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Was sind Ressourcen?

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Ressourcen-Funktion in SafetyCulture und wie Sie die Dateiverwaltung in Ihrem Unternehmen verbessern und ganz neu erfinden können.

Diese Funktion befindet sich derzeit im frühen Zugriffs-Modus. Wenn Sie daran interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Kundensupport-Team oder Ihren Kundenerfolgsmanager, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.

Was sind Ressourcen?

The Resources feature is your all-in-one solution for file management. Paper and media files can get lost in the daily shuffle, and chasing the correct versions can be difficult. You can securely store your organization’s files in SafetyCulture, sort them using folders, tags, and types, and even add bookmarks to view them again later. As you build your central repository, track and manage versions of your files and share them at any time.

View the Resources feature via the web app.

You can upload the following supported file types: JPEG/JPG, PNG, PDF, and DOCX. Each file can be up to 50 MB in size. You can also store up to 20 folders inside every folder.

Ressourcen in SafetyCulture

Dateien und Ordner verwalten


Access resources

Any user who adds a file or folder can access it by default. When you share your resources, you can grant users and groups either a “View” or “Edit” access. As the name suggests, any user or group with “View” access can only see the resource and cannot make any changes. The “Edit” access is useful for resources managed by multiple collaborators.

Moreover, you can transfer the ownership of a file to another user. It's useful when someone leaves a team or project, ensuring the new person in charge can control and update the file. This helps keep things organized, ensures the right people have access, and prevents important files from being left without someone to care for them.

Manage access to resources via the web app.

Tags und Typen hinzufügen

Mit Tags können Sie Ihre Dateien leicht finden, und mit Typen können Sie Ihre Dateien genauer kategorisieren. Behandeln Sie Tags wie Schlüsselwörter, mit deren Hilfe Sie Ihre Dateien beschriften und sortieren können. Verwenden Sie eine Beschreibung, z. B. Projektname, Monat oder Ort. Betrachten Sie dann Typen als Klassifizierungen, die mehr Kontext zu den Dateien liefern, z. B. Anweisungen, Rechnungen und Berichte.

Add tags and types for resources via the web app.

Lesezeichen und Markierungen für Ressourcen

Bookmark files you frequently reference or need swift access to. It’s a convenient way to limit scrolling through your entire list of resources and jump straight to a specific file when needed. You can also flag files for review to communicate to your team which ones need to be prioritized and to be transparent about other ongoing discussions.

Lesezeichen und Markierungen für Ressourcen mithilfe der Web-App.

Use version control

Version control is important for managing your files because you can track changes made to them over time, maintain a history of edits, and even go back to a stable version if there are issues with the latest copy.

Version control in Resources via the web app.

Download resources

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