Was sind Onboarding-Arbeitsabläufe in SafetyCulture?
Onboarding-Arbeitsabläufe sind eine Funktion in SafetyCulture, die Sie dabei unterstützt, Ihre Mitarbeiter durch die Schritte zu führen, die sie vor der Aufnahme ihrer Tätigkeit ausführen müssen. Dazu gehören häufig das Absolvieren der erforderlichen Schulungskurse und das Einreichen von Referenzen.
Mithilfe von Onboarding-Arbeitsabläufen können Sie beispielsweise Auftragnehmerarbeiter von Unternehmen dabei helfen, alle Anforderungen vor Arbeitsbeginn zu erfüllen. Durch das Teilen von Onboarding-Arbeitsabläufen mithilfe von Registrierungslinks können Mitarbeiter ihr Onboarding problemlos und ohne Verzögerungen abschließen. Im Laufe des Onboardings können Sie den Status verfolgen und bestätigen, dass alle Anforderungen erfüllt sind. So können Sie sicher sein, dass Ihr Team über die richtigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen verfügt, um sicher zu arbeiten und die Vorschriften einzuhalten.
Was Sie brauchen
Teilen Sie Anmeldelinks unter und erstellen Sie einen Onboarding-Workflow, um den Onboarding-Prozess Ihres Teams sofort zu starten.
Sie können Ihrem Onboarding-Arbeitsablauf Kursentwürfe hinzufügen. Wenn der Onboarding-Arbeitsablauf veröffentlicht wird, werden alle enthaltenen Kursentwürfe automatisch veröffentlicht.
Onboarding-Arbeitsablauf erstellen
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf Onboarden.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Erstellen.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf und geben Sie den Namen des Onboarding-Workflows ein.
Um Trainingsschritte hinzuzufügen, klicken Sie auf Schulungen im Seitenbereich und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
So fügen Sie Schulungskurse hinzu: Klicken Sie auf neben einem Kurs. Oder klicken Sie auf
, um den Kurs per Drag & Drop in die Workflow-Liste zu ziehen.Zum Durchsuchen der Bibliothek: Klicken Sie auf Bibliothek öffnen unten auf der Seite, um die Bibliothek zu durchsuchen und Kurse hinzuzufügen.
Um Kurse zu verwalten: Klicken Sie unten auf der Seite auf Kurse verwalten, um Ihre Schulungskurse zu aktualisieren.
Um Anmeldeinformationen Schritte hinzuzufügen, klicken Sie auf Referenzen im Seitenbereich und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
So fügen Sie Berechtigungstypen hinzu: Klicken Sie auf neben einer Berechtigungsnachweisart. Alternativ können Sie auf
klicken, um die Berechtigungsnachweisart in die Workflow-Liste zu ziehen und dort abzulegen.So erstellen Sie Berechtigungstypen: Klicken Sie unten auf der Seite auf Typ erstellen, um einen neuen Berechtigungstyp zu erstellen.
So verwalten Sie Ihre Zugangsdaten: Klicken Sie auf Referenzen verwalten unten auf der Seite, um Ihre Zugangsdaten zu aktualisieren.
Klicken Sie auf
, um die Arbeitsablauf-Schritte zu ziehen und neu anzuordnen.Um einen Schritt zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt und klicken Sie auf .
Wenn Sie möchten, dass die Benutzer die Schritte in der richtigen Reihenfolge ausführen, aktivieren Sie die Option "Reihenfolge sperren" in der Seitenleiste.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Weiter: Veröffentlichen.
Klicken Sie auf der Seite "Veröffentlichen" im Dropdown-Menü auf und wählen Sie die Nutzer, Gruppen oder Standorte, die Sie zuweisen möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Jetzt veröffentlichen.
Sie können bis zu 30 Schritte zu Ihrem Onboarding-Arbeitsablauf hinzufügen.
Den Fortschritt eines Onboarding-Workflows anzeigen
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf Onboarden.
Einen Onboarding-Arbeitsablauf auswählen
Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Benutzers und wählen Sie Fortschritt anzeigen.
Auf dieser Seite können Sie den Fortschritt eines Benutzers bei jedem Schritt des Onboarding-Workflows sehen.
Einen Onboarding-Arbeitsablauf bearbeiten
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf Onboarden.
Einen Onboarding-Arbeitsablauf auswählen
Klicken Sie auf Bearbeiten oben rechts auf der Seite.
Klicken Sie auf oben links auf Ihrer Seite, um den Onboarding-Arbeitsablauf umzubenennen.
Um die Schritte für Schulungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Schulungen auf der rechten Seite der Seite und anschließend:
Klicken Sie auf neben einem Kurs, um ihn dem Arbeitsablauf hinzuzufügen. Alternativ können Sie auch auf
klicken, um den Kurs in die Arbeitsablaufliste zu ziehen und dort abzulegen.Klicken Sie auf Bibliothek öffnen am unteren Ende der Seite, um die Bibliothek zu durchsuchen und Kurse hinzuzufügen.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Kurse verwalten, um Ihre Schulungskurse zu aktualisieren.
Um die Schritte für die Anmeldeinformationen hinzuzufügen, klicken Sie auf Referenzen auf der rechten Seite der Seite und anschließend:
Klicken Sie auf neben einem Berechtigungstyp, um ihn dem Arbeitsablauf hinzuzufügen. Alternativ können Sie auch auf
klicken, um den Berechtigungstyp in die Arbeitsablaufliste zu ziehen und dort abzulegen.Klicken Sie unten auf der Seite auf Typ erstellen, um einen neuen Berechtigungstyp zu erstellen.
Klicken Sie auf Referenzen verwalten unten auf der Seite, um Ihre Anmeldedaten zu aktualisieren.
Klicken Sie auf
, um die Arbeitsablauf-Schritte zu ziehen und neu anzuordnen.Um einen Schritt zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt und klicken Sie auf .
Klicken Sie auf Weiter: Erneut veröffentlichen oben rechts auf der Seite.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Neu veröffentlichen.
Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.
Einen Onboarding-Arbeitsablauf löschen
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf Onboarden.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite des Onboarding-Arbeitsablaufs und wählen Sie Löschen aus.
Geben Sie im Pop-up-Fenster "löschen" ein und klicken Sie auf Löschen.
Sie können das Onboarding von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen über die folgende Plattform verwalten: Auftragnehmer-Dashboard.
Wenn ein veröffentlichter Kurs Teil eines Onboarding-Arbeitsablaufs ist, stellen Sie sicher, dass Sie den Kurs aus den Onboarding-Schritten entfernen, bevor Sie ihn löschen oder auf Entwurf zurücksetzen. Andernfalls wird er automatisch aus dem Arbeitsablauf entfernt, was zu einer Unterbrechung der laufenden Arbeiten und zu einem unvollständigen Onboarding-Erlebnis führen kann.
