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Zugriff zu Dateien und Ordner verwalten
Erfahren Sie, wie der Zugriff in Dokumenten funktioniert und wie Sie diese in Dateien und Ordnern über die Web-App verwalten können.Wie funktioniert der Zugriff in Dokumenten?
Zugriff in SafetyCulture legt fest, wer verschiedene Funktionen in Ihrer Organisation anzeigen und nutzen kann. In Dokumente kann der Zugriff sowohl auf Ordnerebene als auch für einzelne Dateien oder Unterordner erteilt werden. Wenn Sie jemandem Zugriff auf einen Ordner gewähren, gilt dieselbe Zugriffsebene automatisch für alle darin enthaltenen Elemente, sofern Sie den Zugriff für bestimmte Dateien oder Unterordner nicht aktualisieren. Sie können Ihrem Team zwei Arten von Zugriff gewähren:
Anzeigen: Ermöglicht Nutzern das Anzeigen (schreibgeschützt) und Herunterladen bestimmter Dateien oder aller Dateien in einem Ordner.
Bearbeiten: Ermöglicht Nutzern das Anzeigen und Herunterladen einzelner oder aller Dateien in einem Ordner, das Erstellen von Unterordnern und das Hinzufügen von Dateien zu diesen, das Bearbeiten, Archivieren, Wiederherstellen und Verschieben von Dateien oder Ordnern.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über Berechtigung "Schulungen: Administration" verfügen, können Sie den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in Ihrer Organisation verwalten
Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner, wenn Sie den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner darin verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf
und wählen Sie 
Zugriffsverwaltung aus.Im Pop-up-Fenster den Nutzer oder die Gruppe suchen und auswählen.
Klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
Standardmäßig erhalten alle Nutzer und Gruppen den Zugriff „anzeigen“ auf die Datei oder den Ordner. Sie können das Drop-down neben jedem Nutzer oder jeder Gruppe anklicken, um den Zugriff zu ändern.
Klicken Sie auf Teilen.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie einen Nutzer aus einer Gruppe entfernen, die Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner hat, verliert er auch den Zugriff auf diese Datei oder diesen Ordner.
Ja, Sie können den Zugriff sowohl auf Ordner als auch auf Dateien im Ordner verwalten. Wenn Nutzer den Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner haben, können sie alle darin enthaltenen Dateien bearbeiten, es sei denn, Sie ändern den Zugriff auf "Anzeigen".
Ja, Sie können den Zugriff auf einen bestimmten Unterordner beschränken. Ein Nutzer kann Dateien in diesem Unterordner anzeigen und bearbeiten, ohne auf andere Ordner zugreifen zu können. Wenn er jedoch Zugriff auf den Hauptordner hat, werden ihm automatisch alle Unterordner angezeigt, es sei denn, Sie entziehen ihm den Zugriff.
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