Wie funktionieren die Einstellungen zur Nutzersichtbarkeit?
Mit den Einstellungen für die Sichtbarkeit von Benutzern können Sie die Zusammenarbeit vereinfachen und gleichzeitig die Privatsphäre Ihres Teams schützen, indem Sie die Sichtbarkeit der Benutzer untereinander einschränken. Sie können die Sichtbarkeit auf der Grundlage der Website und der Gruppenmitgliedschaft einschränken, so dass Ihr Team nur das sehen kann, was für die Zusammenarbeit auf der Plattform relevant ist.
Beispielsweise sieht ein Benutzer, der Aktionen zuweist, nur andere Benutzer derselben Website oder Gruppen, denen er angehört, was dazu beiträgt, den Lärm zu reduzieren und die Arbeit zu konzentrieren.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" verfügen, können Sie jederzeit alle Nutzer und Gruppen in der Organisation anzeigen und auswählen.
Einstellungen für die Nutzersichtbarkeit konfigurieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf und wählen Sie aus.
Wählen Sie im Popup-Fenster die Einstellung, die Sie für Ihre Organisation anwenden möchten:
Benutzer können jeden in der Organisation auswählen: Jeder kann alle Benutzer und Gruppen in der Organisation anzeigen und auswählen.
Benutzer können nur Mitglieder von Standorten und Gruppen auswählen, in denen sie Mitglied sind : Benutzer können Mitglieder der gleichen Standorte oder aus einer Liste von Gruppen, denen sie angehören, anzeigen und auswählen.
Benutzer können nur Mitglieder ihrer Standorte auswählen : Benutzer können Mitglieder derselben Standorte anzeigen und auswählen.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Limitations
Selecting an approver in an inspection requires visibility to be set to "Users can select everyone in the organization".
User visibility settings aren’t supported in Documents, Lone Worker, or Training. When managing escalations, file and folder access, and course assignments, all users and groups remain selectable regardless of the visibility setting.
