¿Cómo funcionan las aprobaciones de documentos de empresa con tecnología de IA?
Con las aprobaciones de documentos de empresa impulsadas por IA, puede revisar los documentos subidos sin tener que comprobar cada uno manualmente. La IA compara cada presentación con las reglas que ha establecido para cada tipo de documento. Verá una recomendación de aprobar o rechazar con los detalles clave resaltados. Si lo prefiere, puede hacer que la IA apruebe o rechace el documento automáticamente. Los mismos requisitos se aplican a todos los documentos, por lo que las comprobaciones rutinarias llevan menos tiempo.
Cuando la IA no puede determinar el cumplimiento de un documento, puede revisar el documento manualmente para verificar la presentación.
Lo que necesitarás
Turn on the company document approvals setting to allow company managers to review and approve documents submitted by key contacts in the company profile.
Aprobar un documento de empresa con IA
Seleccione Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Seleccionar una empresa.
Seleccione la pestaña Documentos del perfil de la empresa.
Seleccione un documento con una regla configurada. La IA revisa el documento según la regla configurada y muestra una recomendación de aprobación.
En el panel lateral, haga clic en Aprobar.
Si la regla está configurada para rechazar automáticamente o rechazar o aprobar automáticamente, la IA puede aprobar o rechazar el documento automáticamente.
Rechazar un documento de empresa con IA
Seleccione Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Seleccionar una empresa.
Seleccione la pestaña Documentos del perfil de la empresa.
Seleccione un documento con una regla configurada. La IA revisa el documento según la regla configurada y muestra una recomendación de aprobación.
En el panel lateral, haga clic en Rechazar.
En la ventana emergente, revise el motivo del rechazo y edítelo si es necesario.
Haga clic en Rechazar.
Los contactos clave reciben una notificación cuando se rechaza un documento y pueden volver a enviarlo.
