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Crear y compartir colecciones de plantillas

Este artículo le muestra cómo crear y compartir colecciones de plantillas a través de la aplicación web.

¿Qué es la Biblioteca compartida?

La Biblioteca compartida es una biblioteca centralizada de plantillas y colecciones de plantillas, a la que pueden acceder otras organizaciones con las que trabaja con frecuencia. Puede crear y gestionar colecciones de plantillas para compartir desde una sola ubicación, incluida la capacidad de restringir la edición del contenido de la plantilla.

Con una biblioteca centralizada, las personas con las que colabora pueden encontrar fácilmente las plantillas que necesitan sin buscar en múltiples fuentes. Cabe destacar que la Biblioteca compartida es distinta de nuestra Biblioteca pública, que está diseñada para el acceso público a las plantillas.

The Shared Library shown in the web app.

Qué necesitará

1. Subir plantillas a su Biblioteca compartida

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Biblioteca compartida en la parte superior de la página.

  4. En esta página, seleccione Publicadas.

  5. Haga clic en Upload iconSubir plantilla en la parte superior derecha de la página. Upload iconSubir plantilla

  6. Seleccione las plantillas que desea compartir en el menú desplegable y haga clic en Upload iconSubir a la Biblioteca compartida.

  7. Haga clic en Ir a la Biblioteca compartida. Una vez que las plantillas se encuentren disponibles en la pestaña "Compartidas", podrá añadirlas a una colección de plantillas para compartir.

2. Crear una colección de plantillas

  1. Log in to the web app.

  2. Select Plantillas from the menu on the left-hand side.

  3. Select Biblioteca compartida at the top of the page.

  4. On this page, click Colecciones.

  5. Click Create template collection iconCrear colección on the upper-right of the page.

  6. In the pop-up window, name the collection, then click Plus iconCrear colección. If you want the collection's recipients to be able to edit your templates, uncheck the "Restrict template editing" box. Create a Shared Library template collection via the web app.

  7. On this page, click Plus iconAñadir plantillas on the upper-right of the page.

  8. In the pop-up window, select the templates you want to add to the collection, click Hecho, then click Plus iconAñadir plantillas.

By leaving the "Restrict template editing" box checked while creating a collection, you can also lock the template collection to prevent external organizations that will be importing your templates from editing them.

3. Compartir una colección de plantillas

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Biblioteca compartida en la parte superior de la página.

  4. En esta página, haga clic en Colecciones.

  5. Haga clic en la colección de plantillas que desee compartir.

  6. Haga clic en Compartir colección en la parte superior derecha de la página.

  7. En la ventana emergente, introduzca el nombre del usuario con el que desee compartir la colección de plantillas y, a continuación, haga clic en Send iconEnviar.

Según sus preferencias, también puede compartir una colección de plantillas a través de un enlace haciendo clic en image y seleccionando image.

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