Bulk add or remove assets from sites via CSV

Learn how to add or remove assets from a site in bulk using CSV via the web app.

Pourquoi ajouter des actifs aux sites ?

L'ajout d'actifs aux sites vous aide à organiser votre liste de manière à ce que vous puissiez facilement trouver quels actifs appartiennent à quelle position ou à quel projet. L'association entre actifs et sites améliore également votre interface d'inspection. En fonction du site que vous sélectionnez, le menu déroulant de la question Actifs sera filtré pour afficher en premier les actifs de ce site.

La liste des actifs lors d'une inspection après avoir sélectionné un site à partir de l'application Web.

Vous aurez besoin

Ajouter groupé d'actifs à un site via CSV

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Actifsdans le menu à gauche.
Cliquez sur Ajouter un actifen haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter un actif.
Cliquez sur Télécharger un modèle CSV.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les types d'actifs pour lesquels vous souhaitez ajouter des actifs. Cliquez ensuite sur Terminé, puis sur Terminé.
Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs conformément à la section du guide CSV relative à l'ajout d'actifs.
Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :
Dans Préparer CSV, cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Importer un fichier CSV, cliquez sur ou faites glisser et déposer vos fichiers.
S'il y a des erreurs, téléchargez le rapport d'erreur et résolvez-les.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Importer à nouveau et importez votre nouveau CSV.
Cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Créer actifs, cliquez surImporter un autre fichier CSV pour ajouter plus d'actifs ou cliquez sur Termineren bas à droite de la page.

Guide CSV

Ajoutez plusieurs actifs à la fois en utilisant les modèles CSV pour les types d'actifs que vous avez sélectionnés. Veillez à ce que les colonnes et les valeurs correspondent au format obligatoire afin d'éviter les erreurs.

Champs

Chaque ligne de votre fichier CSV représente un nouvel actif pour le type d'actif sélectionné. Utilisez ce tableau pour comprendre la signification de chaque colonne, comment la terminer et quels sont les champs obligatoires.

Les noms des colonnes doivent correspondre exactement au modèle CSV. Pour ajouter de nouveaux champs d'actifs détaillés, commencez par mettre à jour le type d'actif à partir de l'application Web, puis téléchargez un nouveau modèle contenant ces champs.

Champ	Description
Type (obligatoire)	Entrez le type d'actif sélectionné lorsque vous avez téléchargé le modèle CSV. Cette valeur doit correspondre à un type d'actif existant dans votre organisation. Chaque fichier CSV ne doit contenir que des actifs de ce type.
ID unique (Obligatoire)	Saisissez un identifiant unique pour chaque actif de votre organisation. Cette valeur doit être différente pour chaque actif.
Id du site	Saisissez l'identifiant du site auquel l'actif doit être affecté. Les identifiants de site sont des chaînes de caractères uniques et diffèrent des noms de site. Par exemple, le site "Belmore" peut avoir l'ID de site "39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542". Vous pouvez trouver l'ID du site dans le profil du site ou en téléchargeant la liste des sites de votre organisation.
Nom d'affichage	Saisissez le nom de l'actif tel qu'il est connu des utilisateurs de votre organisation.
Champs de détail	Les champs de détail sont personnalisables, facultatifs et dépendent de ce que vous avez configuré dans le type d'actif. Chacun d'entre eux apparaît dans une colonne distincte du fichier CSV. Vous pouvez créer des champs détaillés dans les formats suivants : Texte : Ce champ est destiné aux entrées en texte libre telles que les noms des opérateurs, les numéros de plaque ou tout autre champ personnalisé. - Date: Saisissez les dates dans le même format que les paramètres de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vous devez formater vos dates de la même manière, par exemple « 2021-02-21 ». Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. • Devise : Saisisez les devises sur la base du code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ». • Sélection unique : Saisissez l'une des options prédéfinies que vous avez définies pour ce champ.

Conseils de dépannage

Avant d'importer votre fichier CSV, vérifiez qu'il n'y ait pas de formatage incorrect, de valeurs manquantes ou de non-concordance des données. Utilisez cette liste pour comprendre les erreurs les plus courantes et savoir comment les corriger.

Duplication de l'ID unique1: Chaque actif doit avoir un ID unique. Veillez à ce que deux actifs ne partagent pas le même.
Type d'actif manquant : Chaque actif doit inclure un type qui correspond au type d'actif sélectionné lors du téléchargement du modèle CSV.
ID fourni non valide : Les ID de site sont des chaînes de caractères uniques utilisées pour identifier les niveaux de site les plus bas dans votre organisation. Ne saisissez pas le nom du site à la place d'un ID de site. Si vous prévoyez d'attribuer des actifs à des sites, assurez-vous d'obtenir les bons ID de site avant d'importer votre CSV.
dates malformatées
Valeurs de devise : Chaque devise doit être basée sur le code ISO 4217, qui ne comporte ni virgules ni caractères spéciaux.
Nom de l'option de sélection non valide : Assurez-vous que la valeur que vous saisissez correspond à l'une des options prédéfinies pour le champ de sélection unique.
Accès obligatoire : Vous n'avez peut-être pas accès à l'actif. Vérifiez votre niveau d'accès ou contactez votre administrateur.

