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Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Découvrez comment fonctionnent les paramètres de visibilité des utilisateurs et comment vous pouvez les configurer via l'application Web afin de garder le contrôle et de vous assurer que vos utilisateurs ne voient que les membres de l'équipe concernés.Comment fonctionnent les paramètres de visibilité des utilisateurs ?
Les paramètres de visibilité des utilisateurs vous aident à simplifier la collaboration tout en protégeant la confidentialité de votre équipe en limitant les utilisateurs visibles les uns pour les autres. Vous pouvez restreindre la visibilité en fonction des adhésions aux sites et aux groupes des utilisateurs, afin que votre équipe ne puisse voir que ce qui est pertinent lorsqu'elle collabore sur la plateforme.
Par exemple, un utilisateur qui attribue des actions ne verra que les autres utilisateurs du même site ou uniquement les groupes dont il fait partie, ce qui permet de réduire les informations inutiles et de rester concentré.
Si vous avez Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs », vous pouvez afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation à tout moment.
Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :
Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation : Tout le monde peut afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation.
Les utilisateurs peuvent sélectionner seulement les membres de leurs sites et sélectionner les groupes dont ils font partie : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites ou d'une liste de groupes dont ils font partie.
Les utilisateurs peuvent seulement sélectionner les membres de leurs sites : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Limitations
Selecting an approver in an inspection requires visibility to be set to "Users can select everyone in the organization".
User visibility settings aren’t supported in Documents, Lone Worker, or Training. When managing escalations, file and folder access, and course assignments, all users and groups remain selectable regardless of the visibility setting.
FAQ
Il est probable qu'ils n'utilisent pas SafetyCulture 23.08 ou une version plus récente sur leur appareil mobile. Pour que les modifications des paramètres de visibilité de l'utilisateur s'appliquent, ils devront mettre à jour la version de leur application.
Si un utilisateur n'est membre d'aucun site, il ne pourra voir aucun utilisateur dans les menus déroulants tant qu'il n'aura pas été ajouté à des sites.
Si votre paramètre de visibilité des utilisateurs est défini sur « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres des sites et des groupes auxquels ils appartiennent » ou « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres de leurs sites », les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas se voir les uns les autres, sauf s'ils appartiennent aumême site.
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