¿Qué significa añadir funciones a las fórmulas?
Extraer manualmente datos de inspecciones y transferirlos a hojas de cálculo para realizar cálculos puede ser una tarea lenta e ineficiente. Al usar funciones en sus fórmulas de cálculo, podrá procesar y analizar datos directamente en SafetyCulture, sin depender de herramientas externas. Así obtendrá información en tiempo real justo cuando se captura, lo que le permitirá tomar decisiones más rápidas y basadas en datos.
Lo que necesitarás
Los usuarios deben tener la versión 25.12 o posterior de la aplicación móvil de SafetyCulture para ver las funciones añadidas a las preguntas de cálculo en las inspecciones.
Añadir funciones a una fórmula de cálculo
Seleccione Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Añada una nueva pregunta de respuesta numérica o seleccione una existente.
En el panel lateral, escriba $ y seleccione la función que desea utilizar. Luego, escriba $ seguido de la etiqueta de una pregunta para usarla como argumento. Tenga en cuenta que las funciones distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
También puede seleccionar la función y la pregunta correspondientes en los menús desplegables "Funciones" y "Preguntas".
Haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si aún no desea publicar la plantilla, puede volver a la lista de plantillas y publicar los cambios cuando lo desee.
Las fórmulas que utilizan preguntas numéricas con unidades no se convertirán automáticamente.
Por ejemplo, si está calculando la velocidad en kilómetros por hora y hace referencia a una pregunta numérica que utiliza metros como unidad en su cálculo, los metros no se convertirán a kilómetros. Deberá cambiar la unidad en la pregunta numérica o la pregunta numérica en su totalidad.
What functions are available?
This table outlines all the available functions for calculation formulas. In a function, "Value" can either be a referenced question or an integer.
Function | Format | Description |
|---|---|---|
ABS (Absolute value) | ABS(Value) | Returns the absolute (positive) value of the input. For example, ABS(-5) = 5. |
AVEDEV (Average deviation) | AVEDEV(Value 1, Value 2) | Calculates the average deviation of the given values. For example, AVEDEV(4,8,6,5,9) = 1.68. |
AVERAGE | AVERAGE(Value 1, Value 2) | Computes the average (mean) of all values. For example, AVERAGE(4,8,12) = 8. |
CEIL (Ceiling) | CEIL(Value) CEIL(Value 1, Value 2) | Rounds the value up to the nearest whole number or up to a defined number of decimal places. For example, CEIL(21.1171, 3) = 21.118. |
COS (Cosine) | COS(Value) | Returns the cosine of the given radian. For example, COS(0) = 1. |
DEFAULT_VALUE | DEFAULT_VALUE(Question, Default value) The DEFAULT_VALUE function will need to reference a question and an integer in the respective order. | Returns the default value if a referenced question is unanswered. For example, DEFAULT_VALUE(Question, 15). If the question is answered, the function is equal to the number entered. If unanswered, the function is equal to 15. |
FLOOR | FLOOR(Value) FLOOR(Value 1, Value 2) | Rounds the value down to the nearest whole number or down to a defined number of decimal places. For example, FLOOR(21.1171, 1) = 21.1. |
LOG | LOG(Value 1, Value 2) | Returns the logarithm of the first value to the base of the second. For example, LOG(8,2) = 3. |
MAX | MAX(Value) MAX(Value 1, Value 2) | Returns the largest number in a set of values. For example, MAX(7, 3, 2, 13, 5, 4) = 13. |
MEDIAN | MEDIAN(Value 1, Value 2) | Returns the median value from the input numbers. For example, MEDIAN(3,1,4,2,5) = 3. |
MIN | MIN(Value) MIN(Value 1, Value 2) | Returns the smallest number in a set of values. |
MODE | MODE(Value 1, Value 2) | Returns the most frequently occurring value from the given values. For example, MODE(3,5,3,7,5,5) = 5. |
POWER | POWER(Value 1, Value 2) | Raises the first value to the power of the second. For example, POWER (2,3) = 8. |
RANGE | RANGE(Value) RANGE(Value 1, Value 2) | Returns the difference between the largest and smallest numbers in a set of values. |
ROUND | ROUND(Value) ROUND(Value 1, Value 2) | Rounds the value to the nearest whole number or to a defined number of decimal places. For example, ROUND(21.1171, 2) = 21.12. |
SIN (Sine) | SIN(Value) | Returns the sine of the given radian. For example, SIN(3.14 / 2) = 1. |
SQRT (Square root) | SQRT(Value) | Returns the square root of the value. For example, SQRT(9) = 3. |
STDEV (Standard deviation) | STDEV(Value 1, Value 2) | Calculates the standard deviation of the given values. For example, STDEV(4,8,6,5,9) = 1.87. |
SUM | SUM(Value 1, Value 2) | Calculates the sum of all values. For example, SUM(1,5,9) = 15. |
SUM_MC | SUM_MC(Value) SUM_MC(Value 1, Value 2) | Calculates the total score of multiple choice responses. To set a default value when a referenced question is unanswered, add a number after the question. For example, SUM_MC(Question, 0). If the question is unanswered, the score will default to 0. |
