¿Qué son los flujos de trabajo de incorporación en SafetyCulture?
Los flujos de trabajo de incorporación son una función dentro de SafetyCulture que le ayuda a guiar a sus trabajadores a través de los pasos que deben completar antes de comenzar a desempeñar sus funciones. Estos pasos suelen incluir completar cursos de formación obligatorios y enviar credenciales.
Por ejemplo, puede usar flujos de trabajo de incorporación para ayudar a trabajadores contratistas de empresas a cumplir con todos los requisitos antes de comenzar a trabajar. Al compartir flujos de trabajo de incorporación mediante enlaces de inscripción, los trabajadores pueden completar su incorporación fácilmente y sin retrasos. A medida que progresan, puede hacer un seguimiento de su estado de finalización y confirmar que se cumplen todos los requisitos, lo que le da la seguridad de que su equipo cuenta con las habilidades, los conocimientos y las cualificaciones adecuados para trabajar de forma segura y cumplir con las normativas.
Lo que necesitarás
Comparta enlaces de inscripción al crear un flujo de trabajo de incorporación para iniciar el proceso de incorporación de su equipo de inmediato.
Puede añadir borradores de cursos a su flujo de trabajo de incorporación. Cuando se publique el flujo de trabajo de incorporación, se publicarán automáticamente todos los borradores de cursos incluidos.
Crear un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en el menú de la izquierda.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
En la página «Editar», haga clic en junto a «Incorporación sin título» para cambiar el nombre de su incorporación.
En el panel lateral, haga clic y mantenga presionado
o haga clic en para empezar a añadir sus pasos de incorporación:Formación: asigne cursos de formación a su incorporación. Puede añadir tanto cursos publicados como borradores.
Credenciales: añada los tipos de credenciales existentes para solicitar las credenciales requeridas a los trabajadores.
Haga clic y mantenga presionado
en el lado izquierdo del curso o credencial para arrastrarlo y soltarlo en el orden que prefiera. También puede reordenar o eliminar un paso de incorporación colocando el cursor sobre un paso y haciendo clic en Mover hacia arriba, Mover hacia abajo o . 
Haga clic en Siguiente: publicar en la esquina superior derecha de la página.
En la página de "Publicar", haga clic en y, en el menú desplegable, seleccione los grupos o sitios que desee asignar.
Una vez que esté listo, haga clic en Publicar ahora.
Puede añadir hasta 30 pasos a su flujo de trabajo de incorporación.
Ver el progreso de un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Seleccionar un flujo de trabajo de incorporación.
Haga clic en en el lado derecho del usuario y seleccione Ver progreso.
En esta página, puede ver el progreso de un usuario en cada paso del flujo de trabajo de incorporación.
Editar un flujo de trabajo de incorporación
Select Formación in the sidebar or select it in Más.
Click Incorporación at the top of the page.
Select an onboarding workflow.
Click Editar on the upper-right of the page.
Click on the upper-left of your page to rename the onboarding workflow.
To add training steps, click Formación on the right-hand side of the page, then:
Click next to a course to add it to the workflow. Alternatively, click
to drag and drop the course into the workflow list.Click Abrir biblioteca at the bottom of the page to browse the Library and add courses.
Click Gestionar cursos at the bottom of the page to update your training courses.
To add credential steps, click Credenciales on the right-hand side of the page, then:
Click next to a credential type to add it to the workflow. Alternatively, click
to drag and drop the credential type into the workflow list.Click Crear tipo at the bottom of the page to create a new credential type.
Click Gestionar credenciales at the bottom of the page to update your credentials.
Click
to drag and reorder the workflow steps.To remove a step, hover over a step and click .
Click Siguiente: volver a publicar on the upper-right of the page.
Once you're ready, click Volver a publicar.
La eliminación es irreversible y no podemos restaurar elementos eliminados permanentemente. Siempre se requiere confirmación antes de cualquier eliminación, así que asegúrese de no eliminar accidentalmente el elemento equivocado.
Eliminar un flujo de trabajo de incorporación
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en Incorporación en la parte superior de la página.
Haga clic en en la parte derecha del flujo de trabajo de incorporación y seleccione Eliminar.
En la ventana emergente, introduzca "eliminar" y haga clic en Eliminar.
Puede gestionar la incorporación de los trabajadores de su empresa desde el Panel de contratistas.
Si un curso publicado forma parte de un flujo de trabajo de incorporación, asegúrese de eliminarlo de los pasos del proceso de incorporación antes de eliminarlo o devolverlo a borrador. De lo contrario, se eliminará automáticamente del flujo de trabajo y los trabajadores en proceso podrían quedar con una incorporación incompleta.
