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Zeitpläne

Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2024

Erstellen und Aktualisieren von Prüfplänen (Legacy-Erfahrung)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Inspektionszeitpläne erstellen und aktualisieren können.

Wir haben derzeit eine alte (Legacy) und eine neue Version der Analysen-Funktion.

Dieser Artikel betrifft die neue Analysen-Erfahrung. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der neuen Version befinden, indem Sie die Umschaltfunktion oben links auf der Seite Analysen verwenden.

Wenn Ihre Organisation am oder nach dem 11. August 2025 erstellt wurde, haben Sie nur Zugriff auf die neue Zeitpläne-Erfahrung.

Wenn Sie Berechtigung "Zeitpläne: Erstellen"haben, können Sie alle Zeitpläne in Ihrer Organisation bearbeiten.

Einen Zeitplan erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Zeitpläne in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Klicken Sie auf

    Inspektionen ansetzen
    in der oberen rechten Ecke der Seite.

  4. Zeitplan ensprechend konfigurieren.

  5. Klicken Sie auf Erstellen . Wenn der Zeitplan mehr als 20 Nutzern zugewiesen ist, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Zeitplan erstellen .

Mithilfe der Web-App Inspektions-Zeitpläne erstellen.

Wenn Sie einen Zeitplan für bestimmte Tage jeder Woche erstellen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert … aus dem Drop-down-Menü "Wie oft" und die gewünschten Tage aus.

Um Zeitpläne in großen Mengen zu erstellen, müssen Sie im Feld "Standort" mehrere Standorte auswählen. Bei der Erstellung wird für jeden ausgewählten Standort ein Zeitplan erstellt.

Zeitpläne in großen Mengen erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Zeitpläne in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf

    Inspektionen ansetzen
    .

  4. Konfigurieren Sie den Zeitplan entsprechend und markieren Sie die Kästchen der Standorte oder Ebenen, für die Sie Zeitpläne erstellen möchten.

  5. Klicken Sie auf Erstellen .

  6. Im Pop-up-Fenster auf Zeitpläne erstellen klicken.

  7. Die Zeitpläne werden im Hintergrund erstellt und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald alle Zeitpläne erstellt wurden.

Mithilfe der Web-App Inspektions-Zeitpläne in großen Mengen erstellen.

Sie können keine einmaligen Zeitpläne bearbeiten, die bereits ihre Fälligkeitsdaten überschritten haben und auch nicht mehr als verspätete Einsendungen abgeschlossen werden können.

Einen Zeitplan aktualisieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Zeitpläne in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf auf Zeitpläne verwalten .Aktualisieren Sie Inspektionspläne über die Web-App.

  4. Klicken Sie auf den Zeitplan.

  5. Zeitplan ensprechend aktualisieren.

  6. Klicken Sie auf Speichern und anwenden . Wenn Ihr Zeitplan nach der Bearbeitung mehr als 20 Nutzer umfasst, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Speichern und anwenden .

Wenn Sie Zeitpläne basierend auf der Standortmitgliedschaft zuweisen, werden alle Mitglieder, sowohl die direkt zugewiesenen als auch diejenigen, die von höheren Stufen geerbt werden, in den Zeitplänen zugewiesen.

What are the differences between the legacy and new Schedules experience?

Feature

New

Legacy

Bulk management for sites

When you create a schedule for multiple sites, it is managed as a single item. Any changes you make to this main schedule will automatically apply to the sub-schedules for each site.

Creating a schedule for multiple sites would result in separate, individual schedules that had to be managed one by one.

Time zone selection

You can define a specific time zone for a schedule. This ensures consistent timing for all assignees, regardless of their account settings.

There's no option to select a time zone for a schedule, so each repeat's availability is based on each assignee's account time zone setting, which can sometimes be inaccurate.

Advanced control for duration and frequency

You can be more granular with time selection for a schedule's duration setting in 5-minute intervals.

Frequency setting also offers more advanced options like every 2nd Tuesday, every month on the last Friday, and more.

Time selection for duration setting is limited to one-hour blocks, which means a scheduled repeat cannot start at 8:30 AM, for example.

Frequency options are also limited compared to the new experience, with basic repeating patterns.

Option to set schedule to end

You can set a schedule to end on a specific date or after a certain number of repeats.

A schedule continues indefinitely until it's paused manually.

Schedule setting summary in natural language

Before creating or saving a schedule, you can review all settings in the "Review" section, which summarizes them in natural language.

There's no review section to check all the settings before creating or saving changes.

More relevant details in schedule list and side panel

The schedule list and each schedule's details in the side panel have been refreshed to ensure the information you see is more relevant.

The information on the schedule list is very limited, and there's no side panel view to check settings in a read-only mode.

Häufig gestellte Fragen

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