¿Qué son los flujos de trabajo de incorporación en SafetyCulture?
Los flujos de trabajo de incorporación son una función dentro de SafetyCulture que le ayuda a guiar a sus trabajadores a través de los pasos que deben completar antes de comenzar a desempeñar sus funciones. Estos pasos suelen incluir completar cursos de formación obligatorios y enviar credenciales.
Por ejemplo, puede usar flujos de trabajo de incorporación para ayudar a trabajadores contratistas de empresas a cumplir con todos los requisitos antes de comenzar a trabajar. Al compartir flujos de trabajo de incorporación mediante enlaces de inscripción, los trabajadores pueden completar su incorporación fácilmente y sin retrasos. A medida que progresan, puede hacer un seguimiento de su estado de finalización y confirmar que se cumplen todos los requisitos, lo que le da la seguridad de que su equipo cuenta con las habilidades, los conocimientos y las cualificaciones adecuados para trabajar de forma segura y cumplir con las normativas.
Lo que necesitarás
Comparta enlaces de inscripción al crear un flujo de trabajo de incorporación para iniciar el proceso de incorporación de su equipo de inmediato.
Puede añadir borradores de cursos a su flujo de trabajo de incorporación. Cuando se publique el flujo de trabajo de incorporación, se publicarán automáticamente todos los borradores de cursos incluidos.
Crear un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
Haga clic en en la parte superior izquierda de la página e introduzca el nombre del flujo de trabajo de incorporación.
Para añadir pasos de formación, haga clic en Formación en el panel lateral y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Para añadir cursos de formación: haga clic en junto a un curso. También puede hacer clic en
para arrastrar y soltar el curso en la lista del flujo de trabajo.Para navegar por la Biblioteca: haga clic en Abrir biblioteca en la parte inferior de la página para navegar por la Biblioteca y añadir cursos.
Para gestionar cursos: Haga clic en Gestionar cursos en la parte inferior de la página para actualizar sus cursos de formación.
Para añadir pasos de credenciales, haga clic Credenciales en el panel lateral y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Para añadir tipos de credenciales: haga clic en al lado de un tipo de credencial. También puede hacer clic en
para arrastrar y soltar el tipo de credencial en la lista del flujo de trabajo.Para crear tipos de credenciales: haga clic en Crear tipo en la parte inferior de la página para crear un nuevo tipo de credencial.
Para gestionar credenciales: haga clic en Gestionar credenciales en la parte inferior de la página para actualizar sus credenciales.
Haga clic en
para arrastrar y reordenar los pasos del flujo de trabajo.Para eliminar un paso, pase el cursor sobre él y haga clic en .
Para solicitar que los usuarios completen los pasos en orden, active “Bloquear orden” en el panel lateral.
Haga clic en Siguiente: publicar en la esquina superior derecha de la página.
En la página de "Publicar", haga clic en y, en el menú desplegable, seleccione los grupos o sitios que desee asignar.
Una vez que esté listo, haga clic en Publicar ahora.
Puede añadir hasta 30 pasos a su flujo de trabajo de incorporación.
Ver el progreso de un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Seleccionar un flujo de trabajo de incorporación.
Haga clic en en el lado derecho del usuario y seleccione Ver progreso.
En esta página, puede ver el progreso de un usuario en cada paso del flujo de trabajo de incorporación.
Editar un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Seleccionar un flujo de trabajo de incorporación.
Haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
Haga clic en en la parte superior izquierda de la página para cambiar el nombre del flujo de trabajo de incorporación.
Para añadir pasos de formación, haga clic en Formación en el lado derecho de la página y, a continuación:
Haga clic en junto a un curso para añadirlo al flujo de trabajo. También puede hacer clic en
para arrastrar y soltar el curso en la lista del flujo de trabajo.Haga clic en Abrir biblioteca en la parte inferior de la página para navegar por la Biblioteca y añadir cursos.
Haga clic en Gestionar cursos en la parte inferior de la página para actualizar sus cursos de formación.
Para añadir pasos de credenciales, haga clic en Credenciales en el lado derecho de la página y, a continuación:
Haga clic en al lado de un tipo de credencial para añadirlo al flujo de trabajo. También puede hacer clic en
para arrastrar y soltar el tipo de credencial en la lista del flujo de trabajo.Haga clic en Crear tipo en la parte inferior de la página para crear un nuevo tipo de credencial.
Haga clic en Gestionar credenciales en la parte inferior de la página para actualizar sus credenciales.
Haga clic en
para arrastrar y reordenar los pasos del flujo de trabajo.Para eliminar un paso, pase el cursor sobre él y haga clic en .
Haga clic en Siguiente: volver a publicar en la parte superior derecha de la página.
Una vez que esté listo, haga clic en Volver a publicar.
La eliminación es irreversible y no podemos restaurar elementos eliminados permanentemente. Siempre se requiere confirmación antes de cualquier eliminación, así que asegúrese de no eliminar accidentalmente el elemento equivocado.
Eliminar un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Haga clic en en la parte derecha del flujo de trabajo de incorporación y seleccione Eliminar.
En la ventana emergente, introduzca "eliminar" y haga clic en Eliminar.
Puede gestionar la incorporación de los trabajadores de su empresa desde el Panel de contratistas.
Si un curso publicado forma parte de un flujo de trabajo de incorporación, asegúrese de eliminarlo de los pasos del proceso de incorporación antes de eliminarlo o devolverlo a borrador. De lo contrario, se eliminará automáticamente del flujo de trabajo y los trabajadores en proceso podrían quedar con una incorporación incompleta.
