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Verwalten von Referenzen für Nutzer in Ihrer Organisation

In diesem Arikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App die Referenzen für Nutzer in Ihrer Organisation verwalten können.

Was sind Referenzen?

Mit Berechtigungsnachweisen können Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter an einem Ort speichern und verwalten, darunter Zertifizierungen und externe Lizenzen wie Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Auf diese Weise können Teams gültige, genehmigte und ablaufende Qualifikationen nachverfolgen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.

Als Administrator können Sie Berechtigungsnachweise in Berechtigungsnachweis-Typen und organisieren und sie für Ihre Mitarbeiter verwalten. Jeder Berechtigungsnachweis enthält ein Ausstellungsdatum, ein Ablaufdatum, einen Genehmigungsstatusund einen Versionsverlauf, was die Überwachung von Aktualisierungen und Verlängerungen im Laufe der Zeit erleichtert.

Zeugnisse helfen auch bei der Einhaltung von Vorschriften durch Onboarding-Workflows , indem sie Schulungsunterlagen und Qualifikationen an einem Ort aufbewahren. Dadurch werden die Onboarding-Prozesse gestrafft und die Teams können sich vergewissern, dass die Mitarbeiter die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen.

Benutzer können unter ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen , um benachrichtigt zu werden, wenn ihre Zugangsdaten bald ablaufen.

Was Sie brauchen

Bitte beachten Sie, dass Sie über Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer"verfügen müssen, um die Anmeldedaten eines anderen Benutzers aus der Liste der Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten.

Referenz eines Nutzers hinzufügen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Wählen Sie einen Nutzer aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern. Mithilfe der Web-App eine Referenz in Ihrem Nutzerprofil hinzufügen.

  5. Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien der Referenzen eines Nutzers hoch.

  6. Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:

    • Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".

    • Nutzer: Der Nutzer, dem eine Qualifikation zugeordnet ist.

    • Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.

    • Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit CSVkönnen Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrer Organisation in einem Schritt hochladen.

Referenz eines Nutzers bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Wählen Sie einen Nutzer aus.

  4. Klicken Sie rechts neben den Referenzen auf More vertical icon .

  5. Wählen Sie Plus-SymbolVersion hinzufügen oder Pencil iconNeueste Version bearbeiten, um eine neue Referenz zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren.

  6. Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend. Bearbeiten Sie die Referenzen eines Nutzers über die Web-App.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Referenzverlauf eines Nutzers anzeigen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Wählen Sie einen Nutzer aus.

  4. Klicken Sie auf der rechten Seite der Qualifikation aufMore vertical icon und wählen Sie History iconVerlauf anzeigen aus.

  5. Auf dieser Seite können Sie alle Versionen des Berechtigungsnachweises anzeigen und eine der Versionen auswählen, um weitere Details anzuzeigen.

Ein Beispiel für eine Qualifikationshistorie in der Web-App.

Aktivitäten für die Referenzversion eines Nutzers anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Select a user.

  4. Select a credential.

  5. Click Aktivität from the tab on the left-hand side of the page. Zeigen Sie die Aktivitäten einer Nutzerdaten-Version über die Web-App an.

  6. In this tab, you can view changes made to the following fields of the user's credential over time:

    • Issue date

    • Expiration date

    • Media files

Den Genehmigungsstatus der Referenzen eines Nutzers anzeigen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Select or search for the user to view their credentials.

  4. View the approval status on the lower-right of the credential. Anzeige des Genehmigungsstatus eines Benutzers über die Webanwendung.

Das Löschen ist nicht rückgängig zu machen, und wir können dauerhaft gelöschte Objekte nicht wiederherstellen. Vor dem Löschen ist immer eine Bestätigung erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich das falsche Objekt löschen.

Referenz eines Nutzers löschen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Select a user.

  4. Click More vertical icon on the credential's right-hand side, and select Delete iconLöschen. Mithilfe der Web-App eine Referenz löschen.

  5. In the pop-up window, click Löschen.

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