Asignar cursos
Aprenda cómo funcionan las asignaciones de cursos directas y basadas en reglas, las reglas y operaciones disponibles, y cómo asignar cursos a través de la aplicación web.¿Cómo funciona la asignación de cursos y cuestionarios de Repaso rápido?
Sabemos que según el tema del curso o cuestionario de repaso rápido, estos pueden ser relevantes solamente para miembros específicos del equipo y quizás sean urgentes. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los responsables e incluso asignar cursos automáticamente a intervalos establecidos. Del mismo modo, para los cuestionarios de repaso rápido, puede programarlos para grupos seleccionados y distribuir las preguntas del cuestionario en el periodo de tiempo programado.
Rule-based assignment for courses is only available to organizations on Plan Premium o Plan Enterprise de SafetyCulture. You’ll also need to create at least 1 user field before you can assign courses using rules.
Asignar un curso
Select
Formación from the menu on the left-hand side.If you're on the "Learn" page, click Contenido at the top of the page and select Cursos.
Hover your cursor over the course and click Ver. If the course needs to be published, consider publishing it first before assigning it.
In the "Assign course" section, click
Asignar and select Directa.In the pop-up window, select Usuarios seleccionados or Todos los usuarios.
For Usuarios seleccionados:
Click Usuarios, Grupos, or Sitios.
Select the user, group, or site you want to assign by checking each box and click Guardar.
For Todos los usuarios, click Guardar.
Select
Formación from the menu on the left-hand side.If you're on the "Learn" page, click Contenido at the top of the page and select Cursos.
Hover your cursor over the course and click Ver. If the course needs to be published, consider publishing it first before assigning it.
In the "Assign course" section, click
Asignar and select Rule-based.In the pop-up window, select the rule logic, user fields, operators, and values from the dropdowns.
Click
Añadir condición to add a new rule. You can add up to 5 rules to define the conditions for your assignment.Click Guardar y revisar.
Review the conditional rules you've applied and click Asignar.
Al asignar cursos, también puede actualizar el tipo de curso:
Opcional: el curso puede completarse en cualquier momento.
Obligatorio: el curso tiene que ser completado antes de su fecha de vencimiento.
Recurrente: el curso está diseñado para ser completado repetidamente en un programa.
Limitations
Users on guest seats can be assigned a course if they belong to a group, site, or rule that is assigned the course. However, without the correct seat type and permissions, they will not be able to start or complete the course.
You can only have 5 rules per course.
Preguntas frecuentes
When a user field is archived, the entire rule is removed, and all users are unassigned from the course.
Yes, courses can be assigned using both direct and rule-based assignment.
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