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Aprenda a gestionar las credenciales de los usuarios de su organización a través de la aplicación web.
Aprenda a gestionar las credenciales de los usuarios de su organización a través de la aplicación web.¿Qué son las credenciales?
Las credenciales le permiten almacenar y gestionar las cualificaciones de la fuerza laboral en un solo lugar, incluidas certificaciones y licencias externas, como permisos de conducir, certificados de primeros auxilios y licencias de trabajo de alto riesgo. Esto ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de las cualificaciones válidas, aprobadas y a punto de vencer para respaldar el cumplimiento.
Como administrador, puede organizar las credenciales por tipos de credenciales y gestionarlas en toda su fuerza laboral. Cada credencial incluye una fecha de emisión, fecha de vencimiento, estado de aprobación e historial de versiones, lo que facilita el seguimiento de actualizaciones y renovaciones a lo largo del tiempo.
Las credenciales también ayudan a respaldar el cumplimiento a través de flujos de trabajo de incorporación al mantener los registros de formación y las cualificaciones en un solo lugar. Esto agiliza los procesos de incorporación y ayuda a los equipos a confirmar que los trabajadores cumplen con los requisitos del puesto antes de iniciar el trabajo.
Los usuarios pueden personalizar sus ajustes de notificación para recibir una notificación cuando su credencial esté a punto de caducar.
Tenga en cuenta que debe tener Permiso de "Administración de plataformas: Usuarios"para gestionar las credenciales de otro usuario de la lista de usuarios de su organización.
Añadir la credencial de un usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Seleccionar un usuario.
Haga clic en Guardar.
Suba fotos o archivos en PDF de la credencial del usuario.
Introduzca los siguientes datos de credenciales obligatorios:
Tipo de credencial: el tipo de una credencial. Por ejemplo, "Carnet de conducir".
Usuario: el usuario con el que una credencial está asociada.
Fecha de emisión: la fecha de emisión de una credencial.
Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento de una credencial.
Haga clic en Guardar.
Puede subir credenciales para usuarios de su organización de una sola vez usando CSV.
Editar las credenciales de un usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Seleccione un usuario.
Haga clic en
en el lado derecho de la credencial.Seleccione
Añadir versión o 
Editar la última versión para crear una nueva credencial o actualizar una existente.Actualice la credencial como corresponda.
Haga clic en Guardar.
Ver el historial de credenciales de un usuario
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Seleccione un usuario.
Haga clic en
en el lado derecho de la credencial y seleccione 
Ver historial.En esta página, puede ver todas las versiones de la credencial y seleccionar cualquiera de las versiones para ver más detalles.
Ver la actividad de una versión de credenciales de un usuario
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Select a user.
Select a credential.
Click Actividad from the tab on the left-hand side of the page.
In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Ver el estado de aprobación de las credenciales de un usuario
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Select or search for the user to view their credentials.
View the approval status on the lower-right of the credential.
La eliminación es irreversible y no podemos restaurar elementos eliminados permanentemente. Siempre se requiere confirmación antes de cualquier eliminación, así que asegúrese de no eliminar accidentalmente el elemento equivocado.
Eliminar una credencial de un usuario
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Select a user.
Click
on the credential's right-hand side, and select 
Eliminar.
In the pop-up window, click Eliminar.
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