Última actualización:

Asignar cursos

Aprenda cómo funcionan las asignaciones de cursos directas y basadas en reglas, las reglas y operaciones disponibles, y cómo asignar cursos a través de la aplicación web.

¿Cómo funciona la asignación de cursos y cuestionarios de Repaso rápido?

Sabemos que según el tema del curso o cuestionario de repaso rápido, estos pueden ser relevantes solamente para miembros específicos del equipo y quizás sean urgentes. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los responsables e incluso asignar cursos automáticamente a intervalos establecidos. Del mismo modo, para los cuestionarios de repaso rápido, puede programarlos para grupos seleccionados y distribuir las preguntas del cuestionario en el periodo de tiempo programado.

Un ejemplo de un cuestionario y curso de formación asignados en la aplicación móvil.

La asignación basada en reglas para cursos solo está disponible para organizaciones con Plan Premium o Plan Enterprise de SafetyCulture. También deberá crear al menos 1 campo de usuario antes de poder asignar cursos mediante reglas.

Asignar un curso

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en el menú de la izquierda.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.

  4. Coloque el cursor sobre el curso y haga clic en Ver. Si es necesario publicar el curso, considere publicarlo antes de asignarlo.

  5. En la sección de "Asignar curso", haga clic en Group icon (EdApp)Asignar y seleccione Directa.

  6. En la ventana emergente, seleccione Usuarios seleccionados o Todos los usuarios.

  7. Para Usuarios seleccionados:

    • Haga clic en Usuarios, Grupos o Sitios.

    • Seleccione el usuario, grupo o sitio que desea asignar marcando cada casilla y haga clic en Guardar.

  8. Para Todos los usuarios, haga clic en Guardar. Asignar curso a todos los usuarios a través de la aplicación web.

  1. Log in to the web app.

  2. Select Training iconFormación from the menu on the left-hand side.

  3. If you're on the "Learn" page, click Contenido at the top of the page and select Cursos.

  4. Hover your cursor over the course and click Ver. If the course needs to be published, consider publishing it first before assigning it.

  5. In the "Assign course" section, click Group icon (EdApp)Asignar and select Basada en reglas.

  6. In the pop-up window, select the rule logic, user fields, operators, and values from the dropdowns.

  7. Click Icono PlusAñadir condición to add a new rule. You can add up to 5 rules to define the conditions for your assignment.

  8. Click Guardar y revisar.

  9. Review the conditional rules you've applied and click Asignar.

Al asignar cursos, también puede actualizar el tipo de curso:

  • Opcional: el curso puede completarse en cualquier momento.

  • Obligatorio: el curso tiene que ser completado antes de su fecha de vencimiento.

  • Recurrente: el curso está diseñado para ser completado repetidamente en un programa.

Limitaciones

Preguntas frecuentes

Cuando un campo de usuario es archivado, la regla completa es eliminada, y todos los usuarios son desasignados del curso.

Sí, los cursos pueden asignarse utilizando tanto la asignación directa como la basada en reglas.

¿Necesita más ayuda?
En este artículo