Guide d'exportation CSV et Excel d'en-tête de colonne d'inspection

Cet article explique la structure de données de l'inspection des exportations CSV et Excel, en décrivant et expliquant les en-têtes de colonnes.

Cet article décrit la structure des données pour les fichiers CSV et Excel d'inspection exportés à partir de l'application Web (à l'exclusion des CSV contenant des fichiers multimédias). Si vous avez exporté vos inspections au format CSV en utilisant SafetyCulture Exporter, vous pouvez en savoir plus sur la structure de ses données CSV dans notre portail des développeurs.

Limitations de format

Tous les formats :

Les pièces jointes dans les questions à type de réponse <a href="#Entry-48024qkw06R0q0HibShlqX" title=">« Instruction », « Image » et « Annotation »</a> ne sont pas incluses.
Les actions créées lors des inspections ne sont pas incluses.

CSV (Héritage):

type de réponse pour les « actifs » les questions ne sont pas disponibles dans le format CSV (héritage).
Les exportations sont limitées à trois niveaux de sites (site, zone et région).

Excel et CSV (nouvelle version) :

Le type de réponse « Signature » n'est pas disponible dans les formats Excel et CSV (nouveau).

Format d'exportation Excel et CSV (nouvelle version)

Les en-têtes de colonne pour le type de réponses dans le tableau ci-dessous sont des étiquettes de questions, qui peuvent être personnalisées dans l'éditeur de modèles. Par exemple, « Effectué le » de l'en-tête de colonne « Page de titre_Effectué le » est le nom ou l'étiquette de la question.

En-tête de colonne	Type de réponse	Description
auditID	S.O.	L'identifiant unique d'une inspection.
auditName	S.O.	Le nom ou le titre d'une inspection. Apprenez à créer des conventions de nommage pour vos inspections.
templateID	S.O.	L'identifiant unique du modèle d'inspection.
templateName	S.O.	Le titre du modèle d'inspection.
auteur	S.O.	Le dernier utilisateur qui a modifié une inspection.
propriétaire	S.O.	Le propriétaire d'une inspection. Le propriétaire peut être changé ou réattribué.
Title Page_Site Conducted_Location	S.O.	Le site sélectionné pour une inspection.
Title Page_Site Conducted_Area	S.O.	La zone de site sélectionnée pour une inspection.
Page de titre_Site effectué_Région	S.O.	La régionsélectionnée pour une inspection.
Page de titre_Site effectué_État	S.O.	L'état sélectionné pour une inspection.
Page de titre_Site effectué_Pays	S.O.	Le pays sélectionné pour une inspection.
Page de titre_Effectué le	Date de l'inspection	La date et l'heure sélectionnées d'une question de réponse « Date d'inspection », affichées en Temps universel coordonné (UTC). Par exemple, « 29/07/21 03h57 ».
Page de titre_Préparé par	Personne	La personne qui a effectué une inspection. Ce champ contient déjà le nom de l'utilisateur qui a commencé l'inspection, mais il peut être modifié. Par exemple, « John Smith ».
Page de titre_ID du document	Numéro de document	Le numéro de document d'une inspection. Par exemple, « DOC000012 ».
Page de titre_Position	Position de l'inspection	L'adresse de la position et les coordonnées d'une inspection. Par exemple, « 2 Lacey Street, Surry Hills, NSW 2010, Australie »(-33.8851769713,151.211334728)".
Page de titre_Actif	Actifs	L'actif sélectionné pour une inspection. Par exemple, « Camion 5RJU09 ».
Tous les types de réponses_question texte	Réponse texte	La réponse courte ou le paragraphe de réponse à une question. Par exemple, « Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor ».
Tous les types de question types_ Number	Nombre	Le nombre ou la température de la réponse à une question. Par exemple, « 123456 ».
Tous les types de réponses_case à cocher	Case à cocher	La réponse à la case à cocher d'une question. Par exemple, « Coché = VRAI, Non coché = Faux ».
Tous les types de réponses_choix multiples	Jeux de réponses	Les réponses sélectionnées d'une question à choix multiples. Par exemple, « Réussite ou échec ».
Tous les types de réponses_Choix multiples-commentaire	Tous les types de réponse	Les commentaires d'une question.
Tous les types de réponses_Date et heure	S.O.	La date et l'heure sélectionnées d'une question à réponse « Date et heure », affichées en temps universel coordonné (UTC). Par exemple, « 20/3/2023 1:00:00 pm ».
commencer	S.O.	La date et l'heure de commencement d'une inspection, affichées en temps universel coordonné (UTC). Par exemple, « 21/3/2023 8:30:51 am ».
DernièreMiseàjour	S.O.	La date et l'heure auxquelles une inspection a été modifiée pour la dernière fois, affichées en temps universel coordonné (UTC). Par exemple, « 21/3/2023 8:35:14 am ».
terminée	S.O.	La date et l'heure d'une inspection terminée, affichées en temps universel coordonné (UTC). Par exemple, « 21/3/2023 8:40:00 am ».
score	S.O.	Le score obtenu lors d'une inspection. Par exemple, « 8 ».
totalScore	S.O.	Le score maximum réalisable d'une inspection. Par exemple, « 10 ».

