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Manage access to files and folders
Learn how to manage access to files and folders via the web app.How does access in Documents work?
Access in SafetyCulture determines who can view and interact with different features in your organization. In Documents, access can be managed both at the folder level and for individual files or subfolders. When you give someone access to a folder, that same level of access automatically applies to everything in it unless you update the access for specific files or subfolders. There are two types of access you can give to your team:
View: Allows users to view (read-only) and download specific files or all files inside a folder.
Edit: Allows users to view and download specific files or all files in a folder, create subfolders and add files into them, edit, archive, restore, and move files or folders.
Sie benötigen Dokument-Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner, wenn Sie den Zugriff auf Dateien und Unterordner in diesem Ordner verwalten möchten.
Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verwalten
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage access to a file or folder in it.
Click
on the file or folder's right-hand side and select 
Zugriffsverwaltung.In the pop-up window, search and select the user or group.
Click Add selection.
By default, each user and group is given the "View" access to the file or folder. You can click the dropdown next to each user or group to update its access.
Click Teilen.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Wenn Sie einen Nutzer aus einer Gruppe entfernen, die Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner hat, verliert er auch den Zugriff auf diese Datei oder diesen Ordner.
Ja, Sie können den Zugriff sowohl auf Ordner als auch auf Dateien im Ordner verwalten. Wenn Nutzer den Zugriff "Bearbeiten" für einen Ordner haben, können sie alle darin enthaltenen Dateien bearbeiten, es sei denn, Sie ändern den Zugriff auf "Anzeigen".
Yes, you can give access to only a specific subfolder. A user can view and edit files in that subfolder without accessing others. However, if they have access to the main folder, they can automatically view all subfolders unless you remove their access.
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