Was sind Schulungen in SafetyCulture?
Mit Schulungen in SafetyCulture können Sie erstellen, zuweisen und verfolgen mundgerechte Kurse, so dass Frontline- und Betriebsteams im Rahmen ihrer täglichen Arbeit lernen können. Es wurde für Mitarbeiter auf der Baustelle, unterwegs oder im Außendienst entwickelt, wo das Lernen eher in kurze Pausen als in längere Abwesenheit von der Arbeit passen muss.
Mit Schulungen wird alles an einem Ort verwaltet, wobei klar ersichtlich ist, wer wann welchen Kurs absolviert hat. Administratoren können ihre eigenen Kurse erstellen oder mit der Schulungsbibliothek beginnen und sie dann Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen. Sie können auch Quizfragen, praktische Beurteilungen und Aufgaben einrichten, um wichtige Informationen nach Abschluss eines Kurses zu vertiefen, und Gruppenschulungen und Diskussionen in Teams erleichtern.
Dies hilft, neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, neue Verfahren nach einem Zwischenfall oder einer Prozessänderung zu erklären und Mitarbeiter an mehreren Standorten schnell aufzufrischen.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Schulungsfunktion in SafetyCulture effektiv nutzen können, um die Schulungserfahrung Ihres Teams zu verbessern.
Einstellungen für die Schulungsfunktion: Entdecken Sie die anpassbaren Einstellungen, um Ihr Schulungsmaterial an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen, einschließlich Markendesign und Abschlusszertifikate.
Erstellen Sie Ihr Schulungsmaterial: Folgen Sie den detaillierten Schritten, um ansprechendes und effektives Schulungsmaterial zu erstellen.
Schulungsmaterial veröffentlichen und verwalten: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Schulungsmaterial veröffentlichen und effizient verwalten können, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Nutzer erreichen.
Wir empfehlen Ihnen, diesen Artikel zu lesen, wenn Sie die Funktion Schuluneng nutzen möchten oder einfach nur neugierig sind, wie Ihr Team davon profitieren kann. Sie können sie jederzeit ausprobieren, wenn Sie möchten.
Erfahren Sie, wie Sie Kurse erstellen, Nutzer verwalten, Ihre Teams einbinden und vieles mehr in unseren kostenlosen Einarbeitungs-Bootcamps. Die Sitzungen werden wöchentlich von einem unserer Customer Success Manager über Zoom durchgeführt.
1. Einstellungen der Schulungs-Funktion
Beim Einstieg in die Schulungsfunktion ist es von Vorteil, die Anpassungsmöglichkeiten zu erkunden, z. B. das Branding Ihres Unternehmens und die Abschlusszertifikate, die Sie an Ihre Nutzer vergeben können.
Was sind Standard-Themes für Kurse?
Standardmotive für Kurse sind Anpassungsoptionen, die automatisch auf alle neuen Kurse in Ihrer Organisation angewendet werden, sofern kein bestimmtes Kurs- oder Lektionsmotiv festgelegt ist. Diese Motive tragen zur Einheitlichkeit Ihrer Schulungsmaterialien bei, indem sie Standardfarben, Logos und andere visuelle Elemente definieren.
Was Sie brauchen
Standarddesigns für Kurse verwalten
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einstellungen.
Wählen Sie Inhalt aus und verwalten Sie die folgenden Einstellungen für Ihr standardmäßiges Motiv:
Standard-Farbschema: Konfigurieren Sie die primären und sekundären Farben und Schriftarten. Wir empfehlen, kontrastierende Farben zu verwenden.
Standard-Logo: Laden Sie ein Logo zur Verwendung in Ihren Kursen hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 40 x 40 Pixel zu verwenden.
Standard-Hintergrund: Laden Sie einen Hintergrung zur Verwendung in Ihren Kursen hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 1200 x 600 Pixel zu verwenden.
Standard-CSS: Markieren Sie das Kästchen, um Nutzerdefinierten CSS-Code zu Ihren Kursen hinzuzufügen.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Was sind Kurs- und Lektions-Themes?
Mit Kurs- und Lektionsthemen können Sie einzelne Kurse und Lektionen über das Standardthema hinaus anpassen, um das Lernerlebnis für Ihre Teams noch ansprechender zu gestalten. Von der Auswahl von Farbschemata bis hin zum Hinzufügen von Logos können Sie visuell ansprechende Kurse erstellen, die zur Unterscheidung zwischen Unternehmen, Untermarken und Themengruppen beitragen.
Was Sie brauchen
Bitte beachten Sie, dass die Anpassungsmöglichkeiten des Themas für die Lektionen "Diskussion", "Aufgabe", "Praktische Übungen" und "Besprechung" eingeschränkt sind.
Das Theme für einen Kurs oder eine Lektion verwalten
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse aus.
Erstellen Sie einen neuen Kurs oder klicken Sie bei einem bestehenden Kurs auf Anzeigen oder Anzeigen.
Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.
Sie können das Motiv für Ihren Kurs auf zwei verschiedene Arten bearbeiten. Entweder auf Kursebene oder auf Lektionsebene:
Kursebene: Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Design. Bearbeiten Sie dann das Motiv des Kurses auf der rechten Seite.