Le format de la date et de l'heure dans votre fichier CSV ou Excel exporté s'affichera en fonction des paramètres de votre appareil. Vous pouvez personnaliser ces données avec votre format préféré via l'application ou le logiciel que vous utilisez pour afficher le fichier.

CSV with media format

The CSV file is divided into two sections: the template and inspection details, and the inspection questions and responses in which the latter can be customized in the template editor.

Template and inspection details

Row header	Type of response	Description
template_id	N/A	The unique identifier of an inspection's template.
template_name	N/A	The title of an inspection's template.
audit_id	N/A	The unique identifier of an inspection.
audit_started	N/A	The date and time that an inspection was started, displayed in Unix Time. For example, "1741589659".
audit_completed	N/A	The date and time that an inspection was completed, displayed in Unix Time. For example, "1741589687".
audit_duration	N/A	The inspection duration, displayed in seconds. For example, "5294" which equates to roughly 1 hour and 28 minutes.
audit_title	N/A	The name or title of an inspection. Learn how to create naming conventions for your inspections.
audit_preparedby	N/A	The owner of an inspection. The owner can be changed or reassigned.
audit_location	Inspection location	The location address and coordinates of an inspection. For example, "2 Lacey Street Surry Hills NSW 2010 Australia "(-33.8851769713, 151.211334728)"
audit_latitude	N/A	The latitude of the inspection location. For example, "151.211334728".
audit_longitude	N/A	The longitude of the inspection location. For example, "-33.8851769713".
audit_site	Site	The selected site of an inspection.
audit_area	Site	The selected site area of an inspection.
audit_region	Site	The selected site region of an inspection.
audit_score	N/A	The achieved score of an inspection. For example, "8".
audit_total	N/A	The maximum achievable score of an inspection. For example, "10".
audit_percentage	N/A	The score of an inspection in percentage. For example, "80%".

Inspection responses

Column	Description
ID	The unique identifier of a question.
Type	The response type of a question.
Label	The label of a question as entered in the template editor.
Options	The responses available for a question.
Parent	The unique identifier of a page or section where a question is located.
Primary	The response entered or selected for the question.
Secondary	Additional information for a response entered or selected for Location (location text and coordinates) and Signature (response time displayed in Unix format) response questions.
Media	The unique identifier of the media attached to the question.
Note	The notes of a question.

Structure des fichiers d'exportation Excel et CSV (nouveau)

Les fichiers sont organisés et imbriqués de la manière suivante :

Si des inspections provenant de différents modèles sont exportées ensemble, plusieurs feuilles de travail seront disponibles dans un seul fichier Excel.
Chaque fichier Excel d'inspection est nommé au format "audit_excel_YYYYMMDDhhmmssTTT.xlsx". Par exemple, "audit_excel_20230321111352UTC".

FAQ

Chaque question aura comme entête le nom de page et, le cas échéant, de section. Par exemple, la question « La peinture a-t-elle déjà été appliquée ? » de la page « Contrôle externe », située dans la section « Véranda », s'affichera sous la forme :

CSV: « Contrôle externe _Véranda_La peinture a-t-elle déjà été appliquée ? ».
Excel: « Tous les types de réponses_Contrôle externe _Véranda_La peinture a-t-elle déjà été appliquée ? ».

Comme l'option d'exportation CSV exporte toutes les données brutes des inspections, cela signifie que toutes les questions sont exportées, qu'elles aient reçu une réponse ou non, y compris les questions non déclenchées du champ logique.

Non, cela n'est pas possible. L'exportation au format CSV et Excel exporte toutes les données des inspections.

Pour l'exportation CSV, les versions multiples des modèles ne sont pas prises en charge. L'exportation groupée de rapports d'inspection au format CSV échouera si des inspections ont été effectuées avec des modèles qui ont été modifiés dans le passé. Pour l'exportation au format Excel, plusieurs versions de modèles sont prises en charge.

This usually happens because of the regional settings in your spreadsheet program. To fix it, set the delimiter to a comma so the values are correctly separated into columns. You can follow the Microsoft Excel guide or the Google Sheets guide to adjust your settings.

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