SafetyCulture
Última actualización:

Asignar cursos y cuestionarios

Aprenda a asignar cursos y cuestionarios a miembros de grupos o sitios a través de la aplicación web.

¿Cómo funciona la asignación de cursos y cuestionarios?

Sabemos que, según el tema del curso o cuestionario, estos pueden ser relevantes solamente para miembros específicos del equipo y quizás sean urgentes. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los responsables e incluso, asignar automáticamente cursos a intervalos establecidos. Del mismo modo, para los cuestionarios, puede programar la selección de grupos y distribuir las preguntas del cuestionario en un período de tiempo programado.

Las tareas de cursos y cuestionarios solo están disponibles para las organizaciones que tengan <span>Entry#26qMnKZhIaF30IpjnMQIMs</span>. Si su organización tiene el Plan Gratuito, los cursos y los cuestionarios que cree estarán disponibles para todos los usuarios de forma predeterminada.

Qué necesitará

Asignar un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Group icon (EdApp)Asignar en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el curso:

    • Todos: asigna este curso a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: asigna este curso a los usuarios de los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Icono de configuraciónAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  8. En la ventana emergente, dispone de las siguientes opciones para gestionar los ajustes de las asignaciones:

    • Obligatorio: marca el curso como obligatorio para los usuarios a los que se ha asignado y establece una fecha de vencimiento. Esta opción resulta útil si tiene un curso que debe completarse en un plazo determinado.

    • Opcional (predeterminado): establece el curso como opcional para que cualquier usuario al que se haya asignado pueda realizarlo en cualquier momento.

  9. Los cambios se guardan automáticamente.

If there's only one user in your organization, the Group icon (EdApp)Asignar button will prompt you to Group icon (EdApp)Invitar estudiantes instead.

Al asignar cursos, también puede actualizar el tipo de curso:

  • Opcional: el curso puede completarse en cualquier momento.

  • Obligatorio: el curso tiene que ser completado antes de su fecha de vencimiento.

  • Recurrente: el curso está diseñado para ser completado repetidamente en un programa.

Asignar un cuestionario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida. Luego, pase el cursor sobre el cuestionario y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida. Cuestionarios para actualización rápida

  4. Haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el cuestionario:

    • Todos los usuarios: Active Acceso universal para asignar el cuestionario a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: Desactive Acceso universal para asignar el cuestionario a los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en Cross/close/clear icon en la parte superior derecha de la ventana emergente.

  7. Haga clic en Programar cuestionario en la parte superior derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, configure el programa y los ajustes de su cuestionario en consecuencia.

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. Haga clic en Programar cuestionario.

Preguntas frecuentes

Currently, SafetyCulture Training does not support direct course assignments to individual users. However, this feature is under development and will be available in the future. In the meantime, you can use the following workaround:

  1. Create a dedicated user group for the specific user.

  2. Name the group after the user for easy identification.

  3. Assign the course to that user group.

While this workaround can help, please note that it’s not a native feature and may not offer the same flexibility as a direct assignment.

¿Necesita más ayuda?
Contacte con nosotros
Pregunte a la comunidad

Gracias por hacérnoslo saber.

Si quiere que alguien le responda, contacte con nosotros ensupport@safetyculture.com.

En este artículo