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Afficher et partager des rapports d'observation

Comment afficher et partager les rapports d'observation via l'application Web et l'application portable ?

Que sont les rapports d'observations ?

Les rapports d'observation sont des documents que vous pouvez afficher et partager avec les parties prenantes, et qui tiennent compte de tous les détails et de la chronologie des activités pour chaque observation. Selon comment vous souhaitez partager un rapport d'observation, vous pouvez soit générer un lien public auquel tout le monde peut accéder pour un affichage en temps réel, soit exporter un rapport au format PDF pour la conservation des données.

View issue report web preview on the web app.

Les liens publics d'observations sont différents des liens de rapports d'observations. Les premiers soffrent un affichage non modifiable de la chronologie d'une observation, ce qui permet aux parties prenantes d'être informées des observations qui les concernent au fur et à mesure qu'elles sont résolues. Le second affiche un rapport d'observation et permet aux parties prenantes de télécharger le tout au format PDF.

Vous aurez besoin

Lorsqu'un lien de rapport web d'observation est généré, il reste actif jusqu'à ce que quelqu'un désactive le lien ou supprime l'observation. Une fois que le lien d'un rapport d'observation est désactivé, le prochain lien généré sera un nouveau lien. Vous devrez partager à nouveau le nouveau lien pour que les parties prenantes puissent l'afficher.

Afficher et partager le rapport sur une question

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservations dans le menu à gauche.

  3. Filtrez et triez la liste des observations pour trouver et cliquer sur l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, cliquez sur Afficher le rapport dans le panneau latéral.

  5. Dans la page Web, partagez le rapport d'observation en cliquant sur Link iconPartager en haut de la page, puis en cliquant sur Link iconPartager.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations au bas de votre écran. Si vous voyez Issues iconObservations en bas de votre écran, appuyez sur Issues iconObservations et sélectionnez Issues iconObservations.

  3. Filtrez et triez la liste des observations pour trouver et cliquer sur l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, appuyez sur Ajouter des détails en bas à droite de votre écran, puis appuyez sur Ajouter des détails sous le champ « Date limite ».

  5. Dans la page Web, partagez le rapport d'observation en appuyant sur Link iconPartager en haut à droite de votre écran, puis en appuyant sur Link iconPartager.

Désactiver le lien du rapport d'observation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservationsdans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez une observation.

  4. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page.

  5. Sélectionnez File report iconAfficher le rapport. Le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet.

  6. Cliquez sur Link iconPartager en haut à droite de la page.

  7. Cliquez sur Désactiver le lien.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations au bas de votre écran. Si vous voyez Issues iconObservations en bas de votre écran, appuyez sur Issues iconObservations et sélectionnez Issues iconObservations.

  3. Filtrez et triez la liste des observations pour trouver l'observation que vous souhaitez supprimer.

  4. Dans la chronologie des observations, appuyez sur Ajouter des détails en bas à droite de votre écran, puis appuyez sur Ajouter des détails, sous le champ « Date limite ».

  5. Dans la page Web, appuyez sur Link iconPartager en bas à droite de votre écran, puis appuyez sur Link iconPartager.

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