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Dateien hinzufügen
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die Mobile-App Dateien in Dokumente hinzufügen können.Was sind Dokumente?
Die Funktion Ressourcen ist Ihre Komplettlösung für die Dateiverwaltung. Im täglichen Durcheinander können Papier- und Mediendateien verloren gehen, und die Suche nach den richtigen Versionen kann schwierig sein. Sie können die Dateien Ihres Unternehmens sicher in SafetyCulture speichern, sie mit Hilfe von Ordnern und Tags sortieren und sogar Lesezeichen hinzufügen, um sie später wieder anzusehen. Während Sie Ihr zentrales Verzeichnis aufbauen, können Sie die Versionen Ihrer Dateien verfolgen und verwalten und sie jederzeit mit Ihrem Team teilen.
Um die Verwaltung der Dateien Ihrer Organisation zu erleichtern, gibt es bestimmte Berechtigungen, mit denen kontrolliert werden kann, wer Dateien und Ordner erstellen und Datei-Tags verwalten darf.
Sie können Ihre heruntergeladenen Vorlagen als PDF-Dateien in „Dokumente“ hinzufügen, damit Ihr Team jederzeit und überall auf sie zugreifen kann.
Um Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff "Bearbeiten" für diesen Ordner.
Add a file
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to add files in it.
Click
Hinzufügen on the upper-right of the page.Select
Datei(en) hinzufügen.Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie auf
Mehr und wählen Sie Dokumente aus.Wenn Sie auf der Registerkarte Offline sind, tippen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms auf Alle.
Tippen Sie auf einen Ordner, wenn Sie eine Datei hinzufügen möchten.
Tippen Sie auf
oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie 
Datei hinzufügen .
Laden Sie Ihre Datei entsprechend hoch.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on SafetyCulture Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and subfolders.
If your organization is on SafetyCulture Kostenloser Tarif, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names:
“, *, :, <, >, ?, /, \,and|.Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
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