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Zapier: exportar datos de inspección a hojas de cálculo de Google Sheets

Aprenda a crear un Zap para exportar automáticamente los datos de inspección a una hoja de cálculo de Google Sheets.

Como una de las aplicaciones de hojas de cálculo más utilizadas, Google Sheets ofrece una amplia gama de funcionalidades para ayudar a los usuarios a analizar y visualizar datos. Utilizando herramientas de integración como Zapier, usted puede exportar automáticamente sus datos de inspección de SafetyCulture para rellenar una hoja de cálculo de Google Sheets, y que su equipo pueda acceder a la información más reciente capturada por sus usuarios en primera línea en cualquier momento y analizar los datos con facilidad.

Si su organización utiliza Power Automate como herramienta de integración, ¡puede crear un flujo que ofrezca una solución equivalente!

Qué necesitará

Tomar nota

  • Este Zap utiliza Google Sheets como solución para almacenar datos de inspección, se puede intercambiar por otros conectores como Microsoft Excel Online.

  • Los datos que se exportan se basan en las inspecciones a las que tiene acceso su cuenta. Aprenda a darse acceso a inspecciones creando reglas de acceso o asignando el permiso de "Acceso a datos".

  • Deberá crear una hoja de cálculo de Google Sheets de antemano con encabezados de columna para los datos de la acción que desea exportar. Para cada encabezado, etiquete cada respuesta que desee exportar. Un ejemplo de datos de Inspecciones de Hojas de cálculo de Google Sheets para la integración de Zapier.

  • Este Zap no admite las siguientes preguntas de inspección:

Si encuentra algún error o tiene alguna pregunta sobre la integración, por favor, contacte con nuestro equipo de atención al cliente para obtener ayuda.

1. Inspección completada en SafetyCulture

  1. Log in to Zapier.

  2. Click Crear un Zap on the upper-left of the page.

  3. Search and select SafetyCulture under "1. Trigger".

  4. Click the "Trigger Event" dropdown menu and select Inspección completada.

  5. Click Continuar.

  6. Select your SafetyCulture account from the dropdown menu. If this is your first Zap with SafetyCulture, click Iniciar sesión en SafetyCulture and then add your SafetyCulture account to Zapier by logging in.

  7. Click Continuar.

  8. Click the dropdown menu to select the template. Please note that only the 20 most recently modified templates are shown. If the template you want to use is not on the list, select the Personalizado tab from the dropdown menu and enter the template's unique identifier in the text field. Un ejemplo de cómo insertar un identificador de plantilla personalizada en Zapier.

  9. Click Activadores de alertas and click Continuar once an inspection has been found.

2. Crear fila en hoja de cálculo en Google Sheets

  1. En "2. Acción", busque y seleccione Google Sheets.

  2. Haga clic en el menú desplegable "Evento de acción" y seleccione Crear fila en la hoja de cálculo.

  3. Haga clic en Continuar.

  4. Seleccione su cuenta de Google Sheets en el menú desplegable. Si este es su primer Zap con Google Sheets, haga clic en Plus iconConectar una nueva cuenta en el menú desplegable, después inicie sesión en Google y agréguelo a Zapier.

  5. Haga clic en Continuar.

  6. Configure los siguientes campos:

    • Drive: haga clic en el campo y seleccione la ubicación de Google Drive donde está almacenada su hoja de cálculo.

    • Hoja de cálculo: haga clic en el campo y seleccione el archivo de hoja de cálculo.

    • Hoja de trabajo: haga clic en el campo y especifique la hoja de trabajo.

    • Nombre de la columna: los encabezados de las columnas que preparó en la hoja de cálculo de Google Sheets aparecerán como campos que completar. Haga clic en cada campo y seleccione los datos de inspección que desea exportar en "Finalización de la inspección en SafetyCulture". Puede buscar la etiqueta de la pregunta en el menú desplegable y seleccionar los elementos que contienen "Respuestas".

  7. Haga clic en Continuar.

  8. Haga clic en Probar y continuar. Este paso debería crear una fila en una hoja de cálculo con los datos de inspección que especificó.

  9. Publique su Zap para comenzar a exportar datos de inspección a la hoja de cálculo de Google Sheets. También le recomendamos que le ponga nombre a su Zap en la esquina superior izquierda de la página.

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