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Añada o elimine activos de un sitio
Aprenda cómo añadir o eliminar activos de un sitio de forma individual o en masa a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
¿Por qué añadir activos a los sitios?
Añadir activos a sitios le ayuda a organizar su lista para que pueda encontrar fácilmente qué activos pertenecen a qué ubicación o proyecto. La asociación entre activos y sitios también mejora su experiencia de inspección. Según el sitio que seleccione, el menú desplegable de la pregunta de Activos se filtrará para mostrar primero los activos de ese sitio.
Each asset can only be added to one site. If you're on the web app, you can add assets to sites using the "List" view.
When managing several assets, you can also bulk upload assets with sites or bulk edit assets to include or remove sites.
Añadir un activo a un sitio
Seleccione
Activos en el menú de la izquierda.Marque la casilla del activo que desea agregar a un sitio. También puede seleccionar varios activos marcando sus respectivas casillas.
Haga clic en vender
Añadir al sitio en la parte inferior derecha de la página.
Añadir al sitioEn el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione el sitio.
Haga clic en Guardar y aplicar.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Activos de la lista de opciones.Busque el activo que desea añadir a un sitio. Puede elegir cómo desea ver sus activos cambiando entre
y en la parte superior derecha de su pantalla.Toque el activo.
Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione .Toque el menú desplegable en "Sitio" y seleccione el sitio.
Toque Guardar en la parte superior derecha de su pantalla.
You can only remove one asset at a time from a site via the mobile app.
Remove assets from a site
Select
Activos from the menu on the left-hand side.Check the box of the asset you want to remove from a site. You can also select multiple assets by checking the box on the asset list table header, and also click Select all assets if you want to include the rest on your list.
Click
Remove from site on the lower-right of the page. In the pop-up window, click Eliminar.
Open the mobile app.
Tap
Más at the lower-right corner of your screen.Select
Activos from the list of options.Select the asset you want to remove from a site.
Tap
at the upper-right of your screen and select Editar activo.Tap the dropdown menu under "Site" and tap Clear on the upper-left of your screen.
Tap Guardar at the upper-right of your screen.
Guía para CSV
Use las instrucciones de la fila 2 de cada archivo CSV para guiar su preparación. Una vez que esté listo, elimine la fila 2.
Campos
En cada plantilla en CSV, además de la columna de "Tipo", cada columna representa un campo de activos. Según el formato de un campo (texto, fecha o divisa), deberá formatearlo como corresponda para que la subida se realice correctamente.
No edite los encabezados de las columnas ni añada columnas nuevas. Si necesita crear nuevos campos para un tipo de activo, primero hágalo a través de la aplicación web y luego descargue la plantilla en CSV nuevamente para prepararse.
Campos de fechas
Asegúrese de que cada fecha tenga el mismo formato que su formato de fecha del perfil. Por ejemplo, si el formato de fecha de su perfil se establece como "aaaa-MM-dd", entonces sus fechas en el CSV deben usar el mismo formato: "2021-02-21".
Dependiendo de la aplicación que use para preparar su archivo en CSV, las fechas pueden formatearse automáticamente. Obtenga información sobre cómo formatear celdas de fecha usando Microsoft Excel para alinearlas con el formato de fecha de su perfil.
Campos de divisas
Asegúrese de que el valor de la divisa se especifique usando el código ISO 4217 sin comas ni caracteres especiales. Por ejemplo, $1,200.95 en dólares estadounidenses debe introducirse como "USD 1200.95".
Resolución de problemas
Si recibe un mensaje de error cuando añade activos en masa a través de la subida de CSV, puede deberse a varios motivos. Le recomendamos que verifique los siguientes puntos para cada campo que indicó un error:
Identificación única duplicada: la "Identificación única" de cada activo debe ser única.
Formato incorrecto: asegúrese de que el valor que está asignando coincida con el formato admitido del campo. Por ejemplo, un campo de fecha solo acepta formato de fecha.
Falta un tipo de activo: cada activo debe tener un "Tipo" específico.
Fechas incorrectamente formateadas: asegúrese de que cada fecha tenga el mismo formato que su formato de fecha del perfil.
Valores de divisa incorrectamente formateados: asegúrese de que cada divisa se especifique usando el código ISO 4217 y no tenga separadores como comas ni caracteres especiales.
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