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Créer des flux de travail d'implémentation

Apprenez à créer un flux de travail d'implémentation d'un travailleur à partir de l'application Web.

Que sont les flux de travail d'implémentation dans SafetyCulture ?

Les flux de travail d'implémentation sont une fonctionnalité de SafetyCulture qui vous aide à guider les nouveaux membres de l'équipe à travers les étapes qu'ils doivent accomplir avant de commencer. Il s'agit souvent de terminer les cours de formation obligatoires et d'envoyer les habilitations.

Par exemple, vous pouvez utiliser les flux de travail d'implémentation pour aider les travailleurs enrepreneurs à remplir toutes les exigences avant de commencer à travailler. En partageant les flux de travail d'implémentation à l'aide de liens d'inscription, les travailleurs peuvent facilement terminer leur implémentation sans retard. Au fur et à mesure de leur progression, vous pouvez suivre leur statut d'avancement et confirmer que toutes les exigences sont remplies, ce qui vous donne l'assurance que votre équipe dispose des compétences, des connaissances et des qualifications nécessaires pour travailler en toute sécurité et rester en conformité.

L'implémentation est disponible gratuitement lorsque les entrepreneurs se voient attribuer une licence Invité. Des frais pourraient s'appliquer à l'avenir, mais nous vous en informerons à l'avance avant que les changements n'entrent en vigueur.

Vous pouvez ajouter des cours provisoires à votre flux de travail d'implémentation. Lorsque le flux de travail d'implémentation est publié, tous les cours provisoires qu'il contient sont automatiquement publiés.

Partager les liens d'inscription lors de la création d'un flux de travail d'implémentation pour lancer immédiatement le processus d'implémentation de votre équipe.

Créer un flux de travail d'implémentation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Training iconFormation dans le menu de gauche.

  3. Cliquez sur Implémenter en haut de la page.

  4. Cliquez sur Icône plusCréer en haut à droite de la page.

  5. Dans la page « Modifier», cliquez sur Edit (underline) icon à côté de « Implémentation sans titre » pour renommer votre implémentation.

  6. Dans le panneau latéral, cliquez et maintenez Drag icon ou cliquez sur Icône plus pour commencer à ajouter vos étapes d'implémentation :

    • Training iconFormation: Attribuez des cours de formation à votre implémentation. Vous pouvez ajouter des cours publiés et des brouillons de cours.

    • Credentials iconHabilitations : Ajouter des types d'habilitation existants pour demander les habilitations obligatoires aux travailleurs.

  7. Cliquez et maintenez Drag iconsur le côté gauche du cours ou de l'habilitation pour glisser-déposer dans l'ordre souhaité. Vous pouvez également réorganiser ou supprimer une étape d'implémentation en survolant une étape et en cliquant sur Arrow up iconDéplacer vers le haut, Arrow down iconDescendreou Delete icon .

  8. Cliquez sur Right-arrow iconSuivant : Publier en haut à droite de la page.

  9. Dans la page « Publier », cliquez sur Agrandir l'icône et dans le menu déroulant, sélectionnez les groupes ou sites auxquels vous souhaitez attribuer.

  10. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Publish nowPublier maintenant.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 étapes à votre flux de travail d'implémentation.

Si un cours publié fait partie d'un flux de travail d'implémentation, assurez-vous de supprimer le cours des étapes d'implémentation avant de le supprimer ou de revenir à l'état de brouillon. Sinon, il sera automatiquement supprimé du flux de travail, ce qui peut perturber les travailleurs en cours et conduire à une expérience d'implémentation incomplète.

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