Comment fonctionnent les paramètres de visibilité des utilisateurs ?
Les paramètres de visibilité des utilisateurs vous aident à simplifier la collaboration tout en protégeant la confidentialité de votre équipe en limitant les utilisateurs visibles les uns pour les autres. Vous pouvez restreindre la visibilité en fonction des adhésions aux sites et aux groupes des utilisateurs, afin que votre équipe ne puisse voir que ce qui est pertinent lorsqu'elle collabore sur la plateforme.
Par exemple, un utilisateur qui attribue des actions ne verra que les autres utilisateurs du même site ou uniquement les groupes dont il fait partie, ce qui permet de réduire les informations inutiles et de rester concentré.
Si vous avez Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs », vous pouvez afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation à tout moment.
Configurer les paramètres de visibilité des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs .
Cliquez suren haut à droite de la page et sélectionnez.
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le paramètre que vous souhaitez appliquer à votre organisation :
Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation: Tout le monde peut afficher et sélectionner tous les utilisateurs et groupes de l'organisation.
Les utilisateurs peuvent sélectionner seulement les membres de leurs sites et sélectionner les groupes dont ils font partie : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites ou d'une liste de groupes dont ils font partie.
Les utilisateurs peuvent seulement sélectionner les membres de leurs sites : Les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner les membres des mêmes sites.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer .
Limitations
Selecting an approver in an inspection requires visibility to be set to "Users can select everyone in the organization".
User visibility settings aren’t supported in Documents, Lone Worker, or Training. When managing escalations, file and folder access, and course assignments, all users and groups remain selectable regardless of the visibility setting.
