¿Cómo funciona la asignación de cursos y cuestionarios de Repaso rápido?
Sabemos que según el tema del curso o cuestionario de repaso rápido, estos pueden ser relevantes solamente para miembros específicos del equipo y quizás sean urgentes. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los responsables e incluso asignar cursos automáticamente a intervalos establecidos. Del mismo modo, para los cuestionarios de repaso rápido, puede programarlos para grupos seleccionados y distribuir las preguntas del cuestionario en el periodo de tiempo programado.
Los valores introducidos para el tipo de datos de «Texto» distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Fecha
Solo puede seleccionar un valor por regla.
Operador | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
anterior | Coincide si el campo de usuario es anterior al valor que especifique. | Por ejemplo: si la fecha de contratación es anterior al «1 de enero de 2024», se añadirán los usuarios contratados antes de esa fecha. |
posterior | Coincide si el campo de usuario es posterior al valor que especifique. | Por ejemplo: si la fecha de contratación es posterior al «1 de enero de 2024», se añadirán los usuarios contratados después de esa fecha. |
es | Coincide si el campo de usuario es exactamente el valor que especifique. | Por ejemplo: si la fecha de contratación es exactamente el «1 de enero de 2024», se añadirán los usuarios contratados en esa fecha. |
no es | Coincide si el campo de usuario es cualquier cosa excepto el valor que especifique. | Por ejemplo: si la fecha de contratación no es el «1 de enero de 2024», se añadirán los usuarios contratados en cualquier otra fecha. |
Usuario
Puede seleccionar hasta 250 valores por regla.
Operador | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
es | Coincide si el campo de usuario es exactamente el valor que especifique. | Por ejemplo, si el gestor es «John Doe», se añadirán los usuarios con ese mismo gestor. |
no es | Coincide si el campo de usuario es cualquier cosa excepto el valor que especifique. | Por ejemplo, si el gestor no es «John Doe», se añadirán los usuarios con cualquier otro gestor. |
Opción múltiple
Puede seleccionar hasta 250 valores por regla.
Operador | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
es | Coincide si el campo de usuario es igual o contiene uno de los valores que especifique. | Por ejemplo, si el tamaño de la camisa es una «S» y una «M», no se añadirán los usuarios con una «L». |
no es | Coincide si el campo de usuario es cualquier cosa excepto el/los valor(es) que especifique. | Por ejemplo, si la talla de la camisa es una «L», se añadirán los usuarios con otras tallas. |
Lo que necesitarás
La asignación basada en reglas para cursos solo está disponible para organizaciones con Plan Premium o Plan Enterprise. También deberá crear al menos 1 campo de usuario antes de poder asignar cursos mediante reglas.
Asignar un curso
Seleccione Formación en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.
Coloque el cursor sobre el curso y haga clic en Ver. Si es necesario publicar el curso, considere publicarlo antes de asignarlo.
En la sección de "Asignar curso", haga clic en Asignar y seleccione Directa.
En la ventana emergente, seleccione Usuarios seleccionados o Todos los usuarios.
Para Usuarios seleccionados:
Haga clic en Usuarios, Grupos o Sitios.
Seleccione el usuario, grupo o sitio que desea asignar marcando cada casilla y haga clic en Guardar.
Para Todos los usuarios, haga clic en Guardar.
Al asignar cursos, también puede actualizar el tipo de curso:
Opcional: el curso puede completarse en cualquier momento.
Obligatorio: el curso tiene que ser completado antes de su fecha de vencimiento.
Recurrente: el curso está diseñado para ser completado repetidamente en un programa.
Limitaciones
A los usuarios en licencias de invitado se les puede asignar un curso si pertenecen a un grupo, sitio o regla que tenga asignado el curso. Sin embargo, sin el tipo de licencia y los permisos correctos, no podrán iniciar ni completar el curso.
Solo puede tener 5 reglas por curso.
