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Manage folders
Learn how to manage folders in Documents via the web app.Wie funktionieren Ordner in Dokumenten?
In Dokumente helfen Ordner dabei, Ihre Dateien zu organisieren und einfach zu verwalten. Ihre Dateien werden in einer hierarchischen Struktur gespeichert, beginnend mit den Hauptordnern oben. In diesen Hauptordnern werden alle Unterordner erstellt und organisiert. Stellen Sie sich das wie eine Reihe von Dokumentenordnern in einem Regal vor, wobei die Hauptordner die Ordner und die Unterordner die Abschnitte oder Dateien in jedem Ordner sind. Um Dateien und Ordner zu schützen, können nur Nutzer mit Berechtigung "Schulungen: Administration" die Hauptordner und deren Zugriff verwalten.
Nachdem Sie einen Hauptordner erstellt und Nutzern und Gruppen den entsprechenden Zugriff gewährt haben, kann Ihr Team Unterordner hinzufügen und Dateien hochladen, um alles organisiert und leicht auffindbar zu halten.
Beachten Sie, dass Ihre Ansicht in Dokumente von der Ansicht anderer Mitglieder Ihres Teams abweichen kann. Anstelle aller Ordner werden in „Dokumente“ nur die Ordner der obersten Ebene angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Was Sie sehen hängt also von Ihrer Zugriffsberechtigung ab.
Sie benötigen Dokument-Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner, wenn Sie Unterordner hinzufügen möchten.
Ordner hinzufügen
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to create subfolders in it.
Click
Hinzufügen on the upper-right of the page.Select
Ordner hinzufügen.In the pop-up window, enter the folder name and click Erstellen.
Rename a folder
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you're renaming a subfolder.
Click
on the folder's right-hand side.Select
Rename folder.
In the pop-up window, enter the folder name and click Umbenennen.
Ordner in Dokumente unterscheiden sich von Vorlagenordnern in 
Vorlagen .
Limitations
You can create up to 2,000 folders and 100 subfolders per folder.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
You can't name your folders with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with the following: space, tilde (~), the Japanese dakuten character (゛), and the Burmese letter e (ဧ).
The following special characters are not supported for folder names:
“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.
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