Wie funktionieren Ordner in Dokumenten?
In Dokumente helfen Ordner dabei, Ihre Dateien zu organisieren und einfach zu verwalten. Ihre Dateien werden in einer hierarchischen Struktur gespeichert, beginnend mit den Hauptordnern oben. In diesen Hauptordnern werden alle Unterordner erstellt und organisiert. Stellen Sie sich das wie eine Reihe von Dokumentenordnern in einem Regal vor, wobei die Hauptordner die Ordner und die Unterordner die Abschnitte oder Dateien in jedem Ordner sind. Um Dateien und Ordner zu schützen, können nur Nutzer mit "Dokumente: Administrator"-Erlaubnis die Hauptordner und deren Zugriff verwalten.
Nachdem Sie einen Hauptordner erstellt und Nutzern und Gruppen den entsprechenden Zugriff gewährt haben, kann Ihr Team Unterordner hinzufügen und Dateien hochladen, um alles organisiert und leicht auffindbar zu halten.
Beachten Sie, dass Ihre Ansicht in Dokumente von der Ansicht anderer Mitglieder Ihres Teams abweichen kann. Anstelle aller Ordner werden in „Dokumente“ nur die Ordner der obersten Ebene angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Was Sie sehen hängt also von Ihrer Zugriffsberechtigung ab.
Was Sie brauchen
Sie benötigen Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner, wenn Sie Unterordner hinzufügen möchten.
Ordner hinzufügen
Select
Dokumente in the sidebar or select it in Mehr.Select a folder if you want to create subfolders in it.
Click Hinzufügen on the upper-right of the page.
Select Ordner hinzufügen.
In the pop-up window, enter the folder name and click Erstellen.
Einen Ordner umbenennen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einen Unterordner umbenennen.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf .
Wählen Sie Ordner umbenennen.
Geben Sie im Pop-up-Fenster den Namen des Ordners ein und klicken Sie auf Umbenennen.
Ordner in Dokumente unterscheiden sich von Vorlagenordnern in Vorlagen.
Einschränkungen
Sie können bis zu 100 Hauptordner erstellen. Jeder Ordner kann bis zu 100 Unterordner haben, so dass insgesamt maximal 2.000 Ordner möglich sind.
Die Ordner werden immer zuerst aufgelistet, gefolgt von den Dateien. Alles ist alphabetisch nach Namen sortiert. Wenn Sie die Objekte mit Zahlen organisieren, erscheinen sie möglicherweise nicht in der erwarteten Reihenfolge. Zum Beispiel könnte 10 vor 2 erscheinen. Um die richtige Reihenfolge beizubehalten, verwenden Sie führende Nullen wie 01, 02 und 03. Sie können die Sortierreihenfolge auch ändern, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.
Sie können Ihre Ordner nicht mit den folgenden reservierten Namen benennen: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 und LPT1–LPT9.
Ordnernamen dürfen nicht mit den folgenden Zeichen beginnen: Leerzeichen, Tilde (~), das japanische Zeichen dakuten (゛) und der burmesische Buchstabe e (ဧ).
Die folgenden Sonderzeichen werden für Ordnernamen nicht unterstützt: “, *, :, <, >, ?, /, \, und |.
