La fonctionnalité maintenance préventive des actifs est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, allez sur l'application Web, sélectionnez Actifs à partir du menu à gauche. Sélectionnez Maintenance dans l'onglet en haut de la page et cliquez sur Obtenir un accès anticipé.
Maintenance ne figure pas dans votre menu ? Contactez votre responsable de réussite client pour faire part de votre intérêt.
Pourquoi utiliser la maintenance préventive des actifs ?
La maintenance préventive des actifs garantit le bon fonctionnement de vos véhicules, équipements et machines grâce à un entretien planifié. En traitant l'usure avant qu'elle n'affecte les performances, vous réduisez les risques de perturbations, les coûts de réparation et les risques pour la sécurité.
Les organisations appliquent cette approche différemment selon leurs activités. Une usine de fabrication peut entretenir les moteurs des convoyeurs toutes les 1 000 heures de fonctionnement afin d'éviter les temps d'arrêt imprévus. Une flotte de livraison peut programmer des vidanges d'huile tous les 10 000 kilomètres afin de protéger la santé des moteurs et d'éviter les observations sur la route.
Dans SafetyCulture, vous gérez la maintenance préventive à l'aide de programmes et de plans. Un programme regroupe plusieurs plans de maintenance et les relie à des actifs sélectionnés tels que des chariots élévateurs, des générateurs ou des camions. Chaque plan définit la fréquence à laquelle la maintenance doit être effectuée et les conditions qui la déclenchent, que ce soit tous les 500 kilomètres, toutes les 250 heures de fonctionnement du moteur ou tous les 90 jours.
Les plans gèrent également les notifications automatiques. Par exemple, un plan pour un chariot élévateur peut avertir l'équipe de maintenance qu'il faut entretenir l'actif après 100 heures de fonctionnement ou 3 semaines, selon la première éventualité. Ces alertes invitent les utilisateurs à créer et à terminer les actions liées à l'entretien.
L'adaptation des programmes et des plans à vos actifs permet de garantir que la maintenance est effectuée au bon moment. Cela réduit les temps d'arrêt, améliore la fiabilité des actifs et favorise la cohérence des opérations dans toute votre organisation.
En fonction des paramètres d'accès aux actifs, les actifs que vous pouvez afficher et gérer peuvent varier en fonction de votre adhésion au site.
Comment ça marche ?
Ce diagramme illustre le processus complet de mise en place et de gestion des programmes de maintenance des actifs pour vous aider à maximiser la performance des actifs dans votre organisation.
Ce dont vous aurez besoin
Ajoutez des actifs à votre organisation avant de créer un programme de maintenance et configurez les relevés d'actifs pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités. Avec les notifications activées, vous aurez des mises à jour sur les alertes de maintenance à venir.
Créer un programme de maintenance des actifs
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.
Cliquez sur Maintenance en haut de la page.
Cliquez sur Créer un programme en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom d'un programme et sa description.
Cliquez sur Créer.
Dans
Détails du programme, cliquez sur Ajouter un plan au centre de la page.Sur cette page, remplissez les détails du plan.
Saisir un nom de plan et une description.
Sélectionnez soit un plan basé sur l'utilisation en utilisant l'odomètre ou le temps d'exécution, soit un plan basé sur le temps en utilisant des intervalles calendaires.
Précisez la fréquence à laquelle la maintenance doit être effectuée.
Définissez un seuil pour déterminer quand le statut du plan doit être modifié.
Ajoutez jusqu'à 10 notifications pour rappeler aux utilisateurs ou aux groupes qu'une maintenance est à échéance.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
Dans
Détails du programme, cliquez sur Ajouter des actifs en bas de la page.Sur cette page, sélectionnez les actifs que vous souhaitez ajouter au programme.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
Cliquez sur Suivant en haut à droite de la page.
Dans
Ajoutez le dernier entretien, saisissez le relevé de service le plus récent ou la date de service pour chaque actif du programme afin d'établir la base de maintenance. 
Cliquez sur Terminer en haut à droite de la page.
