Verwalten von Unternehmensprofilen

Erfahren Sie mehr über Unternehmensprofile und wie Sie diese über die Web-App verwalten können, indem Sie Unternehmensdetails oder interne Notizen bearbeiten, Benutzer hinzufügen oder entfernen und Benutzeranmeldedaten und -aktivitäten anzeigen.

Was sind Unternehmensprofile?

Ein Unternehmensprofil ist ein zentraler Bereich für die Verwaltung eines Auftragnehmers innerhalb Ihrer Organisation. Sie können die wichtigsten Details des Auftragnehmers anzeigen und aktualisieren, interne Notizen hinzufügen, um die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu gewährleisten, und Benutzer verwalten, die mit dem Auftragnehmer verbunden sind, einschließlich ihrer Anmeldedaten und Aktivitäten. Sie können auch Dokumente von Schlüsselkontakten anfordern und speichern, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team die Beziehungen zu den Vertragspartnern effizient überwacht, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt und nahtlos mit Ihrem Vertragspartnernetzwerk zusammenarbeitet.

Führen Sie das Onboarding von Auftragnehmern über das Unternehmensprofil durch, um Ihr Team schnell durch die Schritte zu führen, die sie vor Beginn ihrer Tätigkeit abschließen müssen.

Was Sie brauchen

Sie können die Suche nach Unternehmen mit Dokumenten eingrenzen, die abgelaufen sind, bald ablaufen oder auf die Genehmigung durch das Unternehmensprofil warten, um sich schnell auf das zu konzentrieren, was Aufmerksamkeit erfordert.

Ein Unternehmensprofil bearbeiten

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Abschnitt "Unternehmensdaten" auf der rechten Seite auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die Unternehmensdetails entsprechend.
Klicken Sie auf Speichern.

Interne Notizen in einem Unternehmensprofil bearbeiten

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Abschnitt "Interne Notizen" auf Bearbeiten auf der rechten Seite der Seite.
Aktualisieren Sie die Notizen entsprechend.
Klicken Sie auf , um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" haben, können Sie bestehende oder neue Nutzer einzeln oder in großen Mengen über CSV oder Excel zu einem Unternehmen hinzufügen.

Hinzufügen eines Benutzers zu einem Unternehmen

Log in to the web app.
Select Auftragnehmer in the sidebar or select it in Mehr.
Select a company.
Click Arbeiter tab in the company profile.
Click Arbeiter hinzufügen on the upper-right of the user list.
In the side panel, click the dropdown menu and select a user.
Click Fertig.
Click Speichern und anwenden.

Sie können einen neuen oder bestehenden Benutzer in der Firma hinzufügen und ihn als Hauptkontakt zuweisen, wenn Sie ein Dokument oder Formular anfordern.

Einen Benutzer aus einem Unternehmen entfernen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Arbeiter.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite der Benutzerzeile und wählen Sie Nutzer aus Unternehmen entfernen.

Einsicht in die Anmeldedaten eines Unternehmensbenutzers

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Referenzen.
Auf dieser Registerkarte können Sie die credentials von Benutzern in Ihrem Unternehmen einsehen.

Wenn Sie über Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" verfügen, können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrem Unternehmen einsehen und verwalten.

Aktivität eines Nutzers des Unternehmens anzeigen

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Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Aktivität.
Auf dieser Registerkarte können Sie die relevanten Aktionen, Probleme und Inspektionen für jeden Nutzer anzeigen.

Sie können auch Unternehmensdokumente und Dokument- und Formularanforderungen direkt über das Unternehmensprofil einsehen und verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Auf der Registerkarte Referenzen eines Unternehmensprofils werden nur die Berechtigungsnachweise von Benutzern angezeigt, die mit diesem Unternehmen verbunden sind. Über das Unternehmensprofil können Sie die Anmeldeinformationen dieser Benutzer verwalten, wo Sie Anmeldeinformationen hinzufügen, bearbeiten, löschen und den Verlauf der Anmeldeinformationen für diese Benutzer anzeigen können.

Um die Anmeldedaten für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen zu verwalten, können Sie dies über die Funktion Anmeldedaten tun.

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