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Vorlagen zu Aktionen hinzufügen
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die Mobile-App Vorlagen zu Aktionen hinzufügen können.
Warum sollte ich Vorlagen zu Aktionen hinzufügen?
Das Erstellen einer Aktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu identifizieren und zu verfolgen. In der Regel ist eine Inspektion erforderlich, um eine detaillierte Beobachtung vor Abschluss einer Aufgabe durchzuführen. Durch das Hinzufügen von Vorlagen zu Aktionstypen kann Ihr Team auf sofort verfügbare Vorlagen zugreifen, um die Aufgabenerledigung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Details genau erfasst werden.
By default, organizations can't add templates to actions or start inspections directly from an action unless they turn on the option to link templates to an action type.
If you have "Actions: Settings" permission, you can turn on the option to link templates to an action type. This allows your team to add a template and start an inspection directly from an action.
Was Sie brauchen
Sie können nach und nach bis zu 25 Vorlagen zu einer Aktion hinzufügen.
Eine Vorlage zu einer Aktion hinzufügen
Select
Aktionen from the menu on the left-hand side.In the "INSPECTIONS" section, click
Vorlage hinzufügen.To add more templates, click
on the corner of the section.
In the pop-up window, select a template and click Hinzufügen.
To preview or remove the template, click
and select 
Vorschau or 
Entfernen.
Click Erstellen or Speichern.
If the action is part of a recurring series, select either Nur diese Aktion or Diese Aktion und alle zukünftigen Aktionen in dieser Serie in the pop-up window, and click Änderungen speichern.
Open the mobile app.
Tap
Aktionen at the bottom of your screen.Scroll down to the "INSPECTIONS" section, tap
Fügen Sie eine Vorlage hinzu und beginnen Sie eine Inspektion and select the template you want to add.To add more templates, tap
at the corner of the section and select the template.To remove the template, click
at the right side of the template and tap Entfernen.
Tap Erstellen at the upper-right of your screen or Schließen at the upper-left.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Nein, wenn Sie keinen Zugriff auf eine bestimmte Vorlage haben, wird diese beim Erstellen oder Aktualisieren einer Aktion nicht als Option angezeigt.
Sie können weder die Vorlage noch die von der Aktion aus gestarteten Inspektionen einsehen. Nur Nutzer mit Zugriff auf die entsprechenden Vorlagen oder Inspektionen können diese sehen und mit ihnen interagieren. Wenn Sie jedoch über die Berechtigung <span>Entry#5wusQTLCHY5QBTgBB6OGFl</span> verfügen, können Sie Gruppen und Nutzern Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren.
Wenn eine hinzugefügte Vorlage archiviert oder gelöscht wird, können die Verantwortlichen für die Aktion keine Inspektion mehr von dieser Aktion aus starten. Um die Aktion weiterhin nutzen zu können, müssen Sie die archivierte oder gelöschte Vorlage entfernen und eine neue Vorlage hinzufügen.
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