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Die Asset-Frage in Vorlagen verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App die Asset-Frage in Vorlagen verwalten können.
Warum sollte ich Asset-Fragen verwenden?
Asset-Fragen in SafetyCulture bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Inspektionen direkt mit bestimmten Assets zu verknüpfen und sicherzustellen, dass Ihre Daten jedes Mal erfasst und denselben Assets zugeordnet werden. Durch Hinzufügen von Asset-Fragen zu Ihren Vorlagen können Sie den Zustand und die Leistung aller Assets in Ihrer Organisation verfolgen, wenn Sie Messwerte bei Inspektionen erfassen. Anschließend können Sie für bestimmte Assets, die erste Anzeichen von Verschleiß aufweisen, Prioritäten für die Wartung setzen.
Verwalten Sie mehrere Asset-Vorlagen? Verwalten Sie schnell alle Vorlagen mit Asset-Fragen, einschließlich Asset-Typen und Messwerten auf der Asset-Einstellungen-Seite.
Was Sie brauchen
"Asset" ist als Antworttyp in Vorlagen nur auf der Titelseite verfügbar. Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen, wie z.B. das Hinzufügen einer Asset-Frage, gelten nur noch für neue Inspektionen.
Die Asset-Frage in einer Vorlage verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten .
Klicken Sie auf
Titelseite um die Seite auszuklappen.Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Klicken Sie unter der Spalte "Antworttyp" auf der rechten Seite auf
und wählen Sie aus.
Von hier aus können Sie:
Wählen Sie aus, ob bei jeder Inspektion alle Assets in Ihrer Organisation oder nur Assets ausgewählter Asset-Typen angezeigt werden sollen, indem Sie auf die Einstellung "Assets anzeigen von" klicken.
Die Frage verschieben, indem Sie das Symbol auf der linken Seite ziehen.
Entfernen Sie die Frage, indem Sie auf der rechten Seite auf
klicken.Die Frage umbenennen, indem Sie auf sie doppelklicken und sie entsprechend anpassen.
Die Frage als erforderlich markieren oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich" in der linken unteren Ecke aktivieren oder deaktivieren.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .
Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie
Vorlage bearbeiten aus den Pop-up-Optionen aus.Tippen Sie auf
Titelseite um die Seite auszuklappen.Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Tippen Sie auf den Abwärtspfeil unter der Fragebezeichnung und wählen Sie Asset aus.
Von hier aus können Sie:
Wählen Sie aus, ob Sie bei jeder Inspektion alle Assets Ihrer Organisation oder nur die Assets ausgewählter Asset-Typen anzeigen möchten, indem Sie auf das Menü "Mehr" tippen und die Einstellung "Assets anzeigen von" auswählen.
Die Frage verschieben, indem Sie das Symbol auf der linken Seite ziehen.
Entfernen Sie die Frage, indem Sie auf
tippen und Löschen auswählen.Die Frage umbenennen, indem Sie die Bezeichnung antippen und sie entsprechend anpassen.
Die Frage als erforderlich markieren oder die Markierung aufheben, indem Sie das Menü "Mehr" antippen und das Kontrollkästchen "Erforderlich" aktivieren oder deaktivieren.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Die Option "Asset anzeigen von" bewirkt, dass bei einer Asset-Frage während einer Inspektion nur relevante Assets angezeigt werden. Sie können entweder Assets aus allen Asset-Typen anzeigen oder Ihre Auswahl auf Assets aus bestimmten Asset-Typen beschränken.
Die folgenden Szenarien erklären, welchen Effekt die Auswahl der Optionen hat:
Wenn Sie "Alle Asset-Typen" wählen, zeigt die Asset-Frage in der Inspektion alle Assets in Ihrer Organisation an.
Wenn Sie "Bestimmte Asset-Typen" auswählen, zeigt die Asset-Frage in der Inspektion nur Assets dieses Typs an.
Wenn Sie "Bestimmte Asset-Typen" auswählen und eine Inspektion von einem Asset-Profil aus starten, werden die entsprechenden Vorlagen zuerst angezeigt. Wählen Sie Alle Vorlagen anzeigen, um weitere Vorlagen mit Asset-Fragen anzuzeigen. Alle Vorlagen anzeigen
Wenn Sie über die Berechtigung "Assets: Einstellungen" verfügen, können Sie alle Vorlagen mit Asset-Fragen Ihrer Organisation auf der Seite Asset-Einstellungen anzeigen.
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