Modifier groupées d'actifs pour les ajouter à un site via CSV

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Actifsdans le menu à gauche.
Cliquez sur en haut à droite des actifs et sélectionnez .
Cliquez sur Télécharger des actifs existants.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les types de tous les actifs que vous souhaitez modifier. Ensuite cliquez Terminé, puis cliquez sur Télécharger
Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs conformément à la section du guide CSV consacrée à la modification des actifs.
Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :
Dans Préparer CSV, cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Importer un fichier CSV, cliquez sur ou faites glisser et déposer vos fichiers.
S'il y a des erreurs, téléchargez le rapport d'erreur et résolvez-les.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Importer à nouveau et importez votre nouveau CSV.
Cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Mettre à jour les actifs, cliquez sur Importer un autre fichier CSV pour ajouter plus d'actifs ou cliquez sur Terminer en bas à droite de la page.

Guide CSV

Modifiez plusieurs actifs à la fois à l'aide des modèles CSV correspondant aux types d'actifs que vous avez sélectionnés. Veillez à ce que les colonnes et les valeurs correspondent au format obligatoire afin d'éviter les erreurs.

Champs

Chaque ligne de votre fichier CSV représente un actif existant pour le type d'actif sélectionné. Utilisez ce tableau pour comprendre la signification de chaque colonne, comment la compléter et quels sont les champs obligatoires.

Champ	Description
ID interne	Un identifiant unique généré automatiquement dans SafetyCulture après la création d'un actif. Il permet de suivre chaque actif dans le système. Ne saisissez rien dans ce champ et ne le modifiez pas.
ID unique (Obligatoire)	Saisissez un identifiant unique pour chaque actif de votre organisation. Cette valeur doit être différente pour chaque actif.
Id du site	Saisissez l'ID du site auquel l'actif doit être attribué. Les IDs de site sont des chaînes uniques et diffèrent des noms de site. Par exemple, le site « Belmore » peut avoir l'ID de site « 39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542 ». Vous pouvez trouver l'ID du site dans le profil du site ou en téléchargeant la liste des sites de votre organisation.
Type (obligatoire)	Cette colonne est pré-remplie en fonction du type d'actif sélectionné. Chaque fichier CSV ne doit contenir que des actifs de ce type.
Nom d'affichage	Saisissez le nom de l'actif tel qu'il est connu des utilisateurs de votre organisation.
Champs de détail	Les champs de détail sont des colonnes facultatives qui dépendent du type d'actif sélectionné. Chacun d'entre eux apparaît comme une colonne distincte dans le fichier CSV et doit respecter le format défini pour ce champ. Texte : Ce champ est destiné aux entrées en texte libre telles que les noms des opérateurs, les numéros de plaque ou tout autre champ personnalisé. - Date: Saisissez les dates dans le même format que les paramètres de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vous devez formater vos dates de la même manière, par exemple « 2021-02-21 ». Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. • Devise : Saisisez les devises sur la base du code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ». • Sélection unique : Saisissez l'une des options prédéfinies que vous avez définies pour ce champ.

Conseils de dépannage

Aucun ID interne trouvé : Un ID interne est automatiquement généré dans SafetyCulture après la création d'un actif. Vous ne devez ni le saisir ni le modifier.
Duplication de l'ID unique1: Chaque actif doit avoir un ID unique. Veillez à ce que deux actifs ne partagent pas le même.
Type d'actif manquant : Chaque actif doit inclure un type qui correspond au type d'actif sélectionné lors du téléchargement du modèle CSV.
ID fourni non valide : Les ID de site sont des chaînes de caractères uniques utilisées pour identifier les niveaux de site les plus bas dans votre organisation. Ne saisissez pas le nom du site à la place d'un ID de site. Si vous prévoyez d'attribuer des actifs à des sites, assurez-vous d'obtenir les bons ID de site avant d'importer votre CSV.
dates malformatées
Valeurs de devise : Chaque devise doit être basée sur le code ISO 4217, qui ne comporte ni virgules ni caractères spéciaux.
Nom de l'option de sélection non valide : Assurez-vous que la valeur que vous saisissez correspond à l'une des options prédéfinies pour le champ de sélection unique.
Accès obligatoire : Vous n'avez peut-être pas accès à l'actif. Vérifiez votre niveau d'accès ou contactez votre administrateur.

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