Añadir o vincular archivos a Avisos

Añadir o vincular archivos proporciona a su equipo el contexto que necesitan para comprender y actuar en función de su mensaje. Incluya referencias, elementos visuales y documentos de apoyo directamente en el Aviso para que la información importante permanezca organizada y sea fácil acceder a ella en un solo lugar. También puede requerir a los responsables que firmen los archivos vinculados antes de confirmar el Aviso, para ayudar a confirmar que han revisado el contenido. Las firmas crean un registro claro de quién revisó cada archivo, lo que ayuda a su equipo a mantener registros precisos y cumplir los requisitos de conformidad.

Añada archivos para subir archivos adjuntos nuevos e independientes específicos de un Aviso, o vincule archivos cuando desee hacer referencia a archivos existentes de Documentos como manuales, registros o certificados para poder acceder a ellos fácilmente siempre que los necesite. Puede ver rápidamente sus archivos sin salir del Aviso, para que todo esté en el mismo lugar. Esto ayuda a reducir la búsqueda en carpetas y garantiza que todo el mundo tenga lo que necesita, cuando lo necesita.

Al elegir entre añadir o vincular, puede compartir información de la manera que mejor se adapte a su flujo de trabajo, manteniendo a su equipo al tanto, cohesionado y alineado.