorlage ein.
Archiviert (optional): Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie wahr aus, wenn Sie nur archivierte Inspektionen abrufen möchten, oder wählen Sie wahr für aktive und archivierte Inspektionen.
Abgeschlossen (optional): Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie falsch aus, wenn Sie nur unvollständige Inspektionen abrufen möchten, oder wählen Sie falsch für vollständige und unvollständige Inspektionen.
Eigentümerschaft (optional): Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie mir, wenn Sie nur die Berichte von Inspektionen exportieren möchten, die Ihrem Konto angehören, oder wählen Sie mir für Inspektionen, die anderen Nutzern in Ihrer Organisation gehören.
Limit: Denken Sie daran, dass jeder Ablauflauf nur bis zu 1.000 Inspektionen verarbeiten kann. Wenn Ihre Organisation mehr als 1.000 Inspektionen pro Stunde durchführt, sollten Sie die Häufigkeit in "1. Regelmäßigkeit" und "2. Vergangenen Zeitraum abrufen" eingrenzen.
4. Eine spezifische Inspektion abrufen
Klicken Sie auf
Neuer Schritt.Suchen Sie nach "SafetyCulture" und wählen Sie die Aktion Eine spezifische Inspektion abrufen.
Klicken Sie auf das Feld "Audit-Kennung" und wählen Sie Inspections-Audit-Kennung aus der Liste der dynamischen Inhalte. Dadurch wird die Aktion in eine Aktion "Auf alle anwenden" eingefügt.
5. Array filtern
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
Suchen Sie nach „Datenoperationen“ und wählen Sie die Aktion Array filtern aus.
Folgende Felder konfigurieren:
<strong>Zu filterndes Array</strong>: Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie <span>Entry#24AZ9q7xcRoO3yWDTiq6OF</span>. Geben Sie dann den folgenden Ausdruck ein. Wenn sich die zu exportierende Fragebeantwortung auf der <a href="#Entry-6GEfh3JHFREyrQeGYe0VrT""="">Titelseite</a> befindet, ersetzen Sie <code>['items']</code> durch <code>['header_items']</code>.
body('Get_a_specific_inspection')['items']
Wählen Sie einen Wert (links): Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Ausdruck. Geben Sie dann den folgenden Ausdruck ein:
item()['item_id']Wählen Sie einen Wert (rechts): Klicken Sie auf das Feld und geben Sie die eindeutige Kennung (item_id) der Frage ein.
Sie sollten etwas sehen, das dem folgenden Beispiel ähnelt. Wir empfehlen, dass Sie oben rechts in der Aktion auf
klicken und es in etwas „Umbenennen“, auf das Sie als Antwort auf die entsprechende Frage zurückgreifen können, z. B. „Antwort auf Baustellengefahrenprüfung“.
6. Schreiben
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
Suchen Sie nach „Datenoperationen“ und wählen Sie die Aktion Schreiben aus.
Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Ausdruck. Geben Sie dann Ihren Ausdruck auf der Grundlage des Antworttyps der entsprechenden Frage ein. Sie können unsere Beispiele, für jeden Antworttyp kopieren und einfügen. Wenn der Antworttyp zum Beispiel eine Textantwort ist, sollte der folgende Ausdruck eingegeben werden:
body('Filter_array')?[0]?['responses']?['text']Bitte beachten Sie, dass sich
'Filter_array'in dem Beispiel auf die Bezeichnung der Aktion im Abschnitt ". 5 Filter-Array" bezieht. Wenn Sie unserer Empfehlung gefolgt sind und die Aktion umbenannt haben, sollten Sie den Ausdruck mit dem neuen Namen abgleichen. Wenn die Filter-Array-Aktion beispielsweise in "Baustellen-Gefahrenprüfung" umbenannt wurde, sollte der folgende Ausdruck eingegeben werden, wobei Unterstriche (_) die Leerzeichen ersetzen.body('Gefahrenpruefung_am_Arbeitsplatz')?[0]?['responses']?['text']
Sie sollten etwas sehen, das dem folgenden Beispiel ähnelt. Wir empfehlen, dass Sie oben rechts in der Aktion auf
klicken und es in etwas „Umbenennen“, auf das Sie als Antwort auf die entsprechende Frage zurückgreifen können, z. B. „Antwort auf Gefahrenprüfung am Arbeitsort“.
Wiederholen Sie die Abschnitte "5. Array filtern" und "6. Zusammenstellen" in Kombination für jede Inspektion, deren Daten Sie exportieren möchten.
7. Zeile einfügen (V2)
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
Suchen Sie nach "SQL Server" und wählen Sie die Aktion Zeile einfügen (V2).
Wenn Sie den SQL Server in Power Automate zum ersten Mal verwenden, müssen Sie den Connector authentifizieren, indem Sie sich bei Ihrem SQL Server-Konto anmelden.
Konfigurieren Sie die folgenden Felder. Je nach Typ Ihres SQL-Servers treffen einige der folgenden Felder möglicherweise nicht auf Sie zu.
Servername: Auf das Feld klicken und den Namen des SQL-Servers auswählen.
Datenbankname: Auf das Feld klicken und den Namen der Datenbank auswählen.
Tabellenname: Auf die Felder klicken und den Namen der Tabelle auswählen.
Spaltenbezeichnung: Die Spalten der ausgewählten Tabelle werden als auszufüllende Felder angezeigt. Klicken Sie auf jedes Feld und wählen Sie aus der Liste der dynamischen Inhalte die "Outputs" der jeweiligen "Compose"-Aktion aus.
Klicken Sie unten oder oben rechts auf der Seite auf Speichern, um den Flow zu speichern.
Den Flow testen (optional)
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Testen, um den Test des Flow zu starten.
Wählen Sie Manuellund klicken Sie auf Manuell.
Klicken Sie auf Flow ausführen.
Klicken Sie auf Fertig, um den Test des Flow zu überwachen.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.