Funktionseinstellungen der Organisation

Die Funktionseinstellungen der Organisation legen fest, wie Funktionen in Ihrer Organisation konfiguriert und verwendet werden. Durch die Verwaltung dieser Einstellungen auf Organisationsebene können Sie Standardzugriff und Freigabeoptionen für Vorlagen und Inspektionen festlegen, die Nutzung von KI steuern und die Schulungserfahrung vereinfachen. Sie können auch konfigurieren, wie Medien hochgeladen und aufgenommen werden, und festlegen, wie Dateien in der mobilen App geteilt werden. Dies trägt dazu bei, die Arbeitsweise von Teams zu standardisieren, Inkonsistenzen zu reduzieren und eine einheitlichere Nutzung von Funktionen in Ihrer Organisation zu fördern.

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Verwalten Sie die Einstellungen für Vorlagen und Inspektionen, um zu steuern, wie auf sie zugegriffen werden kann und wie sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie können den Standardvorlagenzugriff für neue Vorlagen festlegen, steuern, ob Inspektionsberichte öffentlich über einen Link geteilt werden können, Benutzern erlauben, Inspektionen zu duplizieren, und verwalten, wie Vorlagenkopien mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Diese Einstellungen tragen dazu bei, die Integrität Ihrer Vorlagen und Inspektionsdaten zu schützen und geben Ihnen gleichzeitig eine bessere Kontrolle darüber, wie sie weitergegeben werden.

Steuern Sie, wie Ihr Team den KI-Assistenten innerhalb der Plattform nutzen kann. Der KI-Assistent bietet eine dialogorientierte Oberfläche, die Benutzern hilft, schnell Informationen zu finden, Aufgaben zu erledigen und effizienter durch Funktionen zu navigieren. So behalten Sie den Überblick darüber, wie KI zur Unterstützung der Arbeit in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird.

Vereinfachen Sie die Schulungserfahrung Ihres Teams, indem Sie unter den reinen Schulungsmodus in Ihrer Organisation aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sie sich nur auf die Funktionen konzentrieren, die für die Schulung erforderlich sind, wodurch Ablenkungen reduziert und eine strukturiertere Lernumgebung geschaffen wird.

Verwalten Sie Medieneinstellungen, um zu steuern, wie Fotos und andere Medien für Inspektionen, Aktionen, Probleme und Assets in Ihrer Organisation erfasst werden. Durch die Anwendung standardisierter Einstellungen für Medien-Uploads können Sie klare und konsistente Praktiken für die Erfassung visueller Beweise beibehalten.

Verwalten Sie, wie Dateien, die in Dokumenten, Assets und Heads Up gespeichert sind, in der mobilen App freigegeben werden. So können Sie sicherstellen, dass wichtige Dateien für Ihr Team leicht verfügbar sind, während konsistente Dateifreigabe in Ihrem Unternehmen gewährleistet ist.