Lektionsebene: Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Design. Klicken Sie dann auf die Lektion auf der linken Seite, um ihr Motiv auf der rechten Seite zu bearbeiten.
Je nachdem, wie Sie das Motiv Ihres Kurses verwalten, haben Sie die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Logo: Laden Sie ein Logo zur Verwendung in Ihrem Kurs hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 40 x 40 Pixel zu verwenden.
Hintergrund: Laden Sie einen Hintergrung zur Verwendung in Ihrem Kurs hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 1200 x 600 Pixel zu verwenden.
Farbschema: Konfigurieren Sie die primären und sekundären Farben und Schriftarten. Wir empfehlen, kontrastierende Farben zu verwenden.
Erweitert: Fügen Sie eigenen CSS-Code zu Ihrem Kurs hinzu. Sie können auch CSS-Code auf der Ebene der Lektion hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.
Veröffentlichen Sie den Kurs oder veröffentlichen Sie ihn erneut, um die Änderungen verfügbar zu machen.
Kursmotive werden nicht auf Quizze angewendet, und je nachdem, wo Sie Ihre Kursmotive aktualisieren, können sich Anpassungen gegenseitig aufheben. So setzen beispielsweise Folienanpassungen Lektionsthemen außer Kraft, Lektionsanpassungen setzen Kursthemen außer Kraft und Kursanpassungen setzen das Standardmotiv außer Kraft.
Was sind Quizthemen?
Mit Quizthemen können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Quizze individuell anpassen. Sie können Farben, Schriftarten und Branding an das Design Ihres Kurses anpassen. Dies erleichtert den Benutzern das Erkennen von Quizzen und bietet einen visuellen Kontext, der den zu bewertenden Inhalt unterstützt.
Was Sie brauchen
Das Design für ein Quiz verwalten
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Schulungen und wählen Sie Schulungen aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Quiz und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einstellungen.
Wählen Sie im Popup-Fenster Markendesign. aus.
Auf dieser Registerkarte haben Sie die folgenden Optionen zum Verwalten eines Quiz-Designs:
Hintergrund: Laden Sie einen Hintergrung zu Ihrem Quiz hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 1200 x 600 Pixel zu verwenden.
Logo: Laden Sie ein Logo zur Verwendung in Ihrem Kurs hoch. Wir empfehlen Ihnen, ein Bild in der Größe 80 x 80 Pixel zu verwenden.
Farbschema: Wählen Sie die Primär- und Sekundärfarben aus.
Benutzerdefiniertes CSS: Fügen Sie Benutzerdefinierten CSS-Code zu Ihrem Quiz hinzu.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Was sind Kursabschlusszertifikate?
Zertifikate sind ein wichtiger Bestandteil von Schulungen, da sie die durch Lernprogramme erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse bestätigen. Mit SafetyCulture können Sie für jeden Kurs, den Ihre Teammitglieder absolvieren, Zertifikate ausstellen. Um das Ganze noch relevanter zu machen, können Sie die Zertifikate sogar an Ihr Markendesign anpassen.
Obwohl die Erstellung neuer Zertifikatsvorlagen nur für Organisationen auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar ist, können Organisationen auf Kostenloser Tarif die Standard-Zertifikatsvorlage anpassen.
Was Sie brauchen
Eine Urkundenvorlage erstellen
Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einstellungen.
Wählen Sie Zertifikate aus und stellen Sie sicher, dass " Kursabschluss-Bescheinigung" aktiviert ist.
Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
Auf dieser Seite können Sie Ihr Zertifikat wie gewünscht anpassen. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in der Vorschau auf der linken Seite angezeigt.
Vorlagentitel: Geben Sie einen Titel für das Zertifikat ein.
Erweiterte Anpassung: Aktivieren Sie die Möglichkeit, den Wortlaut des Zertifikats mithilfe von Rich-Text-Bearbeitung anzupassen. Hier können Sie den Titel des Zertifikats, den Text in der Fußzeile und die Details des Hapttexts, darunter den Namen des Nutzers, den Titel des Kurses sowie das Abschluss- und Ablaufdatum des Kurses bearbeiten.
Fußzeile: Geben Sie eine Fußzeile für das Zertifikat ein.
Lektionen anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, damit die Lektionen nicht auf dem Zertifikat angezeigt werden.
Titelbild: Laden Sie ein Titelbild für das Zertifikat hoch.
Zertifikatsabzeichen: Laden Sie ein Zertifikatsabzeichen für das Zertifikat hoch.
Fußzeilenbild: Laden Sie ein Fußzeilenbild für das Zertifikat hoch.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Vorlagen.
Um diese Vorlage als Zertifikat für Ihre Kurse zu verwenden, können Sie sie entweder als Standard festlegen, indem Sie auf der rechten Seite der Vorlage auf klicken und auswählen, oder indem Sie die Einstellungen für den Abschluss jedes Kurses verwalten, um diese Vorlage auszuwählen.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert und gelten nur für künftige Zertifikate.
← Vorheriger Artikel: Checklisten digitalisieren (Teil 3) | Nächster Artikel: Schulungsinhalte konvertieren (Teil 2) →
