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Créer des ensembles de réponses personnalisées

Comment créer des ensembles de réponses personnalisées dans l'Éditeur de modèles via l'application Web et l'application portable ?

Que sont les ensembles de réponses personnalisées ?

Les jeux de réponses personnalisés sont des jeux de réponses pouvant être utilisés avec un modèle spécifique. Grâce à SafetyCulture, tout nouveau modèle que vous créez inclut par défaut des jeux de réponses à choix multiples tels que « Oui, Non, Sans objet » pour les questions. Vous pouvez aussi avoir des réponses spécifiques à votre cas d'utilisation, qu'il s'agisse d'une liste d'actifs ou de noms d'employés.

Veuillez noter

  • Les jeux de réponses personnalisées sont spécifiques au modèle. Si vous souhaitez créer des réponses pouvant être utilisées dans n'importe quel modèle, vous pouvez créer des Réponses globales (GRS).

  • Chaque réponse dans un ensemble de réponses personnalisées peut avoir les caractéristiques suivantes personnalisées :

    • Couleur: cliquez sur le cercle à droite de la réponse pour sélectionner la couleur. Si vous souhaitez utiliser une couleur personnalisée, vous pouvez entrer le color hex code dans le champ de texte.

    • Marquer comme signalé : cochez la case si vous voulez marquer une réponse comme signalée. Découvrez comment les éléments signalés sont pris en compte dans les Données analytiques.

    • Score: si le score est activé pour un ensemble de réponses, vous pouvez personnaliser le score pour une réponse. En savoir plus sur le score du modèle.

Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.

Créer un ensemble de réponses personnalisées

  1. Log in to the web app.

  2. Select Modèles from the menu on the left-hand side.

  3. Click the template and select Modifier le modèle in the side panel.

  4. Select the question you want to create the custom response set for and click image on the right-hand side, under "Type of response".

  5. In the dropdown menu, click Plus iconRéponses on the right-hand side of "Multiple choice responses".

  6. In the sidebar on the right-hand side, add responses accordingly. If you have a list of responses in a document or note, you can copy and paste the list into a text field to add responses in bulk.

  7. Click Enregistrer et appliquer.

  8. Click Publier on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Edit iconModifier le modèle dans les options contextuelles.

  5. Sélectionnez la question pour laquelle vous souhaitez créer l'ensemble de réponses personnalisées et appuyez sur image sous la question.

  6. Appuyez sur Plus iconRéponses à droite de « Réponses à choix multiples ». Plus iconRéponses

  7. Ajoutez les réponses en conséquence. Si vous avez une liste de réponses dans un document ou une remarque, vous pouvez copier et coller la liste dans un champ de texte pour ajouter des réponses de façon groupée.

  8. Appuyez sur Enregistrer et appliquer.

  9. Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Edit iconModifier le modèle dans les options contextuelles.

  5. Sélectionnez la question pour laquelle vous souhaitez créer l'ensemble de réponses personnalisées et appuyez sur image sous la question.

  6. Appuyez sur Plus iconRéponses à droite des « réponses à choix multiples ».Plus iconRéponses

  7. Ajoutez les réponses en conséquence. Si vous avez une liste de réponses dans un document ou une remarque, vous pouvez copier et coller la liste dans un champ de texte pour ajouter des réponses de façon groupée.

  8. Appuyez sur Enregistrer et appliquer.

  9. Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.

Yes you can! By default, responses are presented as tiles/cards in an inspection. However, if the question or its custom response set has any of the following attributes, the interface would be converted into a dropdown list selection:

  • The question has "Multiple selection" enabled.

  • The custom response set has more than 5 responses.

  • At least one of the responses in the custom response set has more than 30 characters.

Un jeu de réponses personnalisées dans une question à choix multiple, affichées dans une liste déroulante sur l'application Web.

Il n'est pas possible de supprimer des jeux de réponses personnalisées. Si vous avez des suggestions ou souhaitez améliorer les jeux de réponses personnalisées, veuillez nous informer en faisant part de vos commentaires.

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