Was sind Referenzen?
Qualifikationen sind die Qualifikationen der Mitarbeiter, die Ihr Team verfolgen und erneuern muss. Dazu gehören Zertifizierungen und externe Lizenzen, wie z. B. Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Als Administrator können Sie Qualifikationen nach Typ organisieren, Qualifikationen für alle Mitarbeiter verwalten, Anträge genehmigen oder ablehnen und Einstellungen für Qualifikationen in Ihrem Unternehmen konfigurieren. Benutzer können auch ihre eigenen Anmeldeinformationen direkt einreichen und aktualisieren.
Für jeden Berechtigungsnachweis werden Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Genehmigungsstatus und Versionsverlauf erfasst. Auf diese Weise können Sie Verlängerungen überwachen und bestätigen, dass die Benutzer die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Sie können Qualifikationsnachweise in großen Mengen per CSV hochladen oder Qualifikationsnachweise für die Berichterstattung herunterladen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und können eine Verbindung zu Onboarding-Workflows herstellen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
Benutzer können unter ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um benachrichtigt zu werden, wenn ihre Zugangsdaten bald ablaufen.
Was Sie brauchen
Bitte beachten Sie, dass Sie über Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" verfügen müssen, um die Anmeldedaten eines anderen Benutzers aus der Liste der Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten.
Referenz eines Nutzers hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien der Referenzen eines Nutzers hoch.
Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:
Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".
Nutzer: Der Nutzer, dem eine Qualifikation zugeordnet ist.
Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.
Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.
Klicken Sie auf Speichern.
Mit CSV können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrer Organisation in einem Schritt hochladen.
Referenz eines Nutzers bearbeiten
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie einen Anmeldeinformationstyp aus.
Klicken Sie rechts neben den Anmeldedaten auf „ “.
Wählen Sie Version hinzufügen oder Neueste Version bearbeiten, um eine neue Referenz zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Referenzverlauf eines Nutzers anzeigen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Qualifikation auf und wählen Sie Verlauf anzeigen aus.
Auf dieser Seite können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.
Aktivitäten für die Referenzversion eines Nutzers anzeigen
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Referenzen.
Select a credential type.
Select a credential.
Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page.
In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:
Issue date
Expiration date
Media files
Den Genehmigungsstatus der Referenzen eines Nutzers anzeigen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie „ Referenzen “ aus.
Wählen Sie einen Referenztyp aus.
Wählen Sie eine Referenz aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte auf der linken Seite auf „ Einzelheiten “ und sehen Sie sich den Genehmigungsstatus an.
Archivierte Anmeldedaten lösen keine Ablaufbenachrichtigungen aus, und Sie können ihre Versionen nicht hinzufügen oder bearbeiten.
Archivierung der Anmeldeinformationen eines Benutzers
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie einen Anmeldeinformationstyp aus.
Klicken Sie rechts neben den Anmeldedaten auf „ “ und wählen Sie „ Archivieren “ aus.
Sie können nicht eine archivierte Berechtigung genehmigen oder ablehnen. Um sie zu genehmigen oder abzulehnen, müssen Sie die Berechtigung erst wiederherstellen.
Archivierte Anmeldeinformationen eines Benutzers wiederherstellen
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie einen Anmeldeinformationstyp aus.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf „ Archivierte anzeigen “, um nach archivierten Zugangsdaten zu filtern.
Klicken Sie rechts neben den Anmeldedaten auf „ “ und wählen Sie „ Wiederherstellen “ aus.
Wenn Sie über "Unternehmen: Verwalten" Genehmigung verfügen, können Sie auch Anmeldedaten aus dem Dashboard für Auftragnehmer und dem Unternehmensprofil archivieren.
Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.
Referenz eines Nutzers löschen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie „ Referenzen “ aus.
Wählen Sie einen Referenztyp aus.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf „ Archivierte anzeigen “, um nach archivierten Anmeldedaten zu filtern.
Klicken Sie rechts neben den Anmeldedaten auf „ “ und wählen Sie „ “ aus.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Löschen.
Sie müssen eine Berechtigung archivieren, bevor Sie sie löschen können.
