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Cómo añadir respuestas a Conjuntos de Respuestas Globales

Aprenda cómo añadir respuestas a Conjuntos de Respuestas Globales a través de la aplicación web.

What are Global Response Sets (GRS)?

Global Response Sets (GRS) are lists of items that you can reuse across templates as multiple-choice responses. You can apply a GRS to all templates in your organization and make changes from a single point.

Qué necesitará

Take note

  • You can only have up to 15,000 responses in each GRS.

  • GRSs can be added to templates as a type of response, similar to custom response sets.

  • Each GRS response has a fixed score value of "1" and is visible in a light gray color (hex: #707070) in inspections and reports.

Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.

Añadir una respuesta a un Conjunto de Respuestas Globales (GRS, por sus siglas en inglés)

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas de la pestaña en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en el Conjunto de Respuestas Globales al que desea añadir una respuesta.

  5. En el panel lateral, haga clic en Plus iconAñadir respuesta y añada sus respuestas según corresponda.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

  1. Log in to the web app.

  2. Select Plantillas from the menu on the left-hand side.

  3. Click the template and select Editar plantilla in the side panel.

  4. Select any question and click image on the right-hand side, under "Type of response".

  5. Click image on the right-hand side of the Global Response Set you want to add a response to.

  6. In the side panel, click Plus iconAñadir respuesta and add your responses accordingly.

  7. Click Guardar y aplicar.

  8. Click Publicar on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.

Añadir respuestas de Conjuntos de Respuestas Globales en masa a través de la subida de CSV

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione Respuestas de la pestaña en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en el Conjunto de Respuestas Globales al que desea añadir una respuesta.

  5. En el panel lateral, haga clic en image en la parte superior derecha y seleccione image.

  6. Añada cada nueva respuesta a su CSV como una nueva fila debajo de la columna de "etiqueta" y guarde sus cambios.

  7. Seleccione Cloud upload iconSubir las respuestas como CSV.

  8. Arrastre y suelte su archivo CSV en la casilla de "Arrastrar su archivo CSV aquí" o haga clic en examinar para seleccionar el archivo del directorio de su ordenador.

  9. Haga clic en Guardar y aplicar.

Recomendamos añadir respuestas de forma masiva a Respuestas Globales a través de la carga de un CSV a través de la pestaña "Respuestas". Esto le permite descargar primero la lista de respuestas existentes dentro de su GRS y añadir respuestas como corresponda.

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