Wie funktioniert der Zugriff in Dokumenten?
Zugriff in SafetyCulture legt fest, wer verschiedene Funktionen in Ihrer Organisation anzeigen und nutzen kann. In Dokumente kann der Zugriff sowohl auf Ordnerebene als auch für einzelne Dateien oder Unterordner erteilt werden. Wenn Sie jemandem Zugriff auf einen Ordner gewähren, gilt dieselbe Zugriffsebene automatisch für alle darin enthaltenen Elemente, sofern Sie den Zugriff für bestimmte Dateien oder Unterordner nicht aktualisieren. Sie können Ihrem Team zwei Arten von Zugriff gewähren:
Anzeigen: Ermöglicht Nutzern das Anzeigen (schreibgeschützt) und Herunterladen bestimmter Dateien oder aller Dateien in einem Ordner.
Bearbeiten: Ermöglicht Nutzern das Anzeigen und Herunterladen einzelner oder aller Dateien in einem Ordner, das Erstellen von Unterordnern und das Hinzufügen von Dateien zu diesen, das Bearbeiten, Archivieren, Wiederherstellen und Verschieben von Dateien oder Ordnern.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über Berechtigung "Schulungen: Administration" verfügen, können Sie den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in Ihrer Organisation verwalten
Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verwalten
Wählen Sie Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie einen Ordner, wenn Sie den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner darin verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf und wählen Sie Zugriffsverwaltung aus.
Im Pop-up-Fenster den Nutzer oder die Gruppe suchen und auswählen.
Klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
Standardmäßig erhalten alle Nutzer und Gruppen den Zugriff „anzeigen“ auf die Datei oder den Ordner. Sie können das Drop-down neben jedem Nutzer oder jeder Gruppe anklicken, um den Zugriff zu ändern.
Klicken Sie auf Teilen.
