¿Qué es el acceso a la inspección?
El acceso a inspecciones controla quién puede ver y modificar las inspecciones en SafetyCulture. Los niveles de acceso definen lo que los usuarios pueden hacer con una inspección, desde ver el informe de inspección hasta editar su contenido o eliminarlo por completo. De este modo, las organizaciones pueden garantizar que solo las personas adecuadas puedan ver, editar o eliminar resultados de inspección.
Existen tres niveles de acceso:
Ver: permite a los usuarios visualizar (solo lectura) el informe de inspección.
Ver, editar: permite a los usuarios ver el informe de inspección, editar su contenido y administrar el acceso.
Realizar, editar, eliminar: permite a los usuarios usar la plantilla para realizar nuevas inspecciones, editar su contenido y reglas de acceso, así como archivarla y eliminarla. Este nivel de acceso solo puede ser dado por usuarios que ya lo tienen.
También puede crear reglas de acceso avanzado para otorgar acceso a inspecciones y plantillas en función de la afiliación al sitio.
Lo que necesitarás
Conceder acceso a una inspección
Seleccione Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartir en el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar grupos, usuarios o añadir a alguien nuevo" en el menú desplegable.
Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Hecho.
Haga clic en Compartir la inspección junto al menú desplegable. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.
De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede hacer clic junto a cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.
Ver: permite a los usuarios solamente ver el informe de inspección.
Ver, editar: permite a los usuarios ver, editar y gestionar el acceso al informe de inspección.
Ver, editar, eliminar: permite a los usuarios ver, editar, gestionar el acceso, archivar y eliminar el informe de inspección.
Si tiene el nivel de acceso para «Realizar, editar» una plantilla, solo puede quitar el acceso a los grupos o usuarios que tengan el mismo nivel de acceso que usted o un nivel inferior.
Eliminar el acceso a una inspección
Seleccione Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartir en el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en el nivel de acceso del grupo o del usuario y seleccione Eliminar acceso.
Si necesita colaborar con otras organizaciones para alcanzar los objetivos de trabajo de su equipo, también puede compartir el acceso a la inspección con usuarios externos que no formen parte de su organización de SafetyCulture.
