Was sind Referenzen?
Qualifikationen sind die Qualifikationen der Mitarbeiter, die Ihr Team verfolgen und erneuern muss. Dazu gehören Zertifizierungen und externe Lizenzen, wie z. B. Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Als Administrator können Sie Qualifikationen nach Typ organisieren, Qualifikationen für alle Mitarbeiter verwalten, Anträge genehmigen oder ablehnen und Einstellungen für Qualifikationen in Ihrem Unternehmen konfigurieren. Benutzer können auch ihre eigenen Anmeldeinformationen direkt einreichen und aktualisieren.
Für jeden Berechtigungsnachweis werden Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Genehmigungsstatus und Versionsverlauf erfasst. Auf diese Weise können Sie Verlängerungen überwachen und bestätigen, dass die Benutzer die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Sie können Qualifikationsnachweise in großen Mengen per CSV hochladen oder Qualifikationsnachweise für die Berichterstattung herunterladen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und können eine Verbindung zu Onboarding-Workflows herstellen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
Benutzer können unter ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um benachrichtigt zu werden, wenn ihre Zugangsdaten bald ablaufen.
Was Sie brauchen
Bitte beachten Sie, dass Sie über Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" verfügen müssen, um die Anmeldedaten eines anderen Benutzers aus der Liste der Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten.
Referenz eines Nutzers hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien der Referenzen eines Nutzers hoch.
Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:
Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".
Nutzer: Der Nutzer, dem eine Qualifikation zugeordnet ist.
Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.
Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.
Klicken Sie auf Speichern.
Mit CSV können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrer Organisation in einem Schritt hochladen.
Referenz eines Nutzers bearbeiten
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie rechts neben den Referenzen auf .
Wählen Sie Version hinzufügen oder Neueste Version bearbeiten, um eine neue Referenz zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend.
Klicken Sie auf Speichern.
Referenzverlauf eines Nutzers anzeigen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Qualifikation auf und wählen Sie Verlauf anzeigen aus.
Auf dieser Seite können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.
Aktivitäten für die Referenzversion eines Nutzers anzeigen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Select a user.
Select a credential.
Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page.
In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Den Genehmigungsstatus der Referenzen eines Nutzers anzeigen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Select or search for the user to view their credentials.
View the approval status on the lower-right of the credential.
Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.
Referenz eines Nutzers löschen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Select a user.
Click on the credential's right-hand side, and select Löschen.
In the pop-up window, click Löschen.
