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Reasignar la licencia de un usuario
Aprenda a reasignar la licencia de un usuario a través de la aplicación web.
¿Qué significa reasignar la licencia de un usuario?
Cuando desactiva usuarios de su organización, sus licencias quedan disponibles para usuarios nuevos o existentes que actualmente ocupan licencias de invitado. Esto resulta especialmente útil si su organización tiene usuarios que solo necesitan SafetyCulture durante un tiempo limitado, como los trabajadores de temporada. Al reasignar estas licencias, puede añadir nuevos usuarios sin incurrir en costes adicionales por licencias Completas.
Si el usuario cuya licencia va a reasignar está de baja, puede bajar el usuario actual a una Licencia Estándar y añadir el nuevo usuario en su lugar con una Licencia Completa.
Reasignar la licencia de un usuario
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Usuarios.
Click
on the right-hand side of the user whose seat you want to reassign and select
Desactivar usuario.
Click
Añadir usuarios on the upper-right corner of the page.
Enter the new user's details and select the seat type of the user you deactivated.
If you have the "Platform management: Permissions" permission, you can select the permission set you want to assign to the user. If required, you can also add the user to groups and sites.
Click Añadir usuarios.
If you've set a password for the user, choose whether to notify the user with custom instruction messages or not in the pop-up window:
Don't notify users: The user won't receive an email.
Send password instructions via email: The user will receive an email about their account, including a custom message you can add.
If you didn't set a password for the user, they'll receive an email to activate their account and set a password.
No reemplace solamente el correo electrónico y el nombre de usuario del usuario existente con la información del nuevo usuario, ya que esto comprometerá la precisión y la responsabilidad de los datos.
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