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Cómo dar acceso de inspección a usuarios y grupos
Este artículo le enseña cómo compartir o dar acceso a la inspección a usuarios y grupos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
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In the new experience, managing template and inspection access is not available on the Free Plan. Upgrade to the Premium Plan to unlock full control over access rules for your templates and inspections.
¿Qué es el acceso a la inspección?
El acceso a inspecciones es la capacidad de ver las inspecciones en iAuditor. Como parte del acceso a inspecciones, existen niveles de acceso que determinan hasta qué punto puede modificar las inspecciones. Proporcionar el nivel de acceso correcto a usuarios y grupos le ayuda a garantizar que solo las partes interesadas previstas puedan ver, editar o eliminar inspecciones.
You can also create advanced access rules to give template and inspection access based on site membership.
Dar acceso a la inspección
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartir en el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar grupos, usuarios o añadir a alguien nuevo" en el menú desplegable.
Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Hecho.
Haga clic en
Compartir la inspección junto al menú desplegable. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede hacer clic junto a cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione EN PROGRESO Y COMPLETADO en la parte superior de la pantalla.
Toque en la inspección y seleccione Gestionar acceso de las opciones emergentes.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.
Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla para dar acceso a la inspección. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario recibirá una notificación sobre el acceso.De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede tocar la flecha hacia abajo en el lado derecho de cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña de En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.
Toque la inspección y seleccione Compartir la inspección entre las opciones emergentes.
Seleccione y busque los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.
Toque Compartir junto a su nombre. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.
De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso a la inspección para "Ver, editar". Si desea cambiar su acceso a la inspección, puede hacerlo a través de la aplicación web.
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