Warum sollte ich Vorlagen zu Aktionen hinzufügen?
Das Erstellen einer Aktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu identifizieren und zu verfolgen. In der Regel ist eine Inspektion erforderlich, um eine detaillierte Beobachtung vor Abschluss einer Aufgabe durchzuführen. Durch das Hinzufügen von Vorlagen zu Aktionstypen kann Ihr Team auf sofort verfügbare Vorlagen zugreifen, um die Aufgabenerledigung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Details genau erfasst werden.
Standardmäßig können Organisationen keine Vorlagen zu Aktionen hinzufügen oder Inspektionen direkt aus einer Aktion heraus starten, es sei denn, sie aktivieren die Option zum Verklinken von Vorlagen mit einem Aktionstyp.
Wenn Sie Berechtigung "Aktionen: Einstellungen" haben, können Sie die Option aktivieren, Vorlagen mit einem Aktionstyp zu verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Team direkt von einer Aktion eine Vorlage hinzufügen und eine Inspektion starten.
Sie können nach und nach bis zu 25 Vorlagen zu einer Aktion hinzufügen.
Eine Vorlage zu einer Aktion hinzufügen
Select Aktionen in the sidebar or select it in Mehr.
In the Inspektionen sections, click Vorlage hinzufügen or on the corner of the section.
In the pop-up window, select a template and click Hinzufügen.
To preview or remove the template, click and select Vorschau or
Entfernen.Click Erstellen or Speichern.
If the action is part of a recurring series, select either Nur diese Aktion or Diese Aktion und alle zukünftigen Aktionen in dieser Serie in the pop-up window, and click Änderungen speichern.
