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Dateien hinzufügen
Learn how to add files in Documents via the web app.
Diese Funktion befindet sich derzeit im frühen Zugriffs-Modus. Wenn Sie daran interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Kundensupport-Team oder Ihren Kundenerfolgsmanager, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.
Was sind Dokumente?
Die Funktion Ressourcen ist Ihre Komplettlösung für die Dateiverwaltung. Im täglichen Durcheinander können Papier- und Mediendateien verloren gehen, und die Suche nach den richtigen Versionen kann schwierig sein. Sie können die Dateien Ihres Unternehmens sicher in SafetyCulture speichern, sie mit Hilfe von Ordnern und Tags sortieren und sogar Lesezeichen hinzufügen, um sie später wieder anzusehen. Während Sie Ihr zentrales Verzeichnis aufbauen, können Sie die Versionen Ihrer Dateien verfolgen und verwalten und sie jederzeit mit Ihrem Team teilen.
Um die Verwaltung der Dateien Ihrer Organisation zu erleichtern, gibt es bestimmte Berechtigungen, mit denen kontrolliert werden kann, wer Dateien und Ordner erstellen und Datei-Tags verwalten darf.
You can add your downloaded templates as PDFs in Documents to keep them accessible to your team anytime, anywhere.
To add files to a folder, you need"Edit" document access for that folder.
Add a file
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to add files in it.
Click Hinzufügen
on the upper-right of the page.Select
Add file(s).Upload your file accordingly. Alternatively, you can drag and drop up to 100 files in one go.
Limitations
You can upload files up to 50MB in DOCX, DOC, JPEG, JPG, PNG, PDF, XLS, and XLSX formats.
If you’re on the Premium or Enterprise Plans, you can add up to 10,000 files in total. Each folder can contain up to 200 items, which includes both files and subfolders.
If you’re on the Free Plan, you can add up to 100 files.
Folders are always listed first, followed by files, and everything is sorted by name. If you're using numbers to organize items, they may not appear in the order you expect. For example, 10 might be listed before 2. To keep things in the right order, use leading zeros such as 01, 02, and 03. You can also change the sorting order from ascending to descending, or vice versa, by clicking the column headers at the top of the list.
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