Was sind Dokumente?
Mit der Funktion Dokumente können Sie die Dateien Ihrer Organisation direkt in SafetyCulture speichern und verwalten. Sie können Dateien mit Hilfe von Ordnern, Etiketten, Lesezeichen und Websites organisieren und sie auf dem neuesten Stand halten, indem Sie Dateibesitzer zuweisen und Dateiversionen mit Verfallsdaten verfolgen. Geben Sie Dateien für die richtigen Personen frei, fügen Sie sie zu bestimmten Sites hinzu und greifen Sie offline auf sie zu, damit Ihr Team sie jederzeit finden und verwenden kann.
Um bei der Verwaltung der Dateien Ihrer Organisation zu unterstützen, sind bestimmte Berechtigungen eingerichtet, um zu kontrollieren, wer Dateien hinzufügen und Ordner erstellen kann, sowie um das Eigentum an Dateien, Etiketten und Ablaufdaten zu verwalten.
Sie können Ihre heruntergeladenen Vorlagen als PDF-Dateien in „Dokumente“ hinzufügen, damit Ihr Team jederzeit und überall auf sie zugreifen kann.
Was Sie brauchen
Um Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff "Bearbeiten" für diesen Ordner.
Eine Datei hinzufügen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Dateien hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Hinzufügen.
Wählen Sie
Datei(en) hinzufügen aus.Laden Sie Ihre Datei entsprechend hoch. Alternativ können Sie auch bis zu 100 Dateien auf einmal durch ziehen und ablegen hochladen.
Sie können unter ein "Heads Up" erstellen, um Ihrem Team schnell neue Informationen anhand von kürzlich hinzugefügten Dateien mitzuteilen.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, GIF, JPEG, JPG, PNG, WEBP, PDF, XLS, and XLSX formats.
If your organization is on Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 400 items, which includes both files and a maximum of 100 subfolders.
If your organization is on Kostenloser Tarif, you can add up to 100 files.
You can only add 1 file at a time on the mobile app.
You can't name your files with the following reserved names: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, and LPT1–LPT9.
Folder names can't begin with a space and a tilde (~).
The following special characters are not supported for file names: “, *, :, <, >, ?, /, \, and |.
Folders are always listed first, followed by files. Everything is sorted alphabetically by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might appear before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sort order by clicking the column headers.
