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Manage access to files and folders
Erfahren Sie, wie der Zugriff in Dokumenten funktioniert und wie Sie diese in Dateien und Ordnern über die Web-App verwalten können.How does access in Documents work?
Access in SafetyCulture determines who can view and interact with different features in your organization. In Documents, access can be managed both at the folder level and for individual files or subfolders. When you give someone access to a folder, that same level of access automatically applies to everything in it unless you update the access for specific files or subfolders. There are two types of access you can give to your team:
View: Allows users to view (read-only) and download specific files or all files inside a folder.
Edit: Allows users to view and download specific files or all files in a folder, create subfolders and add files into them, edit, archive, restore, and move files or folders.
Sie benötigen Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner, wenn Sie den Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien und Unterordner verwalten möchten.
Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner, wenn Sie den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner darin verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf
und wählen Sie 
Zugriffsverwaltung aus.Im Pop-up-Fenster den Nutzer oder die Gruppe suchen und auswählen.
Klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
Standardmäßig erhalten alle Nutzer und Gruppen den Zugriff „anzeigen“ auf die Datei oder den Ordner. Sie können das Drop-down neben jedem Nutzer oder jeder Gruppe anklicken, um den Zugriff zu ändern.
Klicken Sie auf Teilen.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Wenn Sie einen Nutzer aus einer Gruppe entfernen, die Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner hat, verliert er auch den Zugriff auf diese Datei oder diesen Ordner.
Ja, Sie können den Zugriff sowohl auf Ordner als auch auf Dateien im Ordner verwalten. Wenn Nutzer den Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner haben, können sie alle darin enthaltenen Dateien bearbeiten, es sei denn, Sie ändern den Zugriff auf "Anzeigen".
Yes, you can give access to only a specific subfolder. A user can view and edit files in that subfolder without accessing others. However, if they have access to the main folder, they can automatically view all subfolders unless you remove their access.
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