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Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs

Comment configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs via l'application Web ?

Que sont les paramètres de visibilité des utilisateurs ?

Les paramètres de visibilité des utilisateurs vous aident à simplifier la collaboration tout en protégeant la confidentialité de votre équipe. En limitant les utilisateurs visibles les uns aux autres en fonction de leur adhésion à un site et un groupe, votre équipe ne voit que ce qui la concerne, qu'il s'agisse d'attribuer des actions, de filtrer des résultats ou de collaborer sur la plateforme.

Par exemple, un utilisateur qui attribue des actions ne verra que les autres utilisateurs du même site ou uniquement les groupes dont il fait partie, ce qui permet de réduire les informations inutiles et de rester concentré.

Exemple de sélection d'utilisateurs à partir d'une liste dans l'application Web.

Si vous avez Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs », vous pouvez afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation à tout moment.

Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur  More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez  More vertical icon. Configurer les paramètres de visibilité de l'utilisateur à partir de l'application Web.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :

    • Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation : Tout le monde peut afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation.

    • Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leur site et sélectionner les groupes dont ils font partie : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites ou d'une liste de groupes dont ils font partie.

    • Les utilisateurs ne peuvent voir que les membres de leur site : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites.

  5. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

FAQ

Il est probable qu'ils n'utilisent pas SafetyCulture 23.08 ou une version plus récente sur leur appareil mobile. Pour que les modifications des paramètres de visibilité de l'utilisateur s'appliquent, ils devront mettre à jour la version de leur application.

Si un utilisateur n'est membre d'aucun site, il ne pourra voir aucun utilisateur dans les menus déroulants tant qu'il n'aura pas été ajouté à des sites.

Si votre paramètre de visibilité des utilisateurs est défini sur « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres des sites et des groupes auxquels ils appartiennent » ou « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres de leurs sites », les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas se voir les uns les autres, sauf s'ils appartiennent aumême site.

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