Que sont les flux de travail d'implémentation dans SafetyCulture ?
Les flux de travail d'implémentation sont une fonctionnalité de SafetyCulture qui vous aide à guider les nouveaux membres de l'équipe à travers les étapes qu'ils doivent terminer avant de commencer. Il s'agit souvent de terminer les cours de formation obligatoires et d'envoyer les habilitations.
Par exemple, vous pouvez utiliser les flux de travail d'implémentation pour aider les travailleurs prestataires de sociétés à remplir toutes les exigences avant de commencer à travailler. En partageant les flux de travail d'implémentation à l'aide de liens d'inscription, les travailleurs peuvent facilement terminer leur implémentation sans retard. Au fur et à mesure de leur progression, vous pouvez suivre leur statut d'avancement et confirmer que toutes les exigences sont remplies, ce qui vous donne l'assurance que votre équipe dispose des compétences, des connaissances et des qualifications nécessaires pour travailler en toute sécurité et rester en conformité.
Ce dont vous aurez besoin
Partager les liens d'inscription lors de la création d'un flux de travail d'implémentation pour lancer immédiatement le processus d'implémentation de votre équipe.
Vous pouvez ajouter des cours provisoires à votre flux de travail d'implémentation. Lorsque le flux de travail d'implémentation est publié, tous les cours provisoires qu'il contient sont automatiquement publiés.
Créer un flux de travail d'implémentation
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Implémenter en haut de la page.
Cliquez sur Créer en haut à droite de la page.
Cliquez sur en haut à gauche de la page et saisissez le nom du flux de travail d'implémentation.
Pour ajouter des étapes de formation, cliquez sur Formation sur le panneau latéral et sélectionnez l'une des options suivantes :
Pour ajouter des cours de formations : Cliquez sur à côté du cours. Vous pouvez également cliquer sur
pour faire glisser et déposer le cours dans la liste des flux de travail.Pour parcourir la Bibliothèque : Cliquez sur Ouvrir la bibliothèque en bas de la page pour parcourir la Bibliothèque et ajouter des cours.
Pour gérer les cours : Cliquez sur Gérer les cours en bas de la page pour mettre à jour vos cours de formation.
Pour ajouter des étapes d'habilitation, cliquez sur Habilitations dans le panneau latéral et sélectionnez l'une des options suivantes :
Pour ajouter des types d'habilitation : Cliquez sur à côté du type d'habilitation. Vous pouvez également cliquer sur
pour faire glisser et déposer le type d'habilitation dans la liste des flux de travail.Pour créer des types d'habilitation : Cliquez sur Créer un type en bas de la page pour créer un nouveau type d'habilitation.
Pour gérer vos habilitations : Cliquez sur Gérer les habilitations en bas de la page pour mettre à jour vos habilitations.
Cliquez sur
pour faire glisser et réorganiser les étapes du flux de travail.Pour supprimer une étape, passez la souris dessus et cliquez sur .
Pour obliger les utilisateurs à terminer les étapes dans l'ordre, activez l'option « Verrouiller l'ordre » dans le panneau latéral.
Cliquez sur Suivant : Publier en haut à droite de la page.
Dans la page « Publier », cliquez sur et dans le menu déroulant, sélectionnez les groupes ou sites auxquels vous souhaitez attribuer.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Publier maintenant.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 étapes à votre flux de travail d'implémentation.
Afficher la progression d'un flux de travail d'implémentation
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Implémenter en haut de la page.
Sélectionnez un flux de travail d'implémentation.
Cliquez sur à droite de l'utilisateur et sélectionnez Afficher la progression.
Sur cette page, vous pouvez afficher la progression d'un utilisateur à chaque étape du flux de travail d'implémentation.
Modifier un flux de travail d'implémentation
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Implémenter en haut de la page.
Sélectionnez un flux de travail d'implémentation.
Cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.
Cliquez sur en haut à gauche de votre page pour renommer le flux de travail d'implémentation.
Pour ajouter des étapes de formation, cliquez sur Formation à droite de la page, puis :
Cliquez sur à côté d'un cours pour l'ajouter au flux de travail. Vous pouvez également cliquer sur
pour faire glisser et déposer le cours dans la liste de flux de travail.Cliquez sur Ouvrir la bibliothèque en bas de la page pour parcourir la Bibliothèque et ajouter des cours.
Cliquez sur Gérer les cours en bas de la page pour mettre à jour vos cours de formation.
Pour ajouter des étapes d'habilitation, cliquez sur Habilitations à droite de la page, puis :
Cliquez sur à côté d'un type d'habilitation pour l'ajouter au flux de travail. Vous pouvez également cliquer sur
pour faire glisser et déposer le type d'habilitation dans la liste du flux de travail.Cliquez sur Créer un type en bas de la page pour créer un nouveau type d'habilitation.
Cliquez sur Gérer les habilitations en bas de la page pour mettre à jour vos habilitations.
Cliquez sur
pour faire glisser et réorganiser les étapes du flux de travail.Pour supprimer une étape, passez la souris dessus et cliquez sur .
Cliquez sur Suivant : Republier en haut à droite de la page.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Republier.
La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.
Supprimer un processus d'implémentation
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Implémenter en haut de la page.
Cliquez sur à droite du flux de travail d'implémentation et sélectionnez Supprimer.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez « supprimer » et cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez gérer l'implémentation des travailleurs de votre société depuis le tableau de bord Prestataires.
Si un cours publié fait partie d'un flux de travail d'implémentation, assurez-vous de supprimer le cours des étapes d'implémentation avant de le supprimer ou de revenir à l'état de brouillon. Sinon, il sera automatiquement supprimé du flux de travail, ce qui peut perturber les travailleurs en cours et conduire à une expérience d'implémentation incomplète